エクセルリスト

ドロップダウンリストを作成すると、テーブルを記入するプロセスでオプションを選択するときだけでなく、誤ったデータを誤って作成するための時間を節約することができます。これは非常に便利で実用的なツールです。 Excelでそれを活性化する方法、そしてそれを使う方法を見つけようとしましょう。

ドロップダウンリストの使用

続く、または話すのが慣習的なので、ドロップダウンリストは最も頻繁にテーブルで使用されます。ヘルプを使用すると、テーブル配列に設定されている値の範囲を制限できます。彼らはあなたが事前に準備されたリストからのみ価値をすることを選択することを可能にします。これにより、データを作成してエラーから保護するための手順を同時に高速化します。

作成手順

まず最初に、ドロップダウンリストを作成する方法を見つけましょう。「データチェック」というツールでこれをやることが最も簡単です。

ドロップダウンリストを配置する予定のセル内のテーブルアレイの列を強調表示します。「データチェック」ボタンの「データ」タブと粘土に移動します。「データの操作」ブロックのリボンにローカライズされています。

「検証」ツールウィンドウが起動します。「パラメータ」セクションに進みます。リストから[データ型]領域で[リスト]オプションを選択します。その後、私たちはフィールド "ソース"に移動します。ここでは、リストでの使用を目的とした名前のグループを指定する必要があります。これらの名前は手動で行うことができ、それらがすでに他の場所でExcelで掲載されている場合はリンクを指定できます。
手動入力が選択されている場合は、各リスト項目がセミコロン（;）を介して領域に入力する必要があります。

既存のテーブル配列からデータを厳しくする場合は、それがあるシートに移動する必要があります（もう一方の場所にある場合）、データ検証ウィンドウの「ソース」領域にカーソルを置きます。そして、リストが配置されているセルの配列を強調表示します。各個別セルが別々のリスト項目にあることが重要です。その後、指定された範囲の座標を「ソース」領域に表示する必要があります。

通信をインストールする別のオプションは、名前のリストを持つ配列の割り当てです。データ値が表示される範囲を選択します。数式文字列の左側には名前の領域があります。デフォルトでは、その範囲が選択されると、最初の選択セルの座標が表示されます。私達は私達の目的のために名前を入力しているだけです。その名前の主な要件は、それが本の中で一意であるということです、ギャップがありませんでした、そして必然的に手紙から始まりました。この項目の前に識別された範囲が識別されるようになりました。

さて、「ソース」領域の[データ検証]ウィンドウでは、 "="記号をインストールし、その後範囲を割り当てた名前を入力した直後にインストールする必要があります。プログラムは、NameとArrayの関係をすぐに識別し、その中にあるリストを引きます。

しかし、「スマート」テーブルに変換すると、リストを使用するためにはるかに効率的に使用されます。そのようなテーブルでは、値を変更したり、リスト項目を自動的に変更したりする方が簡単になります。したがって、この範囲は実際に置換テーブルに変わるでしょう。
範囲を「スマート」テーブルに変換するには、それを選択してホームタブに移動します。そこでは、「スタイル」ブロックのテープに表示されているボタン「フォーマット」ボタンの「フォーマット」の粘土があります。大きなスタイルグループが開きます。表の機能については、特定のスタイルの選択は誰にも影響を及ぼさないため、それらのいずれかを選択してください。

その後、選択されたアレイのアドレスを含む小さなウィンドウが開きます。選択が正しく実行された場合は、何も変更する必要はありません。私たちの範囲にヘッダーがないので、「ヘッドラインを持つテーブル」アイテムはしないでください。具体的にはあなたの場合でも可能ですが、タイトルが適用されます。だから私たちはただ「OK」ボタンをクリックすることができます。

その後、範囲はテーブルとしてフォーマットされます。割り当てられている場合は、名前の領域に表示され、名前が自動的に割り当てられた名前です。この名前は、前述のアルゴリズムに従ってデータ検証ウィンドウの「ソース」領域に挿入するために使用できます。ただし、別の名前を使用したい場合は、名前の名前だけを置き換えることができます。

リストが別の本で投稿された場合、その正しい反射のためには、機能DVSLを適用する必要があります。指定された演算子は、テキスト形式のシート要素への「超吸音岩」の参照を形成することを目的としています。実際には、シンボル "="の後の "Source"領域のみが、オペレータの名前を指定する必要がある場合のみ、前述の場合とほぼ同じで実行されます。その後、括弧内では、本の名前やシートの名前など、この関数の引数として範囲のアドレスを指定する必要があります。実際には、下の図に示すように。

Microsoft Excelの[フィールドソース]チェックボックスの機能機能を使用する

これで、データ検証ウィンドウの「OK」ボタンをクリックすることで手順を終了できますが、必要に応じて、フォームを改善できます。データ検証ウィンドウの「メッセージを入力する」セクションに進みます。ここで「メッセージ」領域では、ユーザーがドロップダウンリストを持つリーフ要素にカーソルが表示されるテキストを書くことができます。私たちはそれを必要とするメッセージを書き留めます。

