認識の便宜のために、異なるテーブル、シート、さらには書籍でも配置されているのと同じデータを操作するときは、情報を集めることをお勧めします。 Microsoft Excelでは、「統合」という特別なツールを使用してこのタスクに対処できます。異種データを1つのテーブルに集める機能を提供します。それがどのように行われるかを見つけましょう。
統合手順の実施の条件
当然、すべてのテーブルを1つに統合できるわけではありませんが、特定の条件に対応するものだけです。- すべてのテーブルの列には同じ名前があるはずです（場所の列の順列のみ）。
- 空の値を持つ列や行はありません。
- テーブル内のテンプレートは同じである必要があります。
統合表を作成する
同じテンプレートとデータ構造を持つ3つのテーブルの例に統合表を作成する方法を検討してください。それらのそれぞれは別のシートにありますが、同じアルゴリズムでは、異なる本（ファイル）にあるデータから統合表を作成できます。
- 統合表のための別のシートを開きます。
- 開いたシートでは、新しいテーブルの左上のセルになるセルをマークします。
- 「データの操作」ツールバーの「統合」ボタンをクリックして、「データ」タブに入っています。
- [データ統合設定]ウィンドウが開きます。
「関数」フィールドで、行と列が一致するときにセルを使用したアクションが実行されるのかを確立する必要があります。これらは以下の操作であるかもしれません。
- 和;
- 番号;
- 平均;
- 最大;
- 最小;
- 仕事;
- 数量の量
- 変位
- 不安定な偏差。
- 分散液を変えた。
- 不要な分散液。
ほとんどの場合、「金額」機能が使用されます。
- リンクフィールドに、統合の対象となる一次テーブルの1つのセルの範囲を指定します。この範囲が同じファイルにあるが別のシートにある場合は、データ入力フィールドの右側にあるボタンを押します。
- テーブルが配置されているシートに移動し、目的の範囲を強調表示します。データを入力した後、セルのアドレスが追加されたフィールドの右側にあるボタンをもう一度クリックします。
- [統合設定]ウィンドウに戻るには、帯域のリストに既に選択されているセルを追加するには、[追加]ボタンをクリックします。
ご覧のとおり、この後、リストに範囲が追加されます。
同様に、データ統合のプロセスに参加する他のすべての範囲を追加します。
希望の範囲が別の書籍（ファイル）で転記されている場合は、[概要...]ボタンをすぐに押して、ハードディスクまたはリムーバブルメディア上のファイルを選択してから、上記の方法はセルの範囲を強調表示しています。このファイル。当然のことながら、ファイルを開く必要があります。
- 同様に、その他の統合表設定を行うことができます。
ヘッダーに列の名前を自動的に追加するには、「トップラインの署名」の近くにダニを置きます。データの合計を行うために、「左列」パラメータに関する目盛を設定します。必要に応じて、プライマリテーブル内のデータを更新するときに、統合表のすべての情報も更新され、次に「ファインデータとの通信の作成」パラメータの近くにチェックマークを取り付ける必要があります。ただし、この場合、ソース表に新しい行を追加する場合は、この項目からチェックボックスを削除して手動で値を再計算する必要があると考える必要があります。
すべての設定が行われたら、[OK]ボタンをクリックしてください。
- 連結レポートは準備ができています。ご覧のとおり、データはグループ化されます。各グループ内の情報を表示するには、テーブルの左側にあるプラスの役割をクリックします。
今度はグループの内容が表示されます。同様に、他のグループを明らかにすることができます。
ご覧のとおり、Excelへのデータの統合は非常に便利なツールです。ありがとうございました。おかげで、さまざまなテーブルや異なるシートに配置されている情報を集めることができますが、他のファイル（本）で投稿されています。比較的簡単で速いです。