Outlookの使い方

Anonim

見通しを楽しむためのロゴ学習

多くのOutlookユーザーの場合、手紙を受け取って送信できる電子メールクライアントです。しかし、これに限定されない。そして今日私たちはoutlukを使う方法とマイクロソフトからこのアプリケーションに機会があるかについて話します。

もちろん、まず第一に、Outlookはメールボックスと扱われ、メールボックスを管理するための拡張機能セットを提供する電子メールクライアントです。

プログラムを完全に操作するには、メールのアカウントを作成する必要があります。その後、その後に対応を処理します。

Outlookを設定する方法ここで読む:MS Outlookメールクライアントの設定

プログラムのメインウィンドウは、テープメニュー、アカウントのリスト、文字のリスト、文字自体の領域に分けられます。

メインウィンドウの見通し。

したがって、リストに割り当てるのに十分なメッセージを表示する。

マウスの左ボタンの2倍文字のヘッダーをクリックすると、ウィンドウが開きます。

Outlookの文字ウィンドウ

ここからメッセージ自体に関連付けられているさまざまなアクションがあります。

ウィンドウから削除でき、アーカイブに配置できます。また、ここから答えを書くことも、あるいは別の宛先にメッセージを送ることもできます。

「ファイル」メニューを使用して、必要に応じてメッセージを別のファイルに保存するか、印刷に送信します。

見通しのスタンプ文字

メッセージウィンドウから利用可能なすべてのアクションは、Main Outlookウィンドウから実行できます。さらに、それらは文字のグループに使用することができます。これを行うには、目的の文字を強調表示して目的のアクション(削除または転送など)をクリックするのに十分です。

Outlookの文字を使ったアクション

文字のリストを操作するためのもう一つの便利なツールは、クイック検索です。

Outlookでクイック検索

たくさんのメッセージが収集され、すぐに正しいものを見つける必要がある場合は、クイック検索でリストのすぐ上にあります。

検索文字列に文字ヘッダーの一部を入力し始めると、Outlookは検索バーを満たすすべての文字を直ちに表示します。

そして、 "to:"または "分割:"を入力してアドレスを指定してから、Outlookは送信または取得されたすべての文字を表示します(キーワードに応じて)。

新しいメッセージを作成するには、ホームボタンの[メッセージの作成]ボタンをクリックする必要があります。同時に、新しいメッセージウィンドウが開き、目的のテキストを入力するだけでなく、自分の裁量でフォーマットすることもできます。

Outlookで新しいメッセージを作成します

すべてのテキストフォーマットツールが[メッセージ]タブにあり、図面、表、または形状などのさまざまなオブジェクトを挿入することができます。[挿入]タブツールキットを使用できます。

メッセージを含むファイルを送信するには、[挿入]タブにある[Entee]コマンドを使用できます。

Outlookでメッセージにファイルを挿入します

受信者(または受信者)のアドレスを指定するには、「TO」ボタンをクリックしてログインできる組み込みのターゲットブックを使用できます。アドレスが存在しない場合は、対応するフィールドに手動で入力できます。

見通しのアドレス帳

メッセージが準備ができたらすぐに、「送信」ボタンをクリックして送信する必要があります。

メールを扱うことに加えて、Outlookは自分の業務と会議を計画するためにも使用できます。これを行うには、カレンダー内蔵のカレンダーがあります。

Outlookのカレンダー。

カレンダーに移動するには、ナビゲーションペインを使用する必要があります(2013年以上のバージョンでは、ナビゲーションパネルはメインプログラムウィンドウの左下部分にあります)。

主な要素から、さまざまなイベントや会議を作成できます。

これを行うには、カレンダー内の目的のセルをクリックするか、または目的のセルを選択して、ホームパネルの目的の項目を選択することができます。

Outlook Calendarの要素を作成します

イベントや会議を作成する場合は、先頭と時刻、および最後の日時、アセンブリまたはイベントのトピック、および会場を指定する機会があります。また、ここでは招待状など、添付のメッセージを書くことができます。

ここで会議参加者を招待することができます。これを行うには、「参加者の招待者」ボタンをクリックして「WHO」ボタンをクリックして必要なものを選択するだけで十分です。

したがって、あなたはOutlookであなたの問題を計画するだけでなく、必要に応じて他の参加者も招待することができます。

そのため、MS Outlookアプリケーションで主要な作業技術を検討しました。もちろん、これはこの電子メールクライアントが提供するすべての可能性ではありません。しかし、この最低でもあなたはプログラムと非常に快適に働くことができます。

続きを読む