Cara Ngurangi presentasi PowerPoint

Sampeyan ora bisa ngaktifake sikil nalika nggawe presentasi ing PowerPoint. Utawa peraturan, utawa sawetara kahanan liyane bisa uga kudu ngatur jumlah dokumen pungkasan kasebut. Lan yen dheweke siyap - apa sing kudu dilakoni? Kita kudu nindakake akeh karya kanggo compress presentasi kasebut.

Presentasi "obesitas"

Mesthi wae, teks sing gampang menehi dokumen kanthi bobot kaya ing proyek liyane Microsoft Office. Lan supaya informasi sing dicithak murni kanggo entuk ukuran sing akeh, sampeyan kudu nyetak jumlah data sing akeh. Dadi iki bisa ditinggalake dhewe.

Panyedhiya sumber utama kanggo presentasi kasebut, mesthine, obyek pihak katelu. Kaping pisanan, file media. Sampeyan cukup logis yen sampeyan entuk presentasi kanthi nggambar layar lebar kanthi resolusi 4k, mula bobote pungkasan dokumen kasebut bisa uga kaget banget. Efek bakal luwih adhem yen ing geser kanggo ngisi seri siji Santa Barbara kanthi kualitas apik.

Lan ora mung ing ukuran pungkasan. Saka bobot gedhe, dokumen kasebut nandhang lara lan bisa ilang kinerja nalika nuduhake. Iki bakal dirasakake yen proyek dhisikan digawe ing PC nulis kanthi kuat, lan digawa menyang laptop anggaran biasa. Dadi sadurunge sistem hang ora adoh.

Ing wektu sing padha, arang banget peduli babagan masa depan dokumen kasebut luwih dhisik lan ngormati kabeh file, nyuda kualitase. Mula, iku kudu dioptimalake presentasi sampeyan ing kasus apa wae. Ana sawetara cara kanggo nindakake iki.

Cara 1: khusus

Masalah Mudhunake Kinerja presentasi amarga bobote banget serius, saengga piranti lunak kanggo ngoptimalake dokumen kasebut cukup. Sing paling populer lan prasaja yaiku Nxpowerlite.

Download Nxpowerlite

Program kasebut dhewe gratis, yen sampeyan pisanan download, sampeyan bisa ngoptimalake 20 dokumen.

1. Kanggo miwiti, seret presentasi sing dipengini ing jendela sing digunakake program.



2. Sawise iku, sampeyan kudu ngatur tingkat komprèsi. Kanggo nindakake iki, dadi bagean "Profil Optimisasi".



3. Sampeyan bisa milih pilihan sing wis digawe. Contone, "layar" bakal ngidini sampeyan ngoptimalake kabeh gambar kanthi kompres nganti ukuran layar pangguna. Bener, yen gambar ing 4K dilebokake ing presentasi kasebut. Nanging "mobile" bakal ngasilake komprèsi global supaya sampeyan bisa gampang katon ing smartphone kanthi gampang. Bobot bakal cocog, kaya ing prinsip, lan kualitas.



4. Pilihan "persiyapan khusus" ing ngisor iki. Mbukak kunci tombol "Setting" sing ana gandhengane.



5. Ing kene sampeyan bisa ngonfigurasi pilihan optimal. Contone, sampeyan bisa nemtokake resolusi kanggo foto ing dokumen kasebut. 640x480 bisa cukup. Pitakon liyane yaiku akeh gambar sing bisa dirusak kanthi komprèsi kaya ngono.



6. Mung bakal ditinggalake menyang tombol "Optimize", lan proses kasebut bakal kelakon kanthi otomatis. Sawise lulus saka folder karo dokumen sumber, sing anyar kanthi gambar kompres bakal katon. Gumantung saka jumlahe, ukuran bisa nyuda kanthi sithik lan nganti relief rong wektu.

Untunge, salinan dokumen sumber digawe kanthi otomatis nalika diirit. Dadi presentasi awal ora bakal ngalami eksperimen kasebut.

Ngoptimalake ngoptimalake dokumen sing apik lan kompres kanthi gampang nggambarake gambar kasebut, lan asil kasebut luwih apik tinimbang ing sabanjure.

Cara 2: Teknik komprèsi sing dibangun

PowerPoint duwe sistem kompresi file media dhewe. Sayange, uga bisa digunakake mung gambar.

1. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngetik tab "file" ing dokumen sing wis rampung.



2. Ing kene sampeyan kudu milih "Simpen As ...". Sistem kasebut kudu nemtokake manawa kanggo nyimpen khusus dokumen kasebut. Sampeyan bisa milih pilihan apa wae. Upaminipun bakal dadi "saiki folder".



3. Jendhela browser standar bakal mbukak kanggo nyimpen. Perlu dielingake ing kene prasasti cilik ing tombol idin kanggo nyimpen - "Layanan".



4. Yen sampeyan klik ing kene, menu bakal mbukak. Barang pungkasan sing diarani - "gambar gambar".



5. Sawise ngeklik item iki, jendhela khusus bakal mbukak, sing bakal ditawakake kanggo milih kualitas ing gambar kasebut bakal tetep sawise diproses. Ana pirang-pirang pilihan, lan dheweke bakal bisa nyuda ukuran (lan, miturut, kualitas) saka ndhuwur menyang ngisor. Ukuran piranti lunak gambar ing slide ora bakal owah.



