Microsoft PowerPointは、プレゼンテーションを作成するための強力なツールのセットです。プログラムの最初の研究では、本当に単にここでデモを作成するように思われるかもしれません。たぶんそうですが、ほとんどのマイナーな番組に適しているかなりのプリミティブオプションになるでしょう。しかし、より包括的なものを作成するには、機能を掘る必要があります。
仕事の開始
まず最初に、プレゼンテーションファイルを作成する必要があります。これが2つのオプションです。
- 最初に（デスクトップ上のフォルダ内の）配置を右クリックして、ポップアップメニューの[作成]項目を選択します。 「Microsoft PowerPoint Presentation」オプションをクリックする必要もあります。
- 2つ目は、このプログラムを開くことです。その結果、任意のフォルダまたはデスクトップにアドレスパスを選択して、ジョブを保存する必要があります。
PowerPointが機能する今、あなたは私たちのプレゼンテーションのスライド - フレームを作成する必要があります。これを行うには、ホームタブの「スライドの作成」ボタン、またはホットキーの組み合わせ "Ctrl" + "M"を使用します。
最初は、キャピタルスライドが作成され、これはプレゼンテーションテーマの名前を示します。
さらなるフレームはすべてデフォルトで標準化され、ヘッダーとコンテンツのための2つの領域があります。
スタート。今、あなたはあなたのプレゼンテーションをデータによって埋めるだけで、デザインの変更などです。実行の手順は特に重要ではないので、さらなるステップは必ずしも一貫して実行されない。
外観の設定
ルールとして、プレゼンテーション内の充填開始前に、設計が構成されています。ほとんどの部分では、これはすでに利用可能な場所を設定した後に、サイトの要素を非常に良くすることができず、完成した文書を真剣に処理する必要があるためです。ほとんどの場合、すぐにそれをするからです。これを行うには、プログラムのヘッダーの同じタブで、左側の4番目です。
「デザイン」タブに移動する必要があります。
ここには3つの主な分野があります。
- 1つ目は「テーマ」です。幅広い設定 - テキストの色とフォント、スライドの場所、背景、追加の装飾的な要素の色とフォントを意味する組み込みのデザインオプションがいくつかあります。彼らはプレゼンテーションを変更しませんが、それらはまだ互いに異なります。利用可能なすべてのトピックを学ぶ必要がありますが、将来のショーに完全に適している可能性があります。
適切なボタンをクリックすると、利用可能なデザインテンプレートのリスト全体を展開できます。
- PowerPoint 2016では、エリア "オプション"があります。これが展開されているさまざまなトピックです。選択したスタイルにいくつかの色の解決策を提供します。それらは着色のみで互いに異なり、要素の位置は変わらない。
- 「構成」には、スライドのサイズを変更し、手動で背景と設計を調整するためのユーザーが提供されます。
もう少し言う価値がある最後の選択肢について。
「背景フォーマット」ボタンが右側に追加のサイドメニューを開きます。ここでは、デザインを設定する場合は3つのブックマークがあります。
- 背景画像を設定する「充填」を提供します。 1つの色やパターンを入力して、その後の追加編集で画像を挿入できます。
- 「効果」は、視覚的スタイルを改善するために追加の芸術的な技術を適用することを可能にします。たとえば、シャドウ、古い写真、拡大鏡などの効果を追加できます。効果を選択した後もそれを設定することも可能です - たとえば強度を変更します。
- 最後の項目は「Figure」です - 背景にインストールされたイメージで動作し、その明るさ、シャープネスなどを変更できます。
ツールデータは、プレゼンテーション設計をカラフルにするだけでなく完全にユニークでもありません。この瞬間によって与えられた標準スタイルが選択されている場合は、プレゼンテーションで「充填」メニューが選択され、その後、「Filling」メニューが「フォーマット」メニューになります。
レイアウトスライドの設定
規則として、フォーマットはプレゼンテーションを埋める前にも設定されます。このためには幅の広いパターンがあります。開発者が良好で機能的な範囲で提供されるので、ほとんどの場合、レイアウトの追加設定は必要ありません。
- スライドの空白を選択するには、左側のフレームリストのマウスの右ボタンでクリックする必要があります。ポップアップメニューで、[レイアウト]オプションを有効にする必要があります。
- ポップアップメニューの側面にあるテンプレートのリストが表示されます。ここでは、特定のシートの本質に最も適したものを選択できます。たとえば、写真の2つのことの比較を実証する予定の場合は、「比較」が適しています。
