Excelファイルのサイズを減らす方法

Exceleで作業するとき、いくつかのテーブルはかなり印象的なサイズを達成します。これは、文書のサイズが増加するという事実につながり、時には数十のメガバイトなどでさえもなります。 Excel Bookの重量の増加は、ハードディスク上で占有される場所の増加だけでなく、さらに重要なことに、さまざまな行動やプロセスを実行する速度を遅くすることです。単純に配置すると、そのような文書を操作するとき、Excelプログラムは減速し始めます。したがって、そのような本の最適化と縮小の問題は関連性があります。 Exceleのファイルサイズを縮小する方法を理解しましょう。

ブックサイズ削減手順

生まれたファイルを最適化するは、すぐにいくつかの方向にあるはずです。多くのユーザーが認識しませんが、本のExcelには不要な情報が多数含まれています。ファイルが小さいとき、誰もこれに特別な注意を払っていませんが、文書が面倒な場合は、すべての可能なパラメータで最適化する必要があります。

方法1：動作範囲を削減する

操作範囲はその地域であり、私がExcelを覚えています。文書がカウントされている場合、プログラムはワークスペースのすべてのセルを再計算します。しかし、ユーザーが本当に機能する範囲には必ずしも対応していません。例えば、テーブルから遠く離れた不適切に配信されたギャップは、このギャップが配置されているその要素への動作範囲のサイズを拡大するであろう。それはそれが空のセルの束を扱うたびに再計算するときにExcelが表示されます。特定のテーブルの例でこの問題を解消できる方法を見てみましょう。

まず、最適化する前にその重量を見て、手順が実行された後になるものを比較します。これは、「ファイル」タブに移動することで行うことができます。「詳細」に進みます。本の基本的なプロパティを開いたウィンドウの右側にあります。最初のプロパティは文書のサイズです。私たちが見るように、私たちの場合は56.5キロバイトです。

まず第一に、本物のワークスペースが本当にユーザーが必要とするものとどう違うかがわかります。それをするのはとても簡単です。テーブルの任意のセルになり、Ctrl + ENDキーの組み合わせを入力します。 Excelはすぐに最後のセルに移動します。このプログラムはワークスペースの最終的な要素を考慮します。あなたが見ることができるように、具体的には、私たちの場合は線913383です。テーブルが6つの最初の行だけを占めていることを考えると、実際にはファイルサイズを増やすだけではなく、無駄な負荷であるという事実を述べることが可能です。しかし、行動を実行するときのプログラムの全範囲の恒久的な再計算により、文書上の作業が減速されます。

もちろん、実際には、実際の作業範囲とそれを受け入れるという事実との間の大きなギャップは非常にまれであり、明確にするためにそのような多数の行を取りました。しかし、葉の領域全体がワークと見なされている場合もありますが。
この問題を解決するためには、最初の空から、シートの終わりまでからすべての行を削除する必要があります。これを行うには、テーブルのすぐ下にある最初のセルを選択し、Ctrl + Shift +矢印キーを入力します。

私たちが見ることができるので、指定されたセルからテーブルの末尾に始まる最初の列のすべての要素が割り当てられました。次にマウスの右ボタンをクリックします。開いているコンテキストメニューで、「削除」を選択します。

多くのユーザーがキーボードの[削除]ボタンをクリックして削除しようとしますが、正しくありません。このアクションはセルの内容をクリアしますが、それらを削除しません。したがって、私たちの場合には助けません。
コンテキストメニューの「削除...」項目を選択した後、小さなセル除去ウィンドウが開きます。スイッチを「文字列」の位置に設定し、OKボタンをクリックしてください。

割り当てられた範囲のすべての行が削除されました。ウィンドウの左上隅にあるフロッピーアイコンをクリックして、本を乾かしてください。

それがどのように助けたかを見ましょう。テーブルのセルを割り当て、Ctrl + ENDキーの組み合わせを入力します。ご覧のとおり、Excelはテーブルの最後のセルを割り当てます。つまり、これは現在、リーフワークスペースの最後の要素です。

これで、私たちは「ファイル」タブの「詳細」セクションに移動して、文書の重さが減少したかを調べます。ご覧のとおり、32.5 KBです。最適化手順の前に、そのサイズは56.5 KBでした。したがって、それは1.7倍以上減少しました。しかし、この場合、主な達成はファイルの重さを減らすことさえありません、そしてプログラムが実際に未使用の範囲を再計算することを免除されているという事実は、文書の処理率を大幅に増やします。

