テーブルやその他のデータを印刷するとき、Excel文書はデータがシートの境界を超えている場合に大文字と小文字を区別します。テーブルが水平に合わない場合は特に不快です。確かに、この場合、文字列の名前は印刷された文書の一部になり、もう一方の列を分離します。もう少しがっかりした場合、少しテーブルを完全に配置するのに十分なスペースがない場合は、しかし、この位置から出るが存在します。さまざまな方法で1枚のシートにデータを印刷する方法を把握しましょう。
1枚の皿に印刷します
1枚のシートにデータを入れる方法の問題の解決に切り替える前に、まったく行うかどうかを決定する必要があります。これらの方法のほとんどは以下に議論されることが、それらを1つの印刷された要素に収めるためにスケールの減少を示唆していることを理解されたい。リーフの制限が比較的小さい場合は、非常に許容できます。しかし、かなりの量の情報が収まらない場合は、1枚のデータにすべてのデータを配置しようとすると、それらが読めないほど削減されるという事実につながります。この場合、この場合、最良の出力はより大きなフォーマットの紙、接着シートの上のページを印刷するか、または別の方法を見つけます。そのため、ユーザーはデータに対応する価値があるかどうかを判断しなければなりません。特定の方法の説明に進みます。
方法1:向きを変更する
この方法は、ここで説明されているオプションの1つであり、ここではスケールの減少に頼る必要はありません。しかし、文書が少数の回線を持っている場合、またはユーザーが1ページの長さに収まることがそれほど重要ではなく、データが幅のシート領域に配置されるのに十分なことであることが適しています。
- まず第一に、テーブルが印刷されたシートの境界に置かれているかどうかを確認する必要があります。これを行うには、「ページマークアップ」モードに切り替えます。同じ名前のアイコンでクライキーを作成するために、ステータスバーにあります。
「表示」タブに移動して、「ブックビューモード」ツールバーのテープ上にあるページマークアップのボタンをクリックすることもできます。
- これらのオプションのいずれにも、プログラムはページマークアップモードに入ります。この場合、各印刷された要素の境界は見える。わかるように、私たちの場合、テーブルは2つの別々のシートに水平に変わり、それは許容できるものではありません。
- 状況を修正するために、「ページマークアップ」タブに移動してください。 [ページパラメータ]ツールバーのテープにある[向き]ボタンをクリックし、表示された小さなリストから[アルバム]アイテムを選択します。
- 上記の操作の後、テーブルはシートに完全に収まりますが、彼の向きは景観の本から変更されました。
リーフの向きの変化の代替バージョンもあります。
- 「ファイル」タブに移動します。次に「印刷」に移動します。ウィンドウを開いたウィンドウの中央部分には印刷設定ブロックがあります。 「書籍の向き」という名前をクリックしてください。その後、別のオプションを選択する機能を持つリスト。 "Loading Oridation"という名前を選択してください。
- 私たちが見ると、準備エリアでは、上記の操作の後、シートは景観上の向きを変え、今や全てのデータは1つの要素の印刷領域に完全に含まれています。
さらに、パラメータウィンドウを介して方向を変更できます。
- [ファイル]タブの[印刷]セクションの[印刷]セクションで、設定の下部にある[ページ設定]をクリックします。ウィンドウウィンドウでは、他のオプションを実行することもできますが、方法4の説明について詳しく説明します。
- パラメータウィンドウが起動します。 「ページ」と呼ばれる彼のタブに行きます。 「向き」設定ブロックでは、スイッチを「本」の位置から「風景」の位置まで並べ替えます。次に、ウィンドウ下部の[OK]ボタンをクリックします。
文書の向きが変更され、したがって、印刷された要素の面積が拡大されます。
レッスン:風景シートをexaleで作る方法
方法2:セルの境界のシフト
シートスペースが非効率的に使用されることが時々起こります。つまり、いくつかの列には空の場所があります。これにより、ページのサイズが幅になり、1つの印刷されたシートの限界を超えて表示されます。この場合、セルのサイズを小さくすることは理にかなっています。
- その列の境界線の座標パネルにカーソルを確立して、その列の右側にあると考えています。この場合、カーソルは2つの側面に向けられた矢印と十字を変える必要があります。マウスの左ボタンを閉じて、境界線を左に移動します。この動きは、境界が列のセルのデータに達するまで続き、それは他のものよりも記入されています。
