あなたは、多くの場合、MS Wordで作業している場合は、テンプレートとして文書を保存することはおそらくあなたが興味します。したがって、テンプレートファイルの存在は、フォーマット、フィールド、フィールド、その他のパラメータを持つ、ワークフローをほとんど単純化してスピードアップすることができます。
Wordで作成したテンプレートは、DOT、DOTXまたはDOTM形式で保存されます。後者はマクロでの作業を可能にします。
レッスン:MS Wordでマクロを作成する
単語のテンプレートとは
サンプル - これは特別な種類の文書です。その後の変更時には、ファイルのコピーが作成されます。ソース(テンプレート)ドキュメントは変更されず、ディスク上のその場所です。
文書テンプレートがあることができ、それが一般的に必要とされる理由は、事業計画をもたらすことができる方法の例として。このタイプの文書は単語でかなり頻繁に作成されているため、それらはかなり頻繁に使用されます。
したがって、毎回ドキュメント構造を作成する代わりに、適切なフォント、デザインスタイルを選択し、フィールドのフィールドを設定するだけで、標準レイアウトでテンプレートを使用できます。同意すると、この作業へのこのアプローチははるかに合理的です。
レッスン:Wordに新しいフォントを追加する方法
テンプレートとして保存されている文書を開き、必要なデータ、テキストを記入することができます。前述したように、同時に、Wordの標準DOCとDOCX形式でそれを維持、ソースドキュメント(作成したテンプレート)は、変更されません。
Wordで文書で作業する必要があるかもしれないことをほとんどのテンプレートは、公式ウェブサイト(Office.com)で見つけることができます。さらに、プログラムでは、独自のテンプレートを作成したり、既存のものを変更したりできます。
ノート:一部のテンプレートはすでにプログラムに組み込まれていますが、それらの一部はリストに表示されますが、実際にはOffice.comにあります。このテンプレートをクリックすると、即座にサイトからダウンロードされ、作業に使用できます。
独自のテンプレートを作成します
空の文書からテンプレートを作成する最も簡単な方法で、単語を実行するだけで開くことができます。
レッスン:単語のタイトルページを作る方法
最新のMS Wordバージョンの1つを使用している場合は、プログラムを開くと、使用可能なテンプレートの1つがすでに選択できるスタートページが発生します。特に彼らはすべて主題のカテゴリーによって便利に分類されていることを喜んでいます。
そして、まだ、あなた自身は、テンプレートを作成したい場合は、選択し「新文書」。デフォルト設定がインストールされている標準文書が開きます。これらのパラメータは、ソフトウェア(指定された開発者)の両方であり、作成した場合(以前に特定の値を使用したデフォルトとして保存した場合)。
レッスンを使用して、テンプレートとして使用される文書に必要な変更を加えます。
ワードレッスン:
フォーマットの作成方法
フィールドを変更する方法
間隔を変更する方法
フォントを変更する方法
タイトルを作る方法
自動コンテンツを作成する方法
フットマンシップを作る方法
テンプレートとして使用される文書のデフォルトパラメータとして上記のアクションの実行に加えて、基板、透かし、またはグラフィックオブジェクトを追加することもできます。変更が変更され、将来的に追加され、テンプレートに基づいて作成された各文書に存在します。
単語との作業レッスン:
パターンを挿入します
基板を追加する
文書の背景を変更します
フローチャートを作成する
サインと特殊文字を挿入します
必要な変更を加えたら、将来のテンプレートでデフォルト設定を設定してください。保存する必要があります。
1.ボタンを押します"ファイル"(また"マイクロソフトオフィス"古い単語バージョンを使用している場合)。
2.選択します"名前を付けてください".
3.ドロップダウンメニューで"ファイルの種類"適切なテンプレートの種類を選択します。
- Wordテンプレート(* .DOTX):通常のテンプレートは、2003より古い単語のすべてのバージョンと互換性があります。
- マクロサポート(* .DOTM)を持つ辞書のテンプレート:名前から明らかなように、このタイプのテンプレートはマクロとの作業をサポートしています。
- Word 97 - 2003(* .dot)テンプレート:古いバージョンと互換性のあるWord 1997 - 2003。
4.ファイル名を設定し、保存するパスを指定してクリックします。"保存する".
5.作成したファイルと設定されたファイルは、指定した形式でテンプレートとして保存されます。今閉じることができます。
既存の文書または標準テンプレートに基づくテンプレートの作成
1. MS Wordの空の文書を開く、タブに移動します"ファイル"そして選択します"作成".
ノート:空の文書を開くときの最新のバージョンの単語では、将来の文書を作成できるようにするには、ユーザーはすぐにテンプレートレイアウトのリストを提供します。開いたら、すべてのテンプレートにアクセスする場合は、選択します。「新文書」その後、段落1に記載されている手順に従います。
2.セクションの適切なテンプレートを選択します「利用可能なテンプレート」.
