La documentazione contabile viene prima distribuita nei formati di Microsoft Office - XLS e XLSX. Tuttavia, alcuni sistemi emettono documenti sotto forma di pagine XML. Non è sempre conveniente, e molti tavoli di Exle sono più vicini e familiari. Per sbarazzarsi di inconvenienti, i rapporti o le fatture possono essere convertiti da XML a XLS. Come leggere sotto.
Converti XML in XLS
Vale la pena notare che la conversione di tali documenti alla tabella di Exeline non è l'attività più semplice: questi formati sono troppo diversi. La pagina XML è strutturata in base al testo della sintassi del testo e la tabella XLS è praticamente un database a pieno regime. Tuttavia, con l'aiuto di speciali convertitori o pacchetti d'ufficio, tale trasformazione diventa possibile.Metodo 1: Convertitore XML avanzato
Facile da gestire il programma convertitore. Si applica a una tassa, ma è disponibile la versione di prova. C'è russo.
Scarica programma avanzato XML Converter
- Aprire il programma, quindi utilizzare il "file" - "Apri XML".
- Nella finestra "Explorer", arriva alla directory con il file da convertire, evidenziarlo e fare clic su Apri.
- Quando il documento viene scaricato, utilizzare nuovamente il menu "File", scegliendo questa voce "Tabella di esportazione ...".
- Ci sarà un'interfaccia di impostazioni di conversione. Nel menu a discesa "Type", selezionare "XLS".
Quindi fare riferimento alle impostazioni disponibili tramite questa interfaccia o lasciare tutto così com'è, e fare clic su "Converti".
- Alla fine del processo di conversione, il file finito verrà automaticamente aperto in un programma adatto (ad esempio Microsoft Excel).
Prestare attenzione alla presenza di un'iscrizione sulla versione demo.
Il programma non è male, tuttavia, le restrizioni sulla versione demo e la complessità con l'acquisto di una versione a pieno titolo possono fare molte della ricerca di un'altra soluzione.
Metodo 2: Convertitore XML facile
Una versione leggermente più affidabile del programma per convertire le pagine XML in tabelle XLS. Anche una soluzione a pagamento, la lingua russa è assente.
Scarica il programma Easy XML Converter
- Apri l'applicazione. Sul lato destro della finestra, trova il pulsante "Nuovo" e premilo.
- Si apre l'interfaccia "Explorer", in cui si desidera selezionare il file sorgente. Seguire la cartella con il documento, selezionalo e apri premendo il pulsante appropriato.
- Esegui lo strumento di conversione. Prima di tutto, verificare se le caselle di controllo sono installate opposte al contenuto del documento che si desidera convertire, quindi fare clic sul pulsante "Aggiorna" rosso lampeggiante in basso a sinistra.
- Il prossimo passo è controllare il formato del file di output: al piano di sotto nella voce di dati di uscita deve essere contrassegnato il parametro Excel.
Quindi assicurati di fare clic sul pulsante "Impostazioni" situato nelle vicinanze.
In una piccola finestra, impostare la casella di controllo "Excel 2003 (* XLS)", quindi fare clic su "OK".
- Tornando all'interfaccia di conversione, fare clic sul pulsante "Converti".
Il programma ti chiederà di selezionare la cartella e il nome del documento trasformato. Fai questo e fai clic su "Salva".
- Pronto - Un file convertito apparirà nella cartella selezionata.
Questo programma è già più ingombrante e meno amichevole per i principianti. Fornisce esattamente la stessa funzionalità del convertitore menzionato nel metodo con esattamente le stesse limitazioni, sebbene Easy XML Converter abbia un'interfaccia più moderna.
Metodo 3: LibreOffice
Il popolare pacchetto di uffici gratuito LibreOffice include software per lavorare con documenti tabulari, LibreOffice Calc, che ci aiuterà a risolvere il problema della conversione.
- Apri LibreOffice Calc. Utilizza il menu "File", quindi "Apri ...".
- Nella finestra "Explorer", procedere alla cartella con il tuo file XML. Selezionalo con un solo clic e fai clic su "Apri".
- Apparirà la finestra di importazione del testo.
Ahimè, questa è la trasformazione dei difetti principali utilizzando LibreOffice Calc: i dati del documento XML vengono importati esclusivamente in formato testo e necessitano di ulteriore elaborazione. Nella finestra specificata nello screenshot, effettuare le modifiche necessarie, quindi fare clic su OK.
- Il file verrà aperto nell'area di lavoro della finestra del programma.
Utilizzare nuovamente il "file" scegliendo la voce "Salva come ...".
- Nell'interfaccia di risparmio documenti nell'elenco a discesa Tipo file, impostare "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Quindi, se lo desideri, rinominare il file e fai clic su "Salva".
- Ci sarà un avvertimento di incompatibilità dei formati. Premere "Usa il formato Microsoft Excel 97-2003".
- La cartella accanto al file originale apparirà in formato XLS, pronto per ulteriori manipolazioni.
Oltre alla trasformazione testuale, non ci sono praticamente svantaggi di questo metodo - tranne con le pagine di grandi dimensioni con opzioni di creazione insolite per l'uso della sintassi.
Metodo 4: Microsoft Excel
Il più famoso dei programmi per lavorare con dati tabulari, Excel da Microsoft Corporation (Versioni 2007 e Newer) ha anche un funzionale per risolvere il problema della conversione XML in XLS.
- Aprire Excel. Seleziona "Apri altri libri".
Quindi, in serie - "Computer" e "Review".
- Nel "Explorer" raggiungerà la posizione del documento per la trasformazione. Evidenzialo con un clic e fai clic su Apri.
- In una piccola configurazione del display, assicurarsi che la tabella XML sia attiva e fai clic su OK.
- Quando la pagina è aperta nell'area di lavoro di Microsoft Excel, utilizzare la scheda File.
In esso, seleziona "Salva come ...", quindi la voce "Panoramica" in cui si trova la cartella adatta per il salvataggio.
- Nell'interfaccia Salva nell'elenco Tipo di file, selezionare Excel Book 97-2003 (* .xls).
Quindi rinominare il file se vuoi e fai clic su "Salva".
- Pronto - Apri nell'area di lavoro, il documento riceverà il formato XLS e nella directory precedentemente selezionata verrà visualizzato il file stesso pronto per un'ulteriore elaborazione.
La mancanza di Excel è solo una - distribuita come parte di un pacchetto di Microsoft Office a pagamento.
Per saperne di più: Conversione dei file XML per formati Excel
Riassunto, notiamo che la conversione completa delle pagine XML alla tabella XLS non è possibile a causa delle differenze cardinali tra i formati. Ciascuna delle soluzioni indicate sarà in qualche tipo di compromesso. Anche i servizi online non aiuteranno - Nonostante la loro semplicità, tali soluzioni sono spesso peggiore di un software separato.