Vale la pena acquistare ufficio in una delle sue opzioni, o dove cercare dove scaricare un pacchetto di ufficio o puoi eseguire una versione web? Cosa è meglio - Office online da Microsoft o Google Docs (pacchetto simile da Google). Proverò a rispondere a queste domande.
Usando Online Office, confronto con Microsoft Office 2013 (nella versione abituale)
Per utilizzare Office Online, vai al sito Web di Office.com. Avrai bisogno di un account Microsoft Live ID (in caso contrario, la registrazione è gratuita immediatamente).
Hai accesso al seguente elenco di programmi d'ufficio:
- Parola online - Lavorare con i documenti di testo
- Excel Online - Applicazione per lavorare con fogli di calcolo
- PowerPoint online - Creazione di presentazioni
- Outlook.com - Lavorare con e-mail
Inoltre, da questa pagina è accessibile al cloud stoccaggio, calendario e elenco contatti "persone". Non è possibile trovare tale accesso di tali programmi.
Nota: non prestare attenzione agli screenshot degli elementi in inglese, questo è correlato alle impostazioni del mio account Microsoft, che non è così facile da modificare. Avrai una lingua russa, è pienamente supportata per l'interfaccia e per testare l'ortografia.
Ciascuna delle versioni online dei programmi di Office consente di fare un sacco di ciò che è possibile nella versione desktop: Apri documenti Office e altri formati, visualizzare e modificarli, creare fogli di calcolo e presentazioni di PowerPoint.
È vero, un insieme di strumenti di modifica non è così largo come sulla versione desktop. Tuttavia, quasi tutto, da ciò che usa l'utente medio qui è presente. Ci sono clip e inserire formule, modelli, operazioni su dati, effetti nelle presentazioni - tutto ciò di cui hai bisogno.
Uno degli importanti vantaggi dell'Ufficio online gratuito da Microsoft - Documenti che sono stati originariamente creati nella consueta versione "computer" del programma, vengono visualizzati esattamente come sono stati creati (e disponibili per la modifica completa). In Google Documenti ci sono problemi con questo, specialmente per quanto riguarda i diagrammi, le tabelle e altri elementi di design.
I documenti che hai lavorato con l'impostazione predefinita vengono salvati nella memoria cloud OneDrive, ma, naturalmente, è possibile salvarli facilmente sul tuo computer in formato Office 2013 (Docx, XLSX, PPTX). In futuro, è possibile continuare a lavorare su un documento salvato nel cloud o scaricarlo dal tuo computer.
Principali vantaggi delle applicazioni online di Microsoft Office:
- L'accesso a loro è fornito completamente gratuito
- Compatibilità completa con i formati di Microsoft Office di diverse versioni. Quando l'apertura non ci sarà alcuna distorsione e altre cose. Salvataggio dei file su un computer.
- La presenza di tutte le funzioni che potrebbero essere richieste dal solito utente.
- Disponibile da qualsiasi dispositivo, non solo da un computer Windows o Mac. È possibile utilizzare l'ufficio online sul tablet, in Linux e su altri dispositivi.
- Ampie opportunità per la collaborazione simultanea sui documenti.
Svantaggi di un ufficio gratis:
- L'accesso a Internet è necessario, il lavoro offline non è supportato.
- Set più piccolo di strumenti e opportunità. Se sono necessarie macro e connessione a database, nella versione online dell'Ufficio non lo è.
- Forse la velocità inferiore del lavoro rispetto ai programmi di ufficio convenzionali sul computer.
Microsoft Office online in confronto con Google Docs (documenti Google)
Google Docs è un'altra applicazione da ufficio popolare online. In una serie di strumenti per lavorare con documenti, fogli di calcolo e presentazioni, non è inferiore all'ufficio online da Microsoft. Inoltre, è possibile lavorare su un documento in Google Documenti e offline.
Dalle carenze di Google Documenti, si può notare che le applicazioni Web di Google Office non sono completamente compatibili con i formati dell'ufficio. Quando si apre un documento con un design complesso, tabelle e grafici, non puoi vedere