6. Sawise milih pilihan setelan, sampeyan kudu klik "OK". Sistem bakal bali menyang browser. Apike kanggo njaga karya miturut jeneng sing beda kanggo dadi, kanggo ngasilake yen asil kasebut ora cocog. Sawise sawetara wektu (gumantung saka kekuwatan komputer) ing alamat sing wis ditemtokake bakal ana presentasi anyar kanthi gambar sing dikompres.

Umumé, nalika nggunakake komprèsi sing paling serius, gambar ukuran medium biasa ora kena pengaruh. Bisa dadi luwih kuat tinimbang mung gambar JPEG (sing seneng pikselization, sanajan komprèsi minimal) resolusi dhuwur. Dadi luwih becik kanggo ndeleng foto ing format PNG - dheweke luwih bobote, nanging dikompres luwih apik lan tanpa ilang kaendahan visual.

Cara 3: Kanthi manual

Opsi terakhir kasebut nuduhake optimasi lengkap babagan dokumen kasebut ing macem-macem arah. Cara iki disenengi kanthi kasunyatan manawa kabeh program sing paling asring bisa digunakake kanthi gambar. Nanging ing presentasi akeh perkara sing bisa duwe ukuran sing adil. Yaiku sing kudu sampeyan bayar kanggo proses kasebut.

• Kaping pisanan, gambar. Sampeyan kudu kasedhiya kanggo nyuda ukuran nganti tingkat minimal, ing ngisor iki kualitas bakal diikat banget. Umumé, apa wae foto sing akeh, nalika masang, isih njupuk dimensi standar. Dadi, umume kompresi foto ing pungkasan ora krasa. Nanging yen ing saben dokumen, mula dipotong ing gambar, bobote bisa luwih murah. Nanging umume, luwih becik kanggo nindakake item iki kanthi cara otomatis, sing dituduhake ing ndhuwur, lan file liyane kanggo melu wong.
• Apike kanggo nolak nggunakake file dokumen ing format GIF. Dheweke bisa duwe bobot sing signifikan, nganti rolas megabyte. Refusal gambar kasebut bakal kena pengaruh kanthi positif dening dokumen kasebut.
• Sabanjure - musik. Sampeyan bisa nemokake cara kanggo nemokake cara kanggo ngethok kualitas audio kanthi nyuda tingkat bit kanthi nyuda durasi lan sapiturute. Sanajan wis cukup versi standar ing format MP3 mp3, umpamane, kerugian. Sawise kabeh, ukuran rata-rata jinis audio sing paling umum yaiku udakara 4 MB, déné bobot flac bisa diukur karo puluhan megabyte. Uga bakal migunani kanggo mbusak iringan musik sing ora perlu - kanggo mbusak swara "abot" saka pemicu hiperlink, ngganti tema musik lan liya-liyane. Sampeyan cukup saka audio latar mburi sing padha kanggo presentasi kasebut. Iki pancen nyata saka sisipan swara saka timbal, sing ora bisa nambah nambah bobot.
• Aspek penting liyane - Video. Cukup kene mung - sampeyan kudu ngirim klip sing kurang kualitas, utawa tambah analog nggunakake insert liwat internet. Opsi kapindho minangka kabèh sing luwih murah karo file sing dipasang, nanging kakehan nyuda ukuran pungkasan. Lan umume kudu ngerti manawa ing presentasi profesional, yen ana papan kanggo klip video, mula asring ora luwih saka siji klip.
• Cara sing paling migunani yaiku kanggo ngoptimalake struktur presentasi kasebut. Yen sampeyan mikir maneh kerja kaping pirang-pirang, meh saben kedadeyan, bisa uga dadi bagean saka slide kasebut umume bisa dipotong, sing ngatur sebagian. Pendekatan kasebut bakal paling disimpen.
• Ngethok utawa nyilikake sisipan obyek abot. Iki utamane kanggo nglebokake siji presentasi menyang liyane lan liya-liyane. Sing padha ditrapake kanggo naleni dokumen liyane. Malah senadyan bobot presentasi kasebut, kurang saka prosedur kasebut, mula ora mbatalake link kasebut isih kudu mbukak file pihak katelu. Lan bakal mbukak sistem kasebut.
• Luwih becik nggunakake jinis desain sing dibangun ing powerpoint. Dheweke katon apik lan dioptimalake kanthi sampurna. Nggawe gaya diri kanthi gambar sing unik mung nyebabake peningkatan dokumen ing kemajuan aritmetika - kanthi slide anyar.
• Pungkasane, sampeyan bisa ngoptimalake bagean prosedur saka demonstrasi kasebut. Contone, daur ulang sistem karya pranala kasebut, nyirnakake kabeh struktur, copot animasi saka obyek lan transisi antarane slide, dipotong macros lan sapiturute. Sampeyan kudu nggatekake kabeh Trifles - sanajan komprèsi sing gampang ing ukuran tombol kontrol kaping loro ing rong bakal mbantu nyelehake sepasang megaby ing presentasi sing dawa. Kabeh iki ora mungkin nyuda bobote saka dokumen, nanging bakal nyepetake demonstrasi ing piranti sing ringkih.

Kesimpulan

Pungkasane, kudu ujar manawa kabeh wis ana moderat. Optimisasi sing berlebihan kanggo ngrusak kualitas bakal nyuda efek demonstrasi kasebut. Dadi penting kanggo nggoleki kompromi sing trep antarane ukuran dhasar lan file media sing ora cocog. Luwih becik maneh kanggo nglirwakake komponen tartamtu, utawa golek analog lengkap tinimbang ngidini slide ditemokake ing slide, umpamane fotografi piksel.