Excelでタスクを実行するときは、空のセルを削除する必要があります。それらはしばしば不要な要素であり、ユーザーが混乱しているよりも総データ配列を増加させるだけです。空の項目をすばやく削除できるように、方法を定義します。
アルゴリズムを削除します
まず第一に、あなたは把握する必要があります、そして、特定の配列またはテーブルの空のセルを削除することは本当に可能ですか？この手順はデータの変位をもたらし、これは必ずしも許容されません。本質的に、アイテムは2つのケースでのみ削除できます。- 文字列（列）が完全に空の場合（テーブル内）。
- 文字列と列のセルが論理的に互いに接続されていない場合（配列内）。
空の細胞が少ない場合は、従来の手動除去方法を使用して完全に除去することができます。しかし、そのような空の項目が多い場合、この場合はこの手順を自動化する必要があります。
方法1：細胞群の選択
空の要素を削除する最も簡単な方法は、セルのグループを分離するためにツールを使用することです。
- 私達は私達が検索の操作を実行し、空のアイテムを削除するシート上の範囲を強調しています。キーボードF5のファンクションキーをクリックしてください。
- 小さなウィンドウが起動されます。これは「遷移」と呼ばれます。 「ハイライト...」ボタンをクリックします。
- 次のウィンドウが開きます - 「セルのグループの割り当て」スイッチを「空のセル」の位置に取り付けます。 「OK」ボタンをクリックしてください。
- ご覧のとおり、指定された範囲の空の要素はすべて強調表示されています。マウスの右ボタンをクリックしてください。コンテキストメニューを実行しているコンテキストメニューで、[削除...]項目をクリックします。
- 小さなウィンドウが開き、削除する必要があるものを選択する必要があります。デフォルト設定 - 「セル、シフトアップ」を残します。 「OK」ボタンをクリックしてください。
これらの操作の後、指定された範囲内のすべての空の要素が削除されます。
方法2：条件付きフォーマットとフィルタリング
削除空のセルは、条件付きフォーマットおよびそれに続くフィルタリングデータを適用することによっても使用できます。この方法は前のものによってより複雑であるが、それにもかかわらず、何人かのユーザがそれを好む。さらに、この方法が同じ列にある場合にのみこの方法が適しており、式を含まない場合にのみ、すぐに予約を行う必要があります。
- 私たちは、プロセスに起こっている範囲をハイライト表示します。 [ホーム]タブにある、今度は、「スタイル」ツールブロックに位置しており、「条件付き書式」アイコンをクリックしてください。リスト「細胞の配分に関する規則」をオープンした項目に移動します。アクション・リストに表示されますが、「...もっと」の位置を選択すること。
- 条件付き書式設定ウィンドウが開きます。左側のフィールドに数値「0」を入力してください。右の欄には、任意の色を選択していますが、デフォルトの設定のままにすることができます。 「OK」ボタンをクリックしてください。
- 我々が見るように、すべての値が選択した色で強調表示された指定された範囲の細胞、及び空の白色のままでした。再び私達の範囲を割り当てます。同じタブで、「ホーム」の編集グループにある「並べ替えとフィルタ処理」ボタンをクリックします。開いたメニューでは、「フィルタ」ボタンをクリックします。
- 我々が見るようにこれらのアクションの後、フィルターを象徴するアイコンは、列の上部の要素に登場しました。クリックして。開いたリストで、「カラー分類」の項目に進みます。次は、「ソートカラーセルによって」グループに、条件付き書式設定の結果として選択された色を選択します。
あなたはまた違った少しを行うことができます。ろ過のアイコンをクリックしてください。メニューに表示されますが、「空」の位置からのチェックボックスを削除すること。その後、「OK」ボタンをクリックしてください。
- 前のオプションで指定されているもののいずれにおいても、空の要素が非表示になります。我々は残りのセルの範囲を強調表示します。 [ホーム]タブの[クリップボードの設定ブロックに、「コピー」ボタンをクリックして実行します。
- その後、我々は、同じまたは別のシート上の任意の空の領域を強調表示します。右ボタンを正しく実行します。挿入パラメータに表示されるアクション・コンテキストリストで、「値」の項目を選択します。
- あなたが見ることができるように、データの挿入は、書式設定を保存せずに発生しました。今、あなたは主範囲を削除し、そして我々は前述した、とあなたは新しい場所でのデータで動作するように続けることができます手続き中に受信したことをその場所に1を挿入することができます。それはすべて、特定のタスクやユーザーの個人的な優先順位に依存します。
レッスン：Excelの条件付きフォーマット
レッスン：データのソートとフィルタリングへのフィルタリング
方法3：複合式の適用
また、いくつかの機能からなる複雑な式を適用することによって、配列から空のセルを除去することができます。
- まず第一に、我々は、変換の対象となる範囲に名前を与える必要があります。我々は右クリックをクリックし、エリアを強調表示します。起動し、メニューでは、「名前の割り当て...」項目を選択します。
- 名前割り当てウィンドウが開きます。 「名前」分野では便利な名前を付けます。主な状態 - それはギャップではないはずです。たとえば、 "c_pust"名という名前を割り当てました。そのウィンドウの変更は不要です。 「OK」ボタンをクリックしてください。
- シート上のどこにも同じサイズの空のセルの範囲を強調しています。同様に、マウスの右ボタンをクリックして、コンテキストメニューを呼び出して、「名前の割り当て...」項目を通過します。
- 前の時間のように開くウィンドウで、この領域の名前を割り当てます。私たちはそれに「空」という名前を与えることにしました。
- マウスの左ボタンを最初にクリックすると、「空」の条件付き範囲の最初のセルが強調表示されます（異なります）。次の式を挿入します。
= if（string（） - 文字列（email）+1>エッセイ（ith_posts） - （with_posts）; ""; dvssl（アドレス（最小値（ith_pad "" string（）+） with_posts））; row（） - 文字列（電子メール）+ 1）;列（with_plus）; 4）））））））
これはアレイ式であるため、Enterボタンを通常押すのではなく、Ctrl + Shift + Enterキーを押して画面に計算を削除する必要があります。
- しかし、私たちが見ると、1つのセルのみが満たされました。埋めており、残りの範囲の数式をコピーする必要があります。これは充填マーカーを使用して行うことができます。包括的な機能を含むセルの右下の角度にカーソルを取り付けます。カーソルは十字架に変わらなければなりません。マウスの左ボタンをクリックして、「Eメール」バンドの終わりまで押し下げます。
- ご覧のとおり、この操作の後、充填セルが一列に配置されている範囲があります。しかし、それらは配列の式に関連付けられているため、これらのデータでさまざまなアクションを実行することはできません。 「Eメール」の全範囲を割り当てます。 [Exchange Buffer]ツールバーの[ホーム]タブで投稿されている[コピー]ボタンをクリックします。
- その後、初期データ配列を割り当てます。マウスの右ボタンをクリックします。 [パラメータの挿入]グループで開いているリストで、[値]アイコンをクリックします。
- これらの動作の後、データは空のセルなしでその位置の初期領域に挿入されます。必要に応じて、式を含む配列を削除できるようになりました。
レッスン：Excelにセル名を割り当てる方法
Microsoft Excelで空の要素を削除する方法はいくつかあります。セルグループのリリースのオプションは最も簡単で最速です。しかし、さまざまな状況があります。したがって、追加の方法として、フィルタリングと複雑な式の使用を使用してオプションを使用できます。