Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Anonim

Microsoft Excelのドロップダウンリスト

繰り返しデータテーブルでMicrosoft Excelで作業するときは、ドロップダウンリストを使用するのが非常に便利です。これにより、生成されたメニューから目的のパラメータを選択できます。さまざまな方法でドロップダウンリストを作成する方法を見つけましょう。

追加のリストを作成します

最も便利で、同時にドロップダウンリストを作成するための最も機能的な方法は、別のデータリストの構築に基づく方法です。

まず最初に、ドロップダウンメニューを使用しようとしている空白のテーブルを作成し、また将来このメニューの電源を入れるデータの別のデータを作成します。このデータは、テーブルの両方を視覚的に一緒に視覚的にしたくない場合は、同じデータの両方に配置できます。

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ドロップダウンリストに適用する予定のデータを割り当てます。マウスの右ボタンをクリックし、コンテキストメニューの「名前の割り当て...」を選択します。

Microsoft Excelに名前を割り当てる

名前を作成する形式が開きます。 「名前」フィールドに、このリストを見つけることができる便利な名前をお楽しみください。しかし、この名前は手紙で始まっている必要があります。メモを入力することもできますが、必要ありません。 「OK」ボタンをクリックしてください。

Microsoft Excelで名前を作成します

Microsoft Excelプログラムの[データ]タブに移動します。ドロップダウンリストを適用しようとしているテーブル領域を強調表示します。テープの「データチェック」ボタンをクリックしてください。

Microsoft Excelのデータ検証

検証ウィンドウが入力された値を開きます。 [パラメータ]タブの[データ型]フィールドに、リストパラメータを選択します。フィールド "Source"ではサインを平等にし、すぐにリストの名前を書きます。 「OK」ボタンをクリックしてください。

Microsoft Excelの入力値のパラメータ

ドロップダウンリストは準備ができています。さて、ボタンをクリックすると、指定された範囲の各セルがパラメータのリストが表示されます。その中に、セルに追加するための任意を選択できます。

Microsoft Excelのドロップダウンリスト

開発者ツールを使用したドロップダウンリストの作成

2番目の方法では、開発者ツール、すなわちActiveXを使用してドロップダウンリストを作成することが含まれます。デフォルトでは、開発者ツール機能はありませんので、まずそれらを含める必要があります。これを行うには、Excelプログラムの[ファイル]タブに移動し、[パラメータ]録音をクリックします。

Microsoft Excel設定への移行

開くウィンドウで、「リボンセットアップ」サブセクションに移動し、「開発者」値の反対側のチェックボックスを設定します。 「OK」ボタンをクリックしてください。

Microsoft Excelで開発者モードを有効にします

その後、「開発者」という名前のテープにタブが表示されます。 Microsoft Excelの黒人は、ドロップダウンメニューになるはずです。次に、[Insert]アイコンのテープをクリックし、ActiveXエレメントグループに表示されている要素のうち、[リストでフィールド]を選択します。

Microsoft Excelのリストでフィールドを選択します

リストのあるセルがあるべき場所をクリックしてください。ご覧のとおり、リストフォームが表示されました。

Microsoft Excelのリストフォーム

その後、「コンストラクタモード」に移動します。 「コントロールのプロパティ」ボタンをクリックしてください。

Microsoft Excelの制御プロパティへの移行

コントロールウィンドウが開きます。グラフ「ListFillranran」手動で、コロンを介したテーブルセルの範囲を規定します。これはドロップダウンリストのポイントを形成します。

Microsoft Excelのコントロールのプロパティ

次に、セルをクリックしてコンテキストメニューで、オブジェクト "ComboBox"と "編集"を順次進みます。

Microsoft Excelの編集

Microsoft Excelのドロップダウンリストは準備ができています。

Microsoft Excelのドロップダウンリスト

ドロップダウンリストで他のセルを作成するには、単に完成したセルの右下端になり、マウスボタンを押して伸ばします。

Microsoft Excelのドロップダウンリストを削除します

関連リスト

また、Excelプログラムでは、関連するドロップダウンリストを作成できます。リストから1つの値を選択すると、それが対応するパラメータを選択するために提案されているリストから1つの値を選択すると、そのようなリストです。例えば、じゃがいも製品のリストを選択するときは、キログラムとグラムを測定することを選択することが提案され、野菜油が選択されたとき - リットルとミリリットル。

まず第一に、ドロップダウンリストが配置されるテーブルを用意しており、製品名と測定措置の名前をリストします。

Microsoft Excelのテーブル

従来のドロップダウンリストで以前に実行しているように、名前付き範囲の各リストに割り当てます。

Microsoft Excelに名前を割り当てる

最初のセルでは、データ検証を通じて、以前に行われたのと同じ方法でリストを作成します。

Microsoft Excelにデータを入力してください

2番目のセルでは、データ検証ウィンドウも起動しますが、「ソース」には関数 "= dwarns"と最初のセルのアドレスが入力されます。たとえば、= DVSSL($ B3)。

Microsoft Excelの2番目のセルのデータを入力します

ご覧のとおり、リストが作成されます。

リストはMicrosoft Excelに作成されます

これで、より低いセルが前の時間と同様に同じプロパティを取得し、上位セルを選択し、マウスキーは「フリップダウン」を下にします。

Microsoft Excelで作成されたテーブル

テーブルはすべて作成されます。

Excelでドロップダウンリストを作成する方法を考え出しました。プログラムは単純なドロップダウンリストとして作成され、依存します。同時に、さまざまな作成方法を使用できます。選択はリストの特定の目的、その作成の目的、アプリケーションエリアなどによって異なります。

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