- 選択した後、このビレットが適用され、スライドは充填することができます。
それにもかかわらず、標準テンプレートによって提供されていないレイアウトにスライドを作成する必要がある場合は、ビレットを作ることができます。
- これを行うには、[表示]タブに移動します。
- ここでは、「スライドサンプル」ボタンに興味があります。
- プログラムはテンプレートを操作するモードに切り替わります。帽子と機能は完全に変わります。左側には既存のスライドがまだありませんが、テンプレートのリストがあります。ここでは、編集可能で使用できる両方を選択して自分のものを作成できます。
- 最後のオプションでは、「レイアウトの挿入」ボタンが使用されます。完全に空のスライドがシステム的に追加され、ユーザーはデータ自体のすべてのフィールドを追加する必要があります。
- これを行うには、「フィルタの挿入」ボタンを使用します。たとえば、ヘッダー、テキスト、メディアファイルなどのための幅広い分野があります。選択後、選択したコンテンツが配置されているフレームにウィンドウを描画する必要があります。あなたは多くの分野を作成することができます。
- ユニークなスライドの作成が完了したら、彼に自分の名前を与えるために余分なものではありません。これを行うには、「名前の変更」ボタンを使用します。
- ここでの残りの機能は、テンプレートの外観を設定し、スライドのサイズを編集するように設計されています。
すべての作業の終わりに、[サンプルモードを閉じる]ボタンをクリックします。その後、システムはプレゼンテーションとの作業に戻り、テンプレートを上記のスライドに適用することができます。
データの設定
上記のものは何でも、プレゼンテーション内の主なものはそれを情報に満たしています。ショーでは、互いに調和的に組み合わされた場合には、何も挿入することができます。
デフォルトでは、各スライドに見出しが付いており、別の領域が割り当てられています。ここでは、この場合に説明されているようにスライドの名前、トピックの名前を入力する必要があります。スライドシリーズが同じことを示している場合は、タイトルを削除することも、それを書き込んではないだけではありません。プレゼンテーションが表示されたときに空の領域は表示されません。最初のケースでは、フレームの境界をクリックして「DEL」ボタンをクリックする必要があります。どちらの場合も、スライドに名前が付いていないとシステムが「名前を付けます」と表示されます。
テキストやその他のデータ形式を入力するためのスライドレイアウトのほとんどは、「コンテンツ領域」を使用しています。このプロットは両方ともテキストを入力して他のファイルを挿入するために使用できます。原則として、このサイトに導入されたコンテンツは自動的にこの特定のスロットを占有し、自分のサイズに調整しようとします。
テキストについて話すと、標準のMicrosoft Office Toolsによって静かにフォーマットされています。これはこのパッケージの他の製品にも存在します。つまり、ユーザーはフォント、色、特殊効果、その他の側面を自由に変更できます。
ファイルの追加に関しては、リストはここにあります。かもね：
- ピクチャー;
- GIFアニメーション。
- ビデオ;
- オーディオファイル
- テーブル;
- 数学的、物理的および化学式。
- ダイアグラム;
- その他のプレゼンテーション
- スキームSmartartなど。
これをすべて追加するには、さまざまな方法が使用されます。ほとんどの場合、これは「挿入」タブを通して行われます。
また、コンテンツ自体には、テーブル、ダイアグラム、SmartArtオブジェクト、コンピュータからの写真、インターネットからの画像、およびビデオファイルを素早く追加するための6つのアイコンが含まれています。挿入するには、適切なアイコンをクリックする必要があります。その後、ツールキットまたはブラウザが開いて目的のオブジェクトを選択します。
挿入されたアイテムはマウスを使ってスライドによって自由に移動でき、手動で必要なレイアウトを選択します。サイズ、位置優先度などを変更することも禁止されていません。
追加機能
プレゼンテーションを改善できるが使用に必須ではないさまざまな機能もあります。トランジションを設定します
このアイテムは、プレゼンテーションのデザインと外観を表します。外部設定と同じような最優先度はありませんので、まったく行う必要はありません。 「遷移」タブにこのツールキットがあります。
「このスライドへの移行」領域では、様々なアニメーション構成の幅広い選択が、あるスライドから別のスライドへの遷移に使用されるように提示されます。セットアップ機能を使用するだけでなく、プレゼンテーションに最適または適しているのかを選択できます。このために、「エフェクトパラメータ」ボタンが使用され、アニメーションごとに設定があります。