本の中に何人かのシートが使用されている場合は、それぞれと同様の手順を実行する必要があります。これにより、文書のサイズがさらに減少します。

方法2：冗長フォーマットの解消

Excel文書を重くするもう1つの重要な要素は、冗長フォーマットです。これには、さまざまな種類のフォント、罫線、数値フォーマットの使用が含まれますが、まず第一に、さまざまな色のセルの注ぐことがあります。それでは、ファイルを追加的にフォーマットする前に、2回考える必要があります。また、それを実行する必要があるかどうか、またはこの手順がなくても簡単です。

これは、自分自身がすでにかなりのサイズを持っている大量の情報を含む本に特に当てはまります。本へのフォーマットを追加すると、数回も体重が増えます。したがって、書類内の情報の表示の可視性とファイルのサイズとの間の「ゴールデン」の中央を選択する必要があります。

フォーマット、重み付け重みに関連する別の要因は、一部のユーザーが「マージンで」セルをフォーマットすることを好むことです。つまり、テーブル自体だけでなく、その下にある範囲でも、シートの終わりまででも、新しい行がテーブルに追加されることができなくなることがあります。毎回それらをフォーマットするために必要です。

しかし、新しい行が追加されたときに追加されることはわかりません。このような予備的なフォーマットは、現在ファイルをすでに取り込みます。これは、この文書を使用して否定的に影響を与えます。したがって、表に含まれていない空のセルにフォーマットを適用した場合は、削除する必要があります。

まず第一に、データのある範囲の下にあるすべてのセルを強調表示する必要があります。これを行うには、垂直座標パネルの最初の空の文字列の数をクリックします。ライン全体を割り当てた。その後、ホットキーCtrl + Shift +を下にして既におなじみの組み合わせを適用します。

その後、行の範囲全体がデータが埋められたテーブルの一部より低く、ハイライトされます。 [ホーム]タブで、[編集]ツールバーのテープにある[クリア]アイコンをクリックします。小さいメニューが開きます。「フォーマットのクリア」位置を選択してください。

割り当てられた範囲のすべてのセルでこのアクションの後、フォーマットは削除されます。

同様に、テーブル自体に不要なフォーマットを削除できます。これを行うには、最小値のフォーマットを検討する個々のセルまたは範囲を選択し、テープの「クリア」ボタンをクリックして、リストから「フォーマットのクリア」項目を選択します。

ご覧のとおり、テーブルの選択された範囲内のフォーマットは完全に削除されました。

その後、この範囲を返します。関連するものを考慮したいくつかのフォーマット要素：境界線、数値フォーマットなど

上記の行動は、Excel Bookのサイズを大幅に削減し、その中の作業をスピードアップするのに役立ちます。しかし、文書を最適化するのに時間を過ごすためよりも本当に適切かつ必要な場合にのみフォーマットを最初に使用することをお勧めします。

レッスン：Excelのテーブルのフォーマット

方法3：リンクを削除する

いくつかの文書では、値からの非常に多数のリンクが締められています。これはまた彼らの中の仕事の速度を真剣に遅くする可能性があります。特に他の本への外部参照の影響を強く受けていますが、内部参考文献もパフォーマンスに悪影響を及ぼします。ソースがリンクが常に更新されない場合、つまりセル内の参照アドレスを通常の値に置き換えるという意味である場合これは文書を使った作業速度を上げることができます。リンクまたは値は、項目を選択した後の式行の特定のセルにあります。

参照に含まれている領域を選択してください。 [ホーム]タブにいる[クリップボード設定]グループのテープにある[コピー]ボタンをクリックします。

あるいは、範囲を選択した後、ホットキーCtrl + Cの組み合わせを使用することもできます。
データがコピーされたら、その領域から選択を削除しないでください。マウスの右ボタンをクリックしてください。コンテキストメニューが起動されます。その中で、[設定の挿入]ブロックで、[値]アイコンをクリックする必要があります。それは図示された数字を持つピクトグラムの図をしています。

その後、専用領域のすべての参照は統計値に置き換えられます。

しかし、Excelの本を最適化するためのこのオプションが必ずしも許容できるとは限らないことを覚えておく必要があります。元のソースからのデータが動的ではない場合にのみ適用できます。つまり、時間は変わりません。

