テーブルの中で長くて単調に同じタイプを入力したいのは誰もいれません。これはかなり退屈な仕事で、大量にピックアップします。 Excelプログラムは、そのようなデータのエントリを自動化する機能を持っています。これは細胞のオートビルの機能を提供する。それがどのように機能するか見てみましょう。
Excelのオートフィルの操作
Microsoft Excelのオートコンプリートは、特別な充填マーカーを使用して実行されます。このツールを起動するには、カーソルを任意のセルの右下の端に持ち込む必要があります。小さな黒い十字架があります。これは充填マーカーです。マウスの左ボタンを押しながらシートを埋めてください。
電池が発射される方法は、元のセル内のデータの種類に依存しています。たとえば、単語の形で通常のテキストがある場合は、充填マーカーを使用して描画するときに、シートの他のセルにコピーされます。
セル数の自動座標
ほとんどの場合、オートフィルは順番に続く大きな数の数の配列を入力するために使用されます。例えば、特定のセルでは数字1があるため、1から100までのセルを番号付けする必要があります。
- 充填マーカーを作動させ、必要なセル数の数に費やします。
- しかし、わかるように、ユニットだけがすべてのセルにコピーされました。完了した領域の下から左側にあるアイコンをクリックして、「自動充填パラメータ」と呼ばれます。
- 開いているリストで、スイッチを「FILL」項目に設定します。
その後、必要な範囲全体が順番に番号で埋められました。
しかしそれはさらに簡単にすることができます。オートコンプリートパラメータを呼び出す必要はありません。これを行うには、補充マーカーが停止しているとき、マウスの左ボタン以外に、キーボードのCTRLボタンを押したままにします。その後、細胞の順番を順番に充填する。
オートコプターを数多くの進行にする方法もあります。
- 最初の2つの進行の数を隣接する細胞に紹介します。
- 私たちはそれらを強調します。充填マーカーを使用すると、データを他のセルに導入します。
- ご覧のとおり、一貫した数の数字が特定のステップで作成されます。
ツール「塗りつぶし」
Excelプログラムには、「FILL」という別のツールもあります。編集ツールバーの「ホーム」タブのリボンにあります。
- 私たちは、任意のセルにデータを紹介し、それと記入しようとしているセルの範囲を選択します。
- 「塗りつぶし」ボタンをクリックします。表示されたリストで、細胞が満たされるべき方向を選択します。
- 私たちが見るように、これらのアクションの後に、一つのセルからのデータは、他のすべてにコピーされました。
このツールを使用すると、あなたもprogressional細胞に記入することができます。
- 私たちは、セルに数値を入力し、データで満たされるセルの範囲を割り当てます。我々が表示されますが、「進行」の項目を選択することを「塗りつぶし」ボタンをクリックして、リストインチ
- 進行の設定ウィンドウが開きます。ここでは、操作の数を行う必要があります。
- (カラム上又は線で)進行の位置を選択します。
- タイプ(幾何学、算術、日付、オートフィル)。
- (デフォルトでは1である)ステップを設定します。
- 限界値(オプションのパラメータ)を設定します。
また、いくつかのケースでは、単位が設定されています。
すべての設定が行われたら、[OK]ボタンをクリックしてください。
- あなたが見ることができるように、その後、細胞の全体専用の範囲は、インストールの進行規則に従って満たされています。
オートフィル式
主要なツールの一つは、Excelが数式です。同じ式のテーブル内の数が多い場合は、オートコンプリート機能を使用することができます。本質は変わりません。同じように他のセルに数式をコピーする必要があります。式が他のセルへの参照が含まれている場合は、この方法でコピーするとき、同時に、デフォルトで座標は、相対性理論の原理に従って変化します。したがって、このようなリンクは相対と呼ばれています。
あなたは自動的にアドレスを固定になりたい場合は、行と列の座標の前にドル記号を配置する必要があります。このようなリンクは絶対と呼ばれています。その後、通常のオートフィル手順が充填マーカーを用いて行われます。このように満たされた全ての細胞では、式は絶対に変更されません。
レッスン:Excelへの絶対的なリンクと相対的なリンク
他の値でオートコンプリート
また、Excelのプログラムが順に他の値でオートフィルを提供します。あなたには、いくつかの日付を入力して、充填マーカーを使用した場合、他のセルを選択し、全体の選択範囲は、厳密な順序で日付を記入されます。
同様に、曜日(月曜日、火曜日、水曜日...)または数ヶ月(1月、2月、3月...)までに自動記入することが可能です。
また、テキストに桁があれば、Excelはそれを認識します。充填マーカーを使用するときは、インシデントに変更が変わってテキストをコピーします。たとえば、セル内の式 "4ケース"を記録した場合、充填マーカーで充填された他のセルでは、この名前は「5筐体」、「6船体」、「7ケース」などに変換されます。
あなた自身のリストを追加する
Excelのオートフィル関数の機能は、たとえば週の日など、特定のアルゴリズムまたはプレインストールされたリストに限定されません。必要に応じて、ユーザはプログラムに個人リストを追加することができる。次に、リスト内の要素から任意の単語のセルに書き込むと、充填マーカーを適用した後、選択されたセルの範囲全体がこのリストで埋められます。リストを追加するには、そのような一連のアクションを実行する必要があります。
- 「ファイル」タブへの移行を行います。
- 「パラメータ」セクションに進みます。
- 次にサブセクション「先進」に移動します。
- ウィンドウの中央部分の[一般的な]設定ブロックで、[リストの変更...]ボタンをクリックします。
- リストのリストが開きます。左側にはすでに利用可能なリストがあります。新しいリストを追加するには、[リスト要素]フィールドに目的の単語に書き込みます。各要素は新しい行で始める必要があります。すべての単語が記録されたら、[追加]ボタンをクリックしてください。
- その後、リストウィンドウが閉じて、それが開くと、ユーザーはアクティブリストウィンドウに既に追加された要素を見ることができます。
- さて、追加されたリストの要素の1つであったシートの任意のセルに単語を作成し、illマーカーを適用した後、選択したセルは対応するリストから文字で埋められます。
ご覧のとおり、ExceleのAutoFillは非常に便利で便利なツールで、同じデータ繰り返しリストなどを追加することを大幅に節約できます。このツールの利点はカスタマイズ可能です。新しいリストを作成したり、古いものを変更することができます。さらに、オートフィルの助けを借りて、さまざまな種類の数学的進行を迅速に充填することができます。