Dhaptar Excel

Nggawe dhaptar gulung-mudhun ngidini ora mung ngirit wektu nalika milih pilihan ing proses ngisi tabel, nanging uga kanggo nglindhungi dhewe saka data sing salah. Iki alat sing trep lan praktis. Ayo goleki cara ngaktifake ing Excel, lan cara nggunakake, uga ngerteni sawetara nangani liyane.

Panganggone dhaptar gulung mudhun

Dipuntedahaken, utawa amarga umume bisa ngomong, dhaptar gulung-mudhun asring digunakake ing tabel. Kanthi bantuan, sampeyan bisa mbatesi macem-macem nilai sing digawe ing Uploaded meja. Dheweke ngidini sampeyan milih nggawe regane mung saka dhaptar sadurunge. Iki asring nyepetake prosedur kanggo nggawe data lan nglindhungi saka kesalahan.

Prosedur kanggo nggawe

Kaping pisanan, ayo goleki carane nggawe dhaptar gulung mudhun. Paling gampang kanggo nindakake iki kanthi alat sing diarani "Priksa Data".

Kita nyorot kolom taruhan meja, ing sel sing direncanakake kanggo nyelehake dhaptar gulung mudhun. Pindhah menyang tab "Data" lan lempung ing tombol "Data Priksa". Iki dilokalisasi ing pita ing blok "nggarap data".

Transisi menyang jendhela verifikasi data ing Microsoft Excel

Jendhela alat "verifikasi" diwiwiti. Pindhah menyang bagean "Parameter". Ing area "data data" saka dhaptar, pilih pilihan "dhaptar". Sawise iku, kita pindhah menyang sumber "lapangan". Ing kene sampeyan kudu nemtokake klompok jeneng sing dimaksud kanggo digunakake ing dhaptar. Jeneng-jeneng kasebut bisa digawe kanthi manual, lan sampeyan bisa nemtokake link kanggo dheweke yen wis dikirim ing Excel ing papan liya.
Yen entri manual dipilih, kabeh item dhaptar dibutuhake kanggo mlebu menyang wilayah kasebut ing semikolon (;).

Yen sampeyan pengin ngencengi data saka Uploaded meja sing ana, mula sampeyan kudu menyang lembar ing endi sing ana ing sisih liya (yen ana ing wilayah sing ana ing jendela verifikasi data , banjur sorotake label sel ing endi dhaptar kasebut. Penting yen saben sel kapisah ana ing dhaptar dhaptar sing kapisah. Sawise iku, koordinat saka sawetara sing ditemtokake kudu ditampilake ing wilayah "sumber".

Pilihan liyane kanggo nginstal komunikasi yaiku tugas saka Uploaded karo dhaptar jeneng kasebut. Pilih kisaran ing endi nilai data dituduhake. Ing sisih kiwa senar rumus yaiku wilayah jeneng. Kanthi gawan, ing kana, nalika kisaran dipilih, koordinat sel sing dipilih pisanan ditampilake. Kita mung ngetik jeneng kanggo tujuan, sing dianggep luwih cocog. Syarat utama kanggo jeneng kasebut yaiku unik ing buku kasebut, ora duwe kesenjangan lan kudu diwiwiti kanthi huruf. Saiki yen kisaran sing wis diidentifikasi sadurunge item iki bakal diidentifikasi.

Saiki, ing jendhela verifikasi data ing area "Sumber", sampeyan kudu nginstal simbol "=", banjur sanalika sawise kanggo ngetik jeneng sing diwenehake kisaran. Program kasebut langsung ngenali hubungan antara jeneng lan larik, lan bakal narik dhaptar sing ana ing kono.