ノート:最新のバージョンの単語では、何も選択する必要はありません、ボタンをクリックした直後に利用可能なテンプレートのリストが表示されます。"作成"テンプレートの真上には、利用可能なカテゴリのリストがあります。
3.記事の前のセクション(独自のテンプレートの作成)に記載されているアドバイスと手順を使用して、文書に必要な変更を入力します。
ノート:デフォルトで利用できるテキストデザインのさまざまなテンプレートの場合は、タブに表示されます。"家"グループで"スタイル"標準文書で見るために使用されているものとは異なる可能性があります。
- 助言:他の文書と同様のものではなく、将来のテンプレートを本当にユニークにするために利用可能なスタイルを利用してください。もちろん、文書のデザインの要件を制限しない場合にのみ実行できます。
4.文書に必要な変更を加えたら、必要なものを考慮したすべての設定を実行し、ファイルを保存します。これを行うには、タブをクリックしてください"ファイル"そして選択します"名前を付けてください".
セクションで"ファイルの種類"適切なテンプレートタイプを選択してください。
6.テンプレートの名前を設定し、通過する"導体" ("概要")保存するパスをクリックしてください"保存する".
7.既存のものに基づいて作成したテンプレートは、入力したすべての変更と一緒に保存されます。これでこのファイルは閉じることができます。
テンプレートに標準ブロックを追加します
標準ブロックは、ドキュメントに含まれる多数の使用項目、およびコレクションに格納されている文書のコンポーネントと呼ばれ、いつでも使用可能です。標準ブロックを保存してテンプレートを使用して配布します。したがって、標準ブロックを使用すると、2種類以上の添付の文字が含まれているレポートテンプレートを作成できます。同時に、このテンプレートに基づいて新しいレポートを作成すると、他のユーザーは利用可能なタイプを選択できます。
1.すべての要件で作成したテンプレートを作成、保存して閉じます。このファイルには、標準ブロックが追加され、後で作成したテンプレートの他のユーザーが利用できるようになります。
2.標準ブロックを追加する必要があるテンプレートドキュメントを開きます。
3.後で他のユーザーが利用できるようにする必要な標準ブロックを作成します。
ノート:ダイアログボックスに情報を入力するとき「新しい標準ブロックの作成」並んで入る"保存する"追加する必要があるテンプレートの名前(これは、この記事のこのセクションの最初の項目に従って作成、保存および閉じています)。
これで、他のユーザーに提供できる標準ブロックを含むテンプレートを作成しました。それ自体が保存されたブロックは、指定されたコレクションで利用可能になります。
テンプレートにコンテンツコントロールを追加します
状況によっては、その内容のすべての内容と一緒にテンプレートを柔軟にすることが必要です。たとえば、テンプレートは、作成者によって作成されたドロップダウンリストを含めることができます。その他の理由で、このリストでドライブする別のユーザーを配置することはできません。
そのようなテンプレートにコンテンツ管理要素が存在する場合、2番目のユーザはそれ自体のリストを修正することができ、テンプレート自体で変更されずにそれを変更しないでください。コンテンツ管理要素をテンプレートに追加するには、タブを有効にする必要があります。"デベロッパー" MS Wordで。
1.メニューを開きます"ファイル"(また"マイクロソフトオフィス"プログラムの以前のバージョンで)。
2.セクションを開きます「オプション」そしてその点を選択してください"リボンセットアップ".
3.セクションで"基本タブ"アイテムの反対側のチェックをインストールしてください"デベロッパー"。ウィンドウを閉じるには、をクリックします"わかった".
4.タブリー"デベロッパー"それはワードコントロールパネルに表示されます。
コンテンツ管理要素を追加する
1.タブに"デベロッパー"ボタンをクリックしてください「デザイナーモード」グループにありますコントロール要素”.
同じ名前に表示されているグループから選択して、必要なコントロールを文書に挿入します。
- フォーマットされたテキスト
- 普通のテキスト
- 描く;
- 標準ブロックのコレクション。
- リスト付きフィールド。
- ドロップダウンリスト;
- 日付選択
- チェックボックス;
- 繰り返しセクション
テキストをテンプレートに追加します
テンプレートを作成する文書に追加された説明テキストを使用して使用するのが便利です。必要に応じて、標準説明テキストを常にコンテンツ管理項目で変更することができます。テンプレートを使用するユーザーのデフォルトで説明テキストを設定するには、次の手順を実行する必要があります。
1.点灯します「デザイナーモード」(タブ"デベロッパー"、 グループ「コントロール」).
2.説明テキストを追加または変更する必要があるコンテンツ管理項目をクリックします。
ノート:デフォルトで説明されているテキストは小さなブロックです。もしも「デザイナーモード」無効になっているため、これらのブロックは表示されません。
3.交換テキストを変更、フォーマットします。
4.切断する「デザイナーモード」コントロールパネルのこのボタンを押すと再押します。
5.現在のテンプレートに説明テキストが保存されます。
これを終了します。この記事から、Microsoft Wordのテンプレートが何であるか、それらを作成して変更する方法について、そしてあなたが彼らと一緒にできることだけを学びました。これはプログラムの本当に便利な機能です。特に文書上に誰もがない場合は、多くの点で、しかし一度に複数のユーザーが言うまでもなく、大企業は言うまでもありません。