「タイムスライドタイム」領域は、ビジュアルスタイルには関連しなくなりました。ここでは、1つのスライドを表示する期間が、作者のチームなしで変更される可能性があるように構成されています。しかし、ここでは過去の点のための重要なボタンを注目する価値があります - 「すべてに適用する」と、各フレームのスライド間の遷移効果を手動で適用することはできません。
アニメーションを設定する
各要素に、テキスト、メディアファイル、またはその他のものが特別な効果を追加することができます。 「アニメーション」と呼ばれます。この側面の設定は、プログラムヘッダーの適切なタブにあります。たとえば、特定のオブジェクトの外観のアニメーションとその後の消失を追加できます。アニメーションを作成および設定するための詳細な手順は別の記事にあります。レッスン：PowerPointでアニメーションを作成する
ハイパーリンクと制御システム
多くの深刻なプレゼンテーションでは、制御システム - 制御キー、スライドメニューなどを構成します。すべての場合、ハイパーリンクの設定を使用します。すべての場合ではなく、そのようなコンポーネントは、多くの例では知覚を改善し、プレゼンテーションを体系化し、実質的に別のマニュアルまたはインターフェイスを持つプログラムに変わります。
レッスン：ハイパーリンクの作成と設定
結果
上記に基づいて、7つのステップからなるプレゼンテーションを作成するための次の最も最適なアルゴリズムに来ることができます。
- 正しい量のスライドを作成します
常にユーザーがプレゼンテーションに何があるかについて前にユーザーが言えるわけではありませんが、プレゼンテーションをするのが最善です。これは将来的に情報全体の情報を調和させ、さまざまなメニューなどを構成するのに役立ちます。
- ビジュアルデザインをカスタマイズします
非常に頻繁には、プレゼンテーションを作成するとき、著者はすでに入力されたデータがさらなる設計オプションと結合されていないと直面しています。だからほとんどの専門家は事前に視覚的なスタイルを開発することをお勧めします。
- クロックレイアウトオプションを配布します
このために、既存のテンプレートは既存のテンプレートが選択されていて、その後、その宛先に基づいて各スライドに対して分散されます。場合によっては、この手順では、著者が要素の選択された場所のすぐ下に設計パラメータを調整できるように、ビジュアルスタイル設定の前にも先行してもよい。
- すべてのデータを作ります
ユーザは、プレゼンテーション内のすべての必要なテキスト、メディア、その他のデータ型を提供し、スライドを所望の論理シーケンスに配布する。すべての情報を直ちに編集してフォーマットします。
- 追加項目を作成して設定します
この段階では、作成者はコントロールボタン、さまざまなコンテンツメニューなどを作成します。また、個々のモーメント（たとえば、スライドコントロールボタンの作成）がフレームワークのフレームワークによって作成されます。そのため、毎回ボタンを手動で追加しないでください。
- 二次コンポーネントとエフェクトを追加します
アニメーション、遷移、音楽伴奏などを設定してください。通常、他のすべての準備ができたら、最後の段階で行われます。これらの側面は完成した文書に影響を与え、それらはまだ最後に従事しているので、それらを拒否することができます。
- 欠点を確認して修正します
ダブルチェックし、ビューを実行し、必要な調整を行うだけです。
さらに
最後に、私はいくつかの重要なポイントを指定したいと思います。
- 他の文書と同様に、プレゼンテーションには独自の体重があります。そしてそれは中に挿入されたより多くのオブジェクトよりも大きいです。これは、音楽ファイルとビデオファイルに特に高品質のものです。多重誕生日のプレゼンテーションは、移送や伝送に他の機器への伝送を困難に提供するだけでなく、最適化されたメディアファイルを追加するのを確認しますが、非常に遅くなる可能性があります。
- プレゼンテーションの設計と充填にはさまざまな要件があります。仕事を始める前に、誤解されていないように、既製作業を完全にやり直す必要がないように、リーダーシップの規制を知ることが最善です。
- 職業上のプレゼンテーションによると、作業がパフォーマンスに伴うように設計されている場合には、そのようなテキストのジェットを大きくすることをお勧めします。これをすべて読むことはできません、基本情報全体がアナウンサーを発音すべきです。プレゼンテーションが受信者による個々の研究を目的としている場合（たとえば、命令）、この規則は適用されません。
理解できるように、プレゼンテーションを作成するための手順には、それが最初から見える可能性があるよりもはるかに多くの機能とステップが含まれます。チュートリアルは、単に経験よりも優れたデモを作成することを教えていません。そのため、練習する必要がある、さまざまな要素、行動、新しいソリューションを検索する必要があります。