Nanging luwih efisien bakal digunakake kanggo nggunakake dhaptar yen sampeyan ngowahi menyang meja "Smart". Ing tabel kaya ngono, luwih gampang kanggo ngganti nilai-nilai, kanthi otomatis ngganti item dhaptar. Mangkono, kisaran iki bakal dadi meja penggantian.
Supaya bisa ngowahi sawetara tabel "Smart", pilih banjur pindhah menyang tab Ngarep. Ana, lempung ing tombol "Format minangka tabel", sing diselehake ing pita kasebut ing blok "gaya". Klompok gaya gedhe mbukak. Ing fungsi meja, pilihan gaya tartamtu ora mengaruhi sapa wae, lan mulane milih salah sawijine.

Sawise iku, jendhela cilik mbukak, sing ngemot alamat larik sing dipilih. Yen pilihan ditindakake kanthi bener, mula ora ana sing kudu diganti. Wiwit sawetara kita ora duwe header, mula "meja kanthi judhul" ora kudu. Sanajan khusus ing kasus sampeyan, bisa uga, judhul bakal ditrapake. Dadi, kita mung bisa klik tombol "OK".

Sawise iku, kisaran kasebut bakal diformat minangka meja. Yen diparengake, sampeyan bisa ndeleng ing wilayah jeneng, jeneng kasebut ditugasake kanthi otomatis. Jeneng iki bisa digunakake kanggo masang area "sumber" ing jendhela verifikasi data miturut algoritma sing wis diterangake sadurunge. Nanging, yen sampeyan pengin nggunakake jeneng liya, sampeyan bisa ngganti, mung jeneng jeneng kasebut.

Yen dhaptar dikirim ing buku liyane, mula refleksi sing bener dibutuhake kanggo ngetrapake Fungsi DVSL. Operator sing ditemtokake kanggo mbentuk "Superabsolite" referensi kanggo unsur lembar ing wangun teks. Bener, prosedur kasebut bakal ditindakake meh padha karo kasus sing diterangake sadurunge, mung ing wilayah "sumber" sawise simbol "=" kudu nemtokake jeneng operator - "DVSSL". Sawise iku, ing kurung, alamat kisaran kudu ditemtokake minangka bantahan fungsi iki, kalebu jeneng buku lan lembar. Sejatine, kaya sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki.

Nggunakake fungsi fungsi ing kothak Priksa Sumber lapangan Lebokake nilai ing Microsoft Excel

Ing iki, kita bisa lan mungkasi prosedur kanthi ngeklik tombol "OK" ing jendhela verifikasi data, nanging yen sampeyan pengin, sampeyan bisa nambah formulir kasebut. Menyang "pesen kanggo ngetik" ing jendhela verifikasi data. Ing ngisor iki ing area "Pesen" Sampeyan bisa nulis teks sing pangguna bakal weruh kursor ing unsur godhong kanthi dhaptar gulung mudhun. Kita nulis pesen sing dianggep perlu.

Pesen kanggo ngetik ing jendhela verifikasi nilai input ing Microsoft Excel

Sabanjure, kita pindhah menyang bagean "Error Pesen". Ing ngisor iki ing area "Pesen", sampeyan bisa ngetik teks sing pangguna bakal mirsani nalika nyoba mlebu data sing salah, yaiku, data sing ilang ing dhaptar gulung mudhun. Ing area "Deleng", sampeyan bisa milih lambang sing bakal diiringi peringatan. Ketik teks pesen lan lempung ing "OK".

Pesen kesalahan ing jendhela verifikasi nilai input ing Microsoft Excel

PELAJAR: Cara nggawe dhaptar mudhun ing Excel

Nindakake operasi

Saiki ayo ngerti babagan cara nggarap alat sing wis digawe ing ndhuwur.

Yen kita nemtokake kursor menyang unsur godhong apa wae sing wis ditrapake, kita bakal weruh pesen informasi sing dikenalake sadurunge ing jendela verifikasi data. Kajaba iku, pottogram ing bentuk segitiga bakal katon ing sisih tengen sel. Iku bisa ngakses pilihan unsur dhaptar. Lempung ing segitiga iki.

