より頻繁にあなたが手紙を受け入れて送るほど、私の対応はあなたのコンピュータに保存されます。そしてもちろん、ディスクがその場所を終わらせるという事実につながります。また、Outlookが単に文字を受け入れるのをやめるという事実につながる可能性があります。そのような場合は、引き出しのサイズに従って、必要に応じて追加の文字を削除してください。
ただし、場所を解放するには、すべての文字を削除する必要はありません。最も重要なことは単純にアーカイブされます。これを行う方法この命令では分析します。
合計で、Outlookはメールをアーカイブするための2つの方法を提供します。最初は自動と2番目のマニュアルです。
文字の自動アーカイブ
最も便利な方法から始めましょう - 自動メールアーカイブです。
この方法の利点は、Outlookがあなたの参加なしに文字自身をアーカイブすることです。
あなたはすべての文字と必要なすべての文字を関連付け、必要ではないと属性にすることができます。
自動アーカイブを設定するには、[ファイル]メニューの[パラメータ]ボタンをクリックする必要があります。
次に、[詳細設定]タブと[自動アーキグループ]グループに移動し、[自動アーカイブセットアップ]をクリックします。
これで必要な設定を設定する必要があります。これを行うには、「autoArchivation every ... days」チェックボックスを設定します。ここでは、日中のアーカイブ期間を設定します。
次に、慎重にパラメータを設定します。アーカイブを開始する前に、要求確認にOutlookをしたい場合は、チェックボックスの「自動アーカイブへのお願い」をご確認ください、これは要求されない場合は、チェックボックスをオフにして、プログラムはすべてのものを自分で行います。
以下に、古い文字の自動削除を設定できます。ここで、文字の最大の「年齢」を設定することもできます。また、古い文字で何をすべきかを決定します - それらを別のフォルダに移動するか、単に削除します。
希望の設定をしたら、「設定をすべてのフォルダに適用」ボタンをクリックします。
アーカイブしたいフォルダを選択したい場合は、この場合、各フォルダのプロパティにアクセスして[自己アーキティブ化]を調整する必要があります。
最後に、「OK」ボタンを押して設定した設定を確認します。
自動アーキベーションをキャンセルするには、[各...日]を「自動アーカイブ化する」ボックスを取るのに十分な値です。
手のアーカイブ文字
今度はアーカイブの手動方法を分析します。
このメソッドは非常に簡単で、ユーザーから追加の設定を必要としません。
アーカイブに電子メールを送信するには、文字のリストで強調表示され、「アーカイブ」ボタンをクリックする必要があります。文字のグループをアーカイブするには、目的の文字を強調表示してから同じボタンを押すだけで十分です。
この方法ではその長所と短所もあります。
利点はあなたがアーカイブを必要とする文字を選ぶものに起因する可能性があります。まあ、マイナスはアーカイブの手動実行です。
したがって、Outlook Eメールクライアントは、文字のアーカイブを作成するためのいくつかのオプションをユーザーに提供します。より信頼性を高めるために、両方を使用できます。つまり、アーカイブに文字を送信する必要があるときに、自動アーキベーションの設定を開始し、削除しすぎる。