たとえば、文字がテーブル文書に基づく場合など、ExcelファイルをWord形式に変換する必要がある場合があります。残念ながら、メニュー項目を「名前を付けて保存...」を介して別の文書を別の文書に変換するだけでなく、これらのファイルは完全に異なる構造をしているためです。単語にExcelフォーマット変換方法が存在するものを理解しましょう。
Excelファイルを単語で変換します
一度にいくつかの方法があります。これはサードパーティのソフトウェアに役立ちますが、常に手動データ転送の可能性があります。すべてのオプションを順番に検討してください。方法1:手動コピー
Excelファイルの内容を単語に変換する最も簡単な方法の1つは、単にそれをコピーしてデータを挿入します。
- Microsoft Excelプログラムでファイルを開き、転送したい内容を単語に割り当てます。このコンテンツのマウスを右クリックすると、コンテキストメニューを呼び出して[コピー]項目でクリックします。あるいは、テープ上のボタンを正確に同じ名前でクリックすることも、Ctrl + Cキーの組み合わせを使用することもできます。
- その後、Microsoft Wordを起動します。左側のマウスボタンをクリックすると、挿入パラメータを通過するメニューの中で「条件付きフォーマットを保存」アイテムを選択します。
- コピーデータが挿入されます。
この方法の不利な点は、特に式を用いて正しく行われる変換ではないことである。さらに、Excelシート上のデータは単語ページよりも広くないはずです。そうしないと、単に適合しないでください。
方法2:サードパーティのプログラム
特別なプログラムを使用して、ExcelからWordへファイルを変換するという変形もあります。この場合は、プログラム自体をまったく開いてください。単語のExcelからの文書を単語で変換するための最も有名なオプションの1つは、Word ConverterアプリケーションへのABEX Excelです。変換時にデータのソースフォーマットとテーブルの構造を完全に維持し、バッチ変換をサポートします。国内ユーザーに使用する唯一の不便は、英語を話すプログラムからのインタフェースが、ロシア化の可能性なしであるということです。しかし、その機能は非常にシンプルで直感的ですので、英語の知識が最小限に抑えられているユーザーでさえ問題なく理解されます。
Abex Excelが公式サイトからWord Converterにダウンロード
- ABEX ExcelをWord Converterにインストールして起動します。 「ファイルの追加」ボタンをクリックしてください。
- ウィンドウが開き、変換しようとしているExcelファイルを選択します。必要に応じて、そのようにいくつかのファイルを追加することができます。
- その後、プログラムウィンドウの下部に、ファイルが変換される4つのフォーマットのいずれかを選択します。これはDoc(Microsoft Word 97-2003)、DOCX、DOCM、RTFです。
- 「出力設定」設定グループで、結果をどのディレクトリにインストールします。スイッチが「ソースフォルダ内のターゲットファイルの保存」に設定されている場合は、ソースが配置されているのと同じディレクトリに保存されます。
- 別のセーブな場所が必要な場合は、スイッチを「カスタマイズ」位置に設定してください。デフォルトでは、Cドライブのルートディレクトリに配置された出力フォルダに保存が行われます。独自のストレージの場所を選択するには、ドットのイメージを持つボタンをクリックします。これはフィールドの右側にあるデットの右側にあるボタンをクリックします。ディレクトリのアドレス。
- ウィンドウは、ハードディスクまたはリムーバブルメディア上のフォルダを指定する場所を開きます。ディレクトリが表示されたら、[OK]をクリックします。
- より正確な変換設定を指定するには、ツールバーの[オプション]をクリックします。大多数の場合において、私たちが上に言ったのに十分なパラメータがあります。
- すべての設定が行われたら、[変換]をクリックし、[オプション]の右側にツールバーに配置されます。
- 変換手順が実行されます。完了したら、完成したファイルをWordで開き、すでにこのプログラムに取り扱うことができます。
方法3:オンラインサービス
この手順の実装に特別なソフトウェアを確立したくない場合は、特別なオンラインサービスを使用することができます。すべての類似コンバータの動作原理はほぼ同じであるため、Coolutilsサービスの例を使用して説明します。
Coolutilsの公式ウェブサイトに行きます
- 上記のリンクを使用して、オンライン変換Excelファイルを実行できるサイトページを開きます。このセクションには、PDF、HTML、JPEG、TXT、TIFF、およびDOCなど、次の形式に変換できます。 [ファイルのダウンロード]ブロックで、[参照]をクリックします。
- Excelフォーマットでファイルを選択して開くボタンをクリックするウィンドウが開きます。
- [オプションの設定]で、ファイルを変換するための形式を指定します。私たちの場合、これはDOC形式です。
- [ファイルの取得]セクションで、[転換ファイルのダウンロード]をクリックすると残っています。
この文書は、ブラウザにインストールされている標準のツールを備えたコンピュータにダウンロードされます。 DOCファイルを開いてMicrosoft Wordで編集することができます。
ご覧のとおり、ExcelからWordでデータを変換するためのいくつかの可能性があります。最初のものは、あるプログラムから別のコピー方法へのコンテンツの簡単な転送を意味します。他の2人は、サードパーティ製のプログラムまたはオンラインサービスを使用してファイルの本格的な変換です。