Pesen kanggo ngetik nalika nginstal kursor menyang sel ing Microsoft Excel

Sawise ngeklik, menu saka dhaptar obyek bakal mbukak. Isine kabeh barang sing sadurunge ditindakake liwat jendhela verifikasi data. Pilih pilihan sing dianggep perlu.

Dhaptar diskon mbukak ing Microsoft Excel

Pilihan sing dipilih bakal ditampilake ing sel.

Pilihan saka dhaptar gulung dipilih ing Microsoft Excel

Yen kita nyoba mlebu ing sel apa wae regane sing ora ana ing dhaptar, tumindak iki bakal diblokir. Ing wektu sing padha, yen sampeyan nyumbang pesen peringatan menyang jendhela verifikasi data, ditampilake ing layar. Sampeyan kudu ngeklik tombol "Batal" ing jendela peringatan lan kanthi nyoba sabanjure kanggo ngetik data sing bener.

Kanthi cara iki, yen perlu, isi kabeh tabel.

Nambah unsur anyar

Nanging apa sing kudu aku kudu nambah unsur anyar? Tumindak ing ngisor iki gumantung saka nggawe dhaptar ing jendhela verifikasi data: dilebokake kanthi manual utawa ditarik saka larik meja.

Yen data kanggo pambentukan dhaptar ditarik saka Uploaded meja, banjur pindhah menyang. Pilih sawetara kisaran. Yen iki dudu meja "cerdas", nanging data sing gampang, mula sampeyan kudu masang senar ing tengah-mubeng. Yen sampeyan ngetrapake tabel "Smart", mula ing kasus iki cukup kanggo ngetik nilai sing dikarepake ing baris pertama ing ngisor iki lan baris iki bakal dilebokake ing Uploaded meja. Iki mung kauntungan saka tabel "Smart", sing wis kasebut ing ndhuwur.

Nanging mesthine kita ngatasi acara sing luwih kompleks kanthi nggunakake rutin. Dadi, kita nyorot sel kasebut ing tengah-tengahe sing ditemtokake. Yaiku, ing ndhuwur sel iki lan ing ngisor iki kudu luwih akeh baris. Lempung ing fragmen sing ditunjuk kanthi tombol mouse tengen. Ing menu, pilih opsi "tempel ...".

Transisi menyang Pasang Sel ing Microsoft Excel

Jendhela diwiwiti, ing endi pilihan obyek insert kudu ditindakake. Pilih pilihan "senar" banjur klik tombol "OK".

Pilih obyek insert ing jendhela Nambahake kanggo Microsoft Excel

Dadi, senar kosong ditambahake.

Senar kosong ditambahake menyang Microsoft Excel

Ketik nilai sing pengin ditampilake ing dhaptar gulung.

Nilai kasebut ditambahake ing Uploaded sel ing Microsoft Excel

Sawise iku, kita bali menyang Tabletoma Array, sing nyelehake dhaptar gulung mudhun. Kanthi ngeklik ing segitiga, ing sisih tengen simpah sembarang larik, kita ndeleng manawa nilai sing dibutuhake kanggo dhaptar dhaptar sing wis ana. Saiki, yen sampeyan pengin, sampeyan bisa milih masang ing unsur meja.

Nilai ditambahake saiki ing dhaptar gulung ing Microsoft Excel

Nanging apa sing kudu ditindakake yen dhaptar nilai-nilai dikencengi ora saka meja sing kapisah, nanging digawe kanthi manual? Kanggo nambah item ing kasus iki, uga duwe algoritma tumindak dhewe.

Kita nyorot sawetara tabel, ing unsur-unsur dhaptar gulung mudhun. Menyang tab "Data" banjur klik ing tombol "Data Verifikasi" maneh ing klompok "kerja karo data".

