MS Wordの句読点の検証は、スペルチェックツールを通して実行されます。検証プロセスを開始するためには、クリックするのに十分です"F7"(Windows OS上でのみ機能します)、またはプログラムウィンドウの下部にある本アイコンをクリックします。また、チェックを開始するためにタブに移動できます。"レビューそしてそこをクリックしてください"つづり".
レッスン:単語の中でスペルチェックが含まれています
テストを実行して手動で実行することができます、単にドキュメントを表示して、赤または青(緑色の)の波線で下線を引いた単語に従ってマウスの右ボタンをクリックしてください。この記事では、単語で自動句読点を実行する方法と手動で実行する方法を詳しく説明します。
句読点の自動テスト
1.句読点を確認するWord文書を開きます。
- 助言:最後に保存されているバージョンの文書のスペル(句読点)を確認してください。
2.タブを開きます"レビューそしてそこをクリックしてください"つづり".
- 助言:テキストの部分の句読点を確認するには、まずマウスを使用してこのフラグメントを強調表示してから、次にクリックします。"つづり".
3.スペルチェックプロセスが開始されます。文書にエラーが見つかった場合は、画面の右側にウィンドウが表示されます。"つづり"その修正のためのオプションを使って。
- 助言: Windowsでのスペルチェックを開始するには、キーを押すだけです。"F7"キーボードで。
レッスン:ワードのホットキー
ノート:間違いが行われる単語は、赤い波線で強調されます。独自の名前、および単語、不明な言葉も赤い線で強調されます(以前のバージョンの単語の青)、プログラムのバージョンによっては文法的なエラーが青または緑の線で強調されます。
Orfographyウィンドウで作業します
エラーが発生したときに開くOrfographyウィンドウの上部には、3つのボタンがあります。それらのそれぞれの意味を詳細に検討しましょう。
- スキップ - それをクリックすると、強調表示されている単語にエラーがないことを「指示」します(実際にはそこにいる可能性がありますが)、その単語が文書内で再見つからない場合は、再び割り当てられます。エラーで書かれています。
- すべてをスキップしてください - このボタンを押すと、文書内のこの単語の各使用が忠実であることを理解するためのプログラムに提供されます。この文書の直接この単語のすべてのアンダースコアは消えます。同じ単語が別の文書で使用されている場合、その単語はそれに間違いを見るので、再び下線を引くでしょう。
- 追加(辞書内) - プログラムの内部辞書に単語を追加し、その後、この単語は決して強調されません。少なくとも削除しない限り、コンピュータにMS Wordを再度インストールしないでください。
ノート:この例では、スペルチェックシステムがどのように機能するかを理解しやすくするために、いくつかの単語がエラーで具体的に書かれています。
正しい訂正を選択する
文書にエラーが含まれている場合は、もちろん修正が必要です。したがって、提案されている修正オプションをすべて慎重に確認し、あなたに合ったものを選択してください。
1.正しい訂正オプションをクリックしてください。
2.ボタンをクリックします"変化する"この場所でのみ修正するため。クリック「すべての変更」テキスト全体でこの単語を修正する。
- 助言:オプションの提案されているオプションのどれが正しいかわからない場合は、インターネット上での答えを探します。スペルと句読点のための特別なサービスに注意を払う"orphgram"と"グラム".
完了チェック
テキスト内のすべてのエラーを修正した場合は、次の通知が表示されます。
ボタンを押す"わかった"文書の操作を続けるか、保存してください。必要に応じて、繰り返し検証プロセスを常に実行できます。
手動のチェック句読点とスペル
文書を慎重に検討して、赤と青(vordバージョンに応じて緑)を見つけます。記事の前半に述べたように、赤い波線によって下線が引かれた単語はエラーで書かれています。青(緑)の波線で下線を引いたフレーズや提案は誤ってコンパイルされています。
ノート:ドキュメント内のすべてのエラーを確認するには、自動スペルチェックを実行する必要はありません。このオプションは、デフォルトで有効になっています。つまり、エラーの下線が自動的に表示されます。さらに、いくつかの単語の単語は自動的に正しく修正されます(アクティブ化され、正しく設定された自動転送パラメータを使用して)。
重要: Wordはほとんどの句読点エラーを表示できますが、プログラムは自動的に修正できません。テキストで行われたすべての句読点エラーは手動で編集する必要があります。
エラー状態
プログラムウィンドウの左下部分にある本のアイコンを注意してください。このアイコンにチェックマークが表示されている場合は、テキストにエラーがないことを意味します。クロスが表示されている場合(プログラムの古いバージョンでは赤いバージョンでは赤いバージョンでは)をクリックして、エラーとそれらの修正のための提案されたオプションを確認します。
補正を検索する
適切な修正オプションを見つけるために、単語やフレーズを右クリックし、赤または青(緑色の)行を右折します。
修正または推奨処置を含むリストがあります。
ノート:提案された補正はプログラムの観点からのみ正しいことを忘れないでください。すでに述べたように、Microsoft Wordは、すべての未知の単語、なじみのない単語をミスで考慮しています。
- 助言:下線を引いた単語が正しく書かれていると確信している場合は、コンテキストメニューの「スキップ」または「すべてのスキップ」を選択してください。 Wordがこの単語を強調しない場合は、適切なコマンドを選択して辞書に追加します。
- 例:あなたが単語の代わりにあなたの場合"つづり"述べた"Rotitude"プログラムは以下の修正を提供します。"つづり", "つづり", "つづり"そして彼の他の形態。
正しい訂正を選択する
下線付きの単語または句を右クリックすると、正しい訂正オプションを選択します。マウスの左ボタンでそれをクリックした後、エラーで書かれた単語は自動的に提案されたオプションから選択された正しいものに置き換えられます。
LUMPISS勧告
あなたがエラーのために書かれた文書をチェックし、あなたが最も頻繁に間違えた文章に特別な注意を払ってください。同じ間違いを許可しないようにするために、それらを覚えたり記録したりしてください。さらに、利便性を高めるために、右側のエラーで常に書き込む自動単語の交換を設定できます。これを行うには、説明を使用してください。
レッスン:ワードの機能機能
これで、すべて、句読点とスペルチェックを確認する方法、したがって、作成した文書の最終バージョンにはエラーが含まれません。仕事や学校で頑張ってください。