次に、「エラーメッセージ」のセクションに移動します。ここで「メッセージ」領域では、誤ったデータを入力しようとしているときにユーザーが守るテキスト、つまりドロップダウンリストに欠落しているデータを入力できます。「表示」領域で、警告を伴うアイコンを選択できます。メッセージのテキストと「OK」に粘土を入力します。

レッスン：Excelでドロップダウンリストを作成する方法

操作を実行する

上記で作成したツールの操作方法を考えてみましょう。

距離が適用されているleaf要素にカーソルを設定すると、データ検証ウィンドウの前に弊社が紹介された情報メッセージが表示されます。さらに、三角形の形のピクトグラムがセルの右側に表示されます。リスト要素の選択にアクセスするのに役立つことです。この三角形の粘土。

Microsoft Excelのセルにカーソルをインストールするときに入力するメッセージ

クリックした後、オブジェクトのリストからのメニューが開きます。それは以前にデータ検証ウィンドウを通して行われたすべてのアイテムを含みます。必要なオプションを選択してください。

選択したオプションがセルに表示されます。

Microsoft Excelでドロップダウンリストからのオプションが選択されています

リストに欠席している値がセルに入力しようとすると、このアクションはブロックされます。同時に、データ検証ウィンドウに警告メッセージを寄与した場合は、画面に表示されます。警告ウィンドウの[キャンセル]ボタンをクリックする必要があり、次に正しいデータを入力しようとしました。

このようにして、必要に応じてテーブル全体を埋めます。

新しい要素を追加する

しかし、まだ新しい要素を追加する必要がありますか？ここでの操作は、データ検証ウィンドウにリストを作成する方法によって異なります。手動で入力するか、テーブル配列から引き上げます。

リストを形成するためのデータがテーブル配列から引き出されると、それに行きます。範囲の範囲を選択してください。これが「スマート」テーブルではなく、単純なデータの範囲ではない場合は、配列の途中に文字列を挿入する必要があります。「スマート」テーブルを適用すると、この場合、その下の最初の行に目的の値を入力するだけで十分であり、この行は直ちにテーブル配列に含まれます。これは、上述した「スマート」テーブルの単なる利点です。

しかし、私たちが通常の範囲を使ってより複雑な機会を扱っているとします。そのため、指定された配列の途中でセルを強調表示します。つまり、このセルの上にあり、その下の配列の線がなければなりません。マウスの右ボタンで指定されたフラグメントの粘土。メニューで、「貼り付け...」オプションを選択します。

挿入オブジェクトの選択を行うウィンドウが開始されます。「文字列」オプションを選択して「OK」ボタンをクリックしてください。

Microsoft ExcelへのCellウィンドウの挿入オブジェクトを選択します

そのため、空の文字列が追加されます。

ドロップダウンリストに表示したい値を入力してください。

その後、ドロップダウンリストを配置する卓下アレイに戻ります。三角形をクリックすると、配列の任意のセルの右側に、既存のリスト項目に必要な値が追加されたことがわかります。さあ、必要に応じて、テーブル要素に挿入することを選択できます。

しかし、値のリストが別のテーブルからではなく、手動で作られた場合、どうすればいいですか。この場合にアイテムを追加するには、独自のアクションのアルゴリズムもあります。

ドロップダウンリストが配置されている要素で、テーブル範囲全体を強調表示します。 [データ]タブに移動し、[データのデータを処理する]グループで[データ検証]ボタンをもう一度クリックします。

検証ウィンドウが開始されます。「パラメータ」セクションに移動します。ご覧のとおり、ここでのすべての設定は、以前に置くとまったく同じです。この場合、「ソース」に興味があります。カンマ（;）を介して、ドロップダウンリストで表示したい値を持つポイントを介してリストを持っているリストを追加します。「OK」に粘土を加えた後。

Microsoft Excelの入力値の検証ウィンドウの[ソース]フィールドに新しい値を追加する

これで、テーブル配列のドロップダウンリストを開くと、その値が追加されました。

アイテムを削除します

要素のリストの除去は、追加と全く同じアルゴリズムで行われます。

データがテーブル配列から締められたら、このテーブルに移動し、削除する値が見つかるセルを右クリックします。コンテキストメニューで、[削除...]オプションの選択を停止します。

ウィンドウ削除ウィンドウは、それらを追加するときに見たものとほぼ同じです。ここで、スイッチを「OK」の「文字列」の位置と粘土に設定します。

表示、削除できるように、テーブル配列からの文字列。

これで、ドロップダウンリストを含むセルがあるそのテーブルに戻ります。任意のセルの右側の三角形の粘土。廃止されたリストでは、リモートアイテムがないことがわかります。