Ngalih menyang jendhela verifikasi data ing Microsoft Excel

Jendhela verifikasi diwiwiti. Kita pindhah menyang bagean "parameter". Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh setelan ing kene padha karo kita sadurunge. Kita bakal kasengsem ing "sumber" ing kasus iki. Kita nambahake dhaptar liwat titik kanthi koma (;) regane utawa nilai sing pengin dideleng ing dhaptar gulung mudhun. Sawise nambah lempung kanggo "OK".

Nambahake nilai anyar ing kolom sumber ing jendhela verifikasi nilai input ing Microsoft Excel

Saiki, yen mbukak dhaptar gulung mudhun ing Uploaded meja, kita bakal bisa ndeleng nilai sing ditambahake.

Nilai katon ing dhaptar gulung ing Microsoft Excel

Ngilangi item

Ngilangi dhaptar unsur kasebut ditindakake kanthi persis algoritma sing padha karo tambahan.

Yen data kasebut dikencengi saka tabel larik, banjur bukak ing meja iki lan klik-tengen ing sel ing endi regane bisa dibusak. Ing menu konteks, mungkasi pilihan ing pilihan "Delete ...".

Transisi kanggo Ngilangi Cell ing Microsoft Excel

Jendhela aman jendela meh padha karo sing wis katon nalika nambah. Ing kene kita ngaktifake saklar menyang posisi "senar" lan lempung ing "OK".

Mbusak senar liwat jendhela pambusakan ing Microsoft Excel

Senar saka tabel larik, kaya sing bisa dideleng, dibusak.

Senar kasebut dibusak ing Microsoft Excel

Saiki kita bali menyang meja kasebut ing endi sel karo dhaptar gulung mudhun. Lempung ing segitiga ing sisih endi sembarang. Ing dhaptar sing diterusake, kita ndeleng manawa barang sing ora ana.

Item remot wis ilang ing dhaptar gulung ing Microsoft Excel

Apa sing kudu daklakoni yen nilai-nilai ditambahake ing jendela mriksa data kanthi manual, lan ora nggunakake tabel tambahan?

Kita nyorot meja kanthi dhaptar gulung lan menyang kothak mriksa nilai, kaya sing wis ditindakake sadurunge. Ing jendhela sing wis ditemtokake, kita pindhah menyang bagean "Parameter". Ing wilayah "Source", kita nyedhiyakake kursor kanggo nilai sing pengin dibusak. Banjur pencet tombol Delete ing keyboard.

Ngilangi item ing lapangan sumber ing jendhela verifikasi nilai input ing Microsoft Excel

Sawise unsur dicopot, klik "OK". Saiki ora bakal ana ing dhaptar gulung, kaya sing wis ditampilake ing versi tumindak sadurunge karo meja.

Ngilangi Lengkap

Ing wektu sing padha, ana kahanan ing endi dhaptar gulung kudu diilangi kanthi lengkap. Yen ora masalah yen data sing mlebu disimpen, banjur ngilangi gampang banget.

Kita nyipta kabeh Uploaded ing endi dhaptar gulung mudhun. Pindhah menyang tab "omah". Klik ing lambang "Clear", sing diselehake ing pita ing unit panyuntingan. Ing menu sing mbukak, pilih posisi "jelas kabeh".

Nalika tumindak iki dipilih ing unsur sing dipilih saka sheet, kabeh nilai bakal dibusak, Format bakal di resiki, lan tujuan utama tugas bakal dibusak: Dhaptar gulung bakal dibukak lan saiki sampeyan bisa ngetik nilai apa wae Kanthi manual ing sel.

Kajaba iku, yen pangguna ora perlu nyimpen data sing ngetik, mula ana pilihan liyane kanggo mbusak dhaptar gulung mudhun.

Kita nyorot sawetara sel kosong, sing padha karo macem-macem unsur gandum nganggo dhaptar gulung mudhun. Ngalih menyang tab "Omah" lan ing lambang "Salin", sing dilokalisasi ing pita ing "Prochange Buffer".

