Il fax è un modo per scambiare informazioni attraverso il trasferimento di documenti grafici e di testo su una linea telefonica o attraverso una rete globale. Con l'avvento dell'e-mail, questo metodo di comunicazione è partito sullo sfondo, ma tuttavia, alcune organizzazioni lo usano ancora. In questo articolo analizzeremo i modi per trasferire i fax da un computer tramite Internet.
Trasferimento di fax
Per la trasmissione fax, sono stati inizialmente utilizzati per fax speciali, i modem e i server fax successivi. Quest'ultimo richiedeva una connessione dial-up per il loro lavoro. Ad oggi, tali dispositivi sono disperatamente obsoleti e per trasferire le informazioni è molto più conveniente per ricorrere alle possibilità che Internet ci fornisce.Tutti i metodi per l'invio di fax di seguito sono ridotti a uno: connessione di servizio o servizio che fornisce servizi di trasmissione dei dati.
Metodo 1: software specializzato
Esistono diversi programmi di questo tipo nella rete. Uno di questi è Ventafax Miniffice. Il software consente di ricevere e inviare fax, ha una segreteria telefonica e una spedizione automatica. Per il lavoro a pieno titolo richiede la connessione al servizio di telefonia IP.
Scarica Ventafax Miniffice.
Opzione 1: Interfaccia
- Dopo aver iniziato il programma, è necessario configurare la connessione tramite il servizio di telefonia IP. Per fare ciò, vai alle impostazioni e fai clic sul pulsante "Connessione" nella scheda principale. Quindi mettiamo il passaggio alla posizione "Usa telefonia Internet".
- Quindi, vai alla sezione "IP Telephony" e fai clic sul pulsante "Aggiungi" nel blocco "Account".
- Ora è necessario effettuare dati ottenuti dal servizio che fornisce servizi. Nel nostro caso, questo è Zadarma. Le informazioni necessarie sono nell'account personale.
- Riempimento della carta dell'account, come mostrato nello screenshot. Inserisci l'indirizzo del server, l'ID SIP e la password. Parametri aggiuntivi: il nome per l'autenticazione e il server proxy in uscita non è necessario. Protocollo Scegliere SIP, proibisco completamente T38, cambiare la codifica a RFC 2833. Non dimenticare di dare il nome "Account", e dopo la fine dell'impostazione, fare clic su "OK".
- Fai clic su "Applica" e chiudere la finestra delle impostazioni.
Inviamo fax:
- Premere il pulsante "Master".
- Scegliamo il documento sul disco rigido e fare clic su "Avanti".
- Nella finestra successiva, premere il pulsante "Passa il messaggio in modalità automatica con un set del numero del modem".
- Successivamente, inserire il numero di telefono del destinatario, i campi "dove" e "Chi" si riempiono facoltativo (è necessario identificare il messaggio nel messaggio inviato), i dati del mittente sono anche inseriti opzionalmente. Dopo aver impostato tutti i parametri, fai clic su "Fine".
- Il programma in modalità automatica tenterà di superare e trasferire il messaggio fax al sottoscrittore specificato. Forse la disposizione preliminare sarà richiesta se il dispositivo "dall'altra parte" non è configurato per ricevere automaticamente.
Opzione 2: Invio da altre applicazioni
Quando si installa il programma, un dispositivo virtuale è integrato nel sistema, che consente di inviare documenti modificabili via fax. La funzione è disponibile in qualsiasi software che supporta la stampa. Diamo un esempio con MS Word.
- Apri il menu "File" e fai clic sul pulsante "Stampa". Nell'elenco a discesa, selezionare "Ventafax" e premere nuovamente "Stampa".
- Si apre la "Mago preparazione dei messaggi". Successivamente, eseguire le azioni descritte nella prima versione.
Quando si lavora con il programma, tutte le partenze vengono pagate sulle tariffe del servizio di telefonia IP.
Metodo 2: Programmi per la creazione e la conversione di documenti
Alcuni programmi per creare documenti PDF hanno nei loro strumenti arsenali per inviare fax. Considera il processo usando l'esempio di PDF24 Creator.
Dopo aver creato l'account, è possibile procedere all'utilizzo dei servizi.
- Esegui il programma e seleziona la funzione appropriata.
- La pagina del sito ufficiale su cui verrà chiesto di selezionare il documento sul computer verrà richiesto. Dopo aver selezionato "Avanti".
- Quindi, inserisci il numero del destinatario e premere di nuovo "Avanti".
- Mettiamo il passaggio al "Sì, I Alady ha un account" posizione "e inserisci il tuo account inserendo l'indirizzo email e la password.
- Dato che utilizziamo un account gratuito, nessun dato non cambierà i dati. Basta premere "Invia fax".
- Successivamente devi scegliere i servizi gratuiti.
- Pronto, fax "volò" al destinatario. I dettagli possono essere trovati dalla lettera parallelamente alla e-mail inviata durante la registrazione.
Opzione 2: Invio da altre applicazioni
- Vai al menu "File" e fai clic sull'elemento "Stampa". Nell'elenco delle stampanti, troviamo "PDF24 fax" e cliccano sul pulsante Stampa.
- Successivamente, tutto viene ripetuto sullo script precedente - inserendo il numero, inserire l'account e l'invio.
Lo svantaggio di questo metodo è che solo la Russia e la Lituania sono disponibili dalle direzioni di invio, ad eccezione dei paesi dei paesi stranieri. Nessuna in Ucraina, né in Bielorussia, è impossibile trasmettere al fax CIS.
Metodo 3: Servizi Internet
Molti servizi che esistono su Internet e precedentemente posizionati come liberi, cessarono di essere tali. Inoltre, sulle risorse straniere c'è un limite rigoroso sull'invio di fax. Più spesso è gli Stati Uniti e il Canada. Ecco una piccola lista:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Poiché la comodità di tali servizi è molto controversa, vediamo in direzione del fornitore russo di tali servizi RUFAX.ru. Ti consente di inviare e ricevere fax, oltre a mailing.
- Per registrare un nuovo account, vai al sito ufficiale della società e fare clic sul collegamento pertinente.
Link alla pagina di registrazione
- Inserisci informazioni - Accesso, password e indirizzo e-mail. Mettiamo un segno di spunta mostrato nello screenshot e fai clic su "Registrati".
- Un'e-mail riceverà un'e-mail con una proposta per confermare la registrazione. Dopo il collegamento sul collegamento nel messaggio, si apre la pagina di servizio. Qui puoi testare il suo lavoro o riempire immediatamente la carta del cliente, reintegrare il saldo e procedere al lavoro.
Il fax viene inviato come segue:
- Nell'account personale, fare clic sul pulsante "Crea fax".
- Successivamente, inserire il numero del destinatario, riempire il campo "Tema" (non necessario), creare pagine manualmente o allegare il documento finito. È anche possibile aggiungere un'immagine dallo scanner. Dopo aver creato, premere il tasto "Invia".
Questo servizio consente di ricevere fax gratuitamente e conservarli in un ufficio virtuale e tutte le partenze sono pagate in base alle tariffe.
Conclusione
Internet ci fornisce molte opportunità per condividere varie informazioni e l'invio di fax non fa eccezione. È possibile decidere se utilizzare se utilizzare software o servizio specializzato, poiché tutte le opzioni hanno il diritto alla vita, leggermente diverse l'una dall'altra. Se il facsimile viene utilizzato costantemente, è meglio scaricare e configurare il programma. Nello stesso caso, se vuoi inviare diverse pagine, ha senso utilizzare il servizio sul sito.