リモートアイテムがMicrosoft Excelのドロップダウンリストにありません

値が手動でデータチェックウィンドウに追加され、追加のテーブルを使用しない場合はどうすればよいですか。

テーブルをドロップダウンリストで強調表示して、すでに以前に行ったように、値のチェックボックスに移動します。指定されたウィンドウで、「パラメータ」セクションに移動します。「ソース」領域で、削除したい値にカーソルを割り当てます。次にキーボードの[削除]ボタンを押します。

Microsoft Excelの入力値の検証ウィンドウの[ソース]フィールドに項目を削除する

要素を削除したら、[OK]をクリックします。これで、テーブルを持つ以前のバージョンのアクションで見たように、ドロップダウンリストにはありません。

完全な取り外し

同時に、ドロップダウンリストを完全に削除する必要がある状況があります。入力されたデータが保存されているとは関係ない場合は、削除は非常に簡単です。

ドロップダウンリストが配置されているアレイ全体を割り当てます。「ホーム」タブに移動します。編集ユニットのリボンに配置されている「クリア」アイコンをクリックしてください。開くメニューで、「すべてのすべての」位置を選択してください。

シートの選択された要素でこのアクションが選択されると、すべての値が削除され、フォーマットはクリーンされ、タスクの主な目標に達します。ドロップダウンリストは削除され、任意の値を入力できます。細胞内で手動で。

さらに、ユーザーが入力したデータを保存する必要がない場合は、ドロップダウンリストを削除するための別のオプションがあります。

ドロップダウンリストを持つ配列要素の範囲に相当する空のセルの範囲を強調表示します。「ホーム」タブに移動し、そこで[Exchange Buffer]のリボンにローカライズされている[コピー]アイコンをクリックします。

また、このアクションの代わりに、マウスの右ボタンで指定されたフラグメントをクリックして[コピー]オプションで停止できます。

選択直後にさらに簡単になり、Ctrl + Cボタンのセットを適用します。
その後、ドロップダウン要素が配置されているテーブル配列のフラグメントを割り当てます。 [Exchange Buffer]セクションの[ホーム]タブでテープにローカライズされた[挿入]ボタンをクリックします。

アクションの2番目のオプションは、マウスの右ボタンを強調表示し、挿入パラメータグループの「挿入」オプションの選択を停止することです。

最後に、単に所望のセルを指定してCtrl + Vボタンの組み合わせを入力することが可能である。
値とドロップダウンリストを含むセルの代わりに上記のステップのいずれかで、絶対にきれいなフラグメントが挿入されます。

必要に応じて、空白の範囲を挿入することができますが、コピーされた断片はデータを挿入できます。ドロップダウンリストの欠如は、リストに欠落しているデータを手動で挿入できないことですが、コピーして挿入することができます。この場合、データ検証は機能しません。さらに、わかったので、ドロップダウンリスト自体の構造は破壊されます。

多くの場合、ドロップダウンリストを削除する必要がありますが、同時にそれを使用して導入された値とフォーマットを終了します。この場合、指定された塗りつぶしツールを削除するためのより正確なステップが実行されます。

ドロップダウンリストを持つ要素があるフラグメント全体を強調表示します。「データチェック」アイコンの「データ」タブと粘土に移動すると、覚えているので、「データの操作」グループのテープにあります。

Microsoft Excelのドロップダウンリストを無効にするには、[データ検証]ウィンドウに切り替えます。

入力データの新しくよく知られたテストウィンドウが開きます。指定されたツールの任意のセクションにいるので、単一の操作を行う必要があります - 「すべてのクリア」ボタンをクリックしてください。窓の左下隅にあります。

Microsoft Excelの[データ検証]ウィンドウを介してドロップダウンリストの削除

その後、右上隅の標準閉鎖ボタンをクロスとしてクリックすると、ウィンドウの下部の「OK」ボタンをクリックすることで、データ検証ウィンドウを閉じることができます。

次に、ドロップダウンリストが以前に配置されているセルのいずれかを割り当てます。見ているように、今すぐアイテムを選択するときはヒントも、リストをセルの右側に呼び出すための三角形はありません。しかし同時に、フォーマットは解除されず、リストを使用して入力されたすべての値が残ります。つまり、私たちがコップしたタスクでは、より多くの、削除されないツールですが、彼の作業の結果は整数を残しました。

ご覧のとおり、ドロップダウンリストはテーブルへのデータの導入と、誤った値の導入を防ぐことができます。これにより、テーブルを入力するときのエラー数が減ります。さらに値を追加する必要がある場合は、必ず編集手順を実行できます。編集オプションは作成方法によって異なります。テーブルに記入したら、ドロップダウンリストを削除できますが、これを実行する必要はありません。ほとんどのユーザーは、テーブルの終わりが完了した後も残すことをお勧めします。