Kajaba iku, tinimbang tumindak iki, sampeyan bisa ngeklik fragmen sing ditunjuk kanthi tombol mouse tengen lan mungkasi ing pilihan "Salin".

Malah luwih gampang sawise pilihan, aplikasi set tombol CTRL + C.
Sawise iku, kita nyedhiake fragmen tabel sing ana, ing endi unsur gulung mudhun. Kita ngeklik tombol "Pasang", dilokalisasi ing tab Ngarep ing bagean "Exchange Buffer".

Pilihan kapindho tumindak yaiku kanggo nyorot tombol mouse tengen lan mungkasi pilihan ing pilihan "Pasang" ing klompok parameter.

Pungkasan, bisa mung nyathet sel sing dipengini lan ketik kombinasi tombol CTRL + V.
Kanthi langkah-langkah ing ndhuwur, tinimbang sel sing ngemot nilai lan dhaptar mudhun, fragmen sing wis resik bakal dilebokake.

Kisaran dibersih kanthi nyalin menyang Microsoft Excel

Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa masang kisaran kothong, nanging fragmen sing disalin nganggo data. Kurang dhaptar gulung mudhun yaiku ora bisa masang data kanthi manual ing dhaptar, nanging bisa disalin lan dipasang. Ing kasus iki, verifikasi data ora bakal bisa digunakake. Kajaba iku, kaya sing ditemokake, struktur dhaptar gulung mudhun dhewe bakal dirusak.

Asring, perlu kanggo mbusak dhaptar gulung, nanging ing wektu sing padha ninggalake nilai sing dikenalake kanthi nggunakake, lan ngowahi format. Ing kasus iki, langkah-langkah sing luwih bener kanggo mbusak alat isi sing ditemtokake ditindakake.

Kita nyorot kabeh fragmen ing unsur sing ana gulung. Pindhah menyang tab "Data" lan lempung ing lambang "Data Priksa", sing, kaya sing kita eling, ana ing tape kasebut ing klompok "nggarap data".

Ngalih menyang jendhela verifikasi data kanggo mateni dhaptar gulung ing Microsoft Excel

Jendhela uji coba anyar saka data input mbukak. Dadi ing bagean saka alat sing wis ditemtokake, kita kudu nggawe tumindak siji - klik ing tombol "Clear All". Dununge ana ing sudhut kiwa ngisor jendela.

Mbusak dhaptar gulung liwat jendhela verifikasi data ing Microsoft Excel

Sawise iku, jendhela verifikasi data bisa ditutup kanthi ngeklik tombol tutup standar ing pojok sisih ndhuwur minangka salib utawa tombol "OK" ing sisih ngisor jendela.

Nutup jendhela Verifikasi Data ing Microsoft Excel

Banjur kita nyedhiakake sel ing dhaptar gulung mudhun sadurunge. Kaya sing kita deleng, saiki ora ana petunjuk nalika milih barang, utawa segitiga nelpon dhaptar ing sisih tengen sel. Nanging ing wektu sing padha, ngepatake tetep ora bisa digunakake lan kabeh nilai sing ngetik nggunakake dhaptar kiwa. Iki tegese karo tugas sing kita bisa dicenthang kanthi sukses: alat sing ora perlu luwih akeh, dibusak, nanging asil saka pakaryan tetep integer.

Kaya sing sampeyan ngerteni, dhaptar gulung bisa nggampangake introduksi data menyang meja, uga nyegah introduksi nilai sing salah. Iki bakal nyuda jumlah kasalahan nalika ngisi tabel. Yen sampeyan kudu nambah nilai tambahan, sampeyan bisa nganakake prosedur suntingan. Opsi panyuntingan bakal gumantung ing metode nggawe. Sawise ngisi ing meja, sampeyan bisa mbusak dhaptar gulung mudhun, sanajan ora perlu kanggo nindakake iki. Umume pangguna luwih seneng ninggalake sanajan sawise pungkasan meja rampung.