- そのような操作は残りの列で行われます。その後、テーブル自体がはるかにコンパクトになるため、テーブルのすべてのデータが1つの印刷された要素に収まる可能性が大幅に増加します。
必要に応じて、そのような操作を線で行うことができます。
この方法の不利な点は、必ずしも適用可能ではないということであるが、Excelの作業シートスペースが非効率的に使用されている場合にのみ。データができるだけコンパクトにあるが、それでも印刷された要素に置かれていない場合は、そのような場合には他のオプションを使用する必要があります。
方法3:印刷設定
1つの項目に印刷するときにすべてのデータを作成することは可能です。スケーリングで印刷設定にもできます。しかし、この場合、データ自体が減少すると考える必要があります。
- 「ファイル」タブに移動します。次に「印刷」に移動します。
- 次に、ウィンドウの中央部分の印刷設定ブロックに注意してください。下部にスケーリング設定フィールドがあります。デフォルトでは、 "current"パラメータが必要です。指定されたフィールドをクリックしてください。リストが開きます。その中で選択してください「1ページのシートを入力」します。
- その後、スケールを小さくすることで、現在の文書内のすべてのデータが1つの印刷された要素に配置され、これはプレビューウィンドウで観察できます。
また、1枚のシートのすべての行を減らす必要がない場合は、スケーリングパラメータの「1ページあたりの列の入力」を選択できます。この場合、テーブルデータは1つの印刷要素に水平に集束されるが、垂直方向にはそのような制限はない。
方法4:ページ設定ウィンドウ
位置決め1つの印刷された要素にデータを「ページ設定」と呼ばれるウィンドウを使用することもできます。
- ページ設定ウィンドウを起動する方法はいくつかあります。それらの最初のものは、「ページマークアップ」タブに切り替えることです。次に、「ページ設定」ツールブロックの右下隅に配置されている傾斜矢印の形のアイコンをクリックする必要があります。
必要なウィンドウへの移行と同様の効果は、テープ上の「フィット」ツールグループの右下隅にあるのと同じピクトグラムをクリックするときになります。
印刷設定を介してこのウィンドウに入るオプションもあります。 「ファイル」タブに移動します。次に、開いたウィンドウの左側のメニューの「印刷」という名前をクリックしてください。ウィンドウの中央にある設定ブロックで、下部にある「ページパラメータ」をクリックします。
パラメータウィンドウを起動するもう1つの方法があります。 [ファイル]タブの[印刷]セクションに移動します。次に、[スケーリング設定]フィールドをクリックします。デフォルトでは、 "current"パラメータが指定されています。開いているリストで、[カスタムスケーリングの設定]を選択します。
- 上記の操作のどれが選択していないでしょう、あなたはあなたの前に「ページ設定」ウィンドウが開きます。ウィンドウが別のタブで開いている場合は、[ページ]タブに移動します。 「スケール」設定ブロックで、スイッチを「オンにしない」位置に設定します。フィールドのページ幅の幅 "と" p。 "1"の数字を高める必要があります。そうでない場合は、対応するフィールドに番号のデータを設定する必要があります。その後、設定が実行されたプログラムによって設定が行われ、ウィンドウの下部にある「OK」ボタンをクリックしてください。
- このアクションを実行した後、本の全内容は1枚のシートに印刷する準備をします。 [ファイル]タブの[印刷]セクションに移動し、[印刷]という大きなボタンをクリックしてください。その後、材料は1枚の紙の上にプリンタに印刷されます。
前の方法と同様に、パラメータウィンドウで、データがシート上に置く設定を水平方向にのみ配置する設定を行うことができます。これらの目的のためには、「ページフィールド」の「POST以下」の位置にスイッチを並べ替える必要があります。幅in値 "1"とフィールド "ページを設定します高さ「空のままにします。
レッスン:exileでページを印刷する方法
ご覧のとおり、1ページで印刷するためのすべてのデータに対応するためのかなり多数の方法があります。さらに、説明されている選択肢は本質的に非常に異なっています。各方法の使用の関連性は、具体的な状況によって決定されるべきです。たとえば、列にあまりにも多くの空きスペースを離れると、最も最適なオプションは単に境界線を移動します。また、問題が1つの印刷された要素にテーブルを長さに置かないであれば、幅の中でのみ、その向きを風景に変えることを考えることは理にかなっています。これらのオプションが適切でない場合は、スケーリングの減少に関連するメソッドを適用できますが、この場合はデータサイズも削減されます。