方法4：フォーマット変更

ファイルサイズを大幅に減らすもう1つの方法は、そのフォーマットを変更することです。この方法は、おそらく、すべての大部分が本書を絞るのに役立ちますが、複雑で上記のオプションを使用する必要があります。

Excelでは、いくつかの「ネイティブ」ファイルフォーマット - XLS、XLSX、XLSM、XLSBがあります。 XLS形式は、Excel 2003以前のプログラムバージョンの基本拡張です。彼はすでに時代遅れですが、それにもかかわらず、多くのユーザーがまだ適用され続けています。さらに、現代のフォーマットがない場合でも何年も前に作成された古いファイルとの作業に戻らなければならない場合があります。多くのサードパーティ製のプログラムがこの拡張で本を取り扱っているという事実は言うまでもなく、Excel文書の後のオプションを処理する方法はわかりません。

XLS拡張帳は、現在の時点でExcelがメインワンとして使用するXLSX形式の現在のアナログよりもはるかに大きいサイズを持っています。まず第一に、これはXLSXファイルが本質的に圧縮されたアーカイブであるという事実によるものです。したがって、XLS拡張子を使用しているが、本の重みを減らすことができますが、これはXLSX形式でそれを停止するだけで実行できます。

文書をXLS形式からXLSX形式に変換するには、[ファイル]タブに移動します。

開くウィンドウで、私はすぐに「詳細」のセクションに注意を払ってください。ここで、現在の文書の重さが40 KBであることが示されています。次に、「名前を付けて保存...」という名前をクリックしてください。

保存ウィンドウが開きます。ご希望の場合は、新しいディレクトリに移動できますが、ほとんどのユーザーはソースコードが同じ場所に新しい文書を保存するのが便利です。必要に応じて、本の名前は「ファイル名」フィールドで変更できますが、必要ありませんが。この手順で最も重要なことは、「ファイルタイプ」フィールド「Excel（.xlsx）」を設定することです。その後、ウィンドウ下部の「OK」ボタンを押すことができます。

保存した後は、[ファイル]タブの[詳細]セクションに移動して、重量が減少したかを確認します。ご覧のとおり、変換手順の前に40キロバイトに対して13.5キロバイトです。つまり、モダンなフォーマットに節約するだけで、その本をほぼ3回絞ることが可能になりました。

さらに、Exceleの中で別のモダンなXLSBフォーマットまたはバイナリブックがあります。その中で、文書はバイナリエンコーディングに保存されます。これらのファイルは、XLSX形式で書籍よりもさらに少ないです。さらに、それらがExcelプログラムに最も近い言語。したがって、それはそのような本で他の延長よりも速く機能します。同時に、指定された形式の機能とさまざまなツール（フォーマット、機能、グラフなど）の可能性の本は、XLSX形式に劣り、XLS形式を超えていません。

ExcelでXLSBがデフォルトのフォーマットにならなかった主な理由は、サードパーティのプログラムが実質的にそれを取り扱えることができるということです。たとえば、Excelから1Cプログラムに情報をエクスポートする必要がある場合は、XLSXまたはXLS文書を使用することができますが、XLSBでは使用できません。ただし、サードパーティ製のプログラムにデータを転送する予定がない場合は、文書をXLSB形式で安全に保存できます。これにより、文書のサイズを縮小し、その中の作業速度を上げることができます。

XLSB拡張にファイルを保存する手順は、XLSXを拡張するために行われたものと似ています。 [ファイル]タブで、[名前を付けて保存...]をクリックします。「ファイルタイプ」フィールドに開く保存ウィンドウで、オプション「Excel Book（* .xlsb）」を選択する必要があります。次に[保存]ボタンをクリックしてください。

私たちは「詳細」の文書の重さを見ています。ご覧のとおり、それはさらに減少しており、現在は11.6 KBしかありません。

一般的な結果を合計すると、XLSファイルを使用している場合、そのサイズを縮小するための最も効果的な方法は、最新のXLSXまたはXLSB形式でのエネルギー化です。すでにファイル拡張データを使用してから重みを減らすと、ワークスペースを正しく設定し、過剰な書式設定と不要な参照を削除する必要があります。複合体でこれらすべてのアクションを作成した場合は、最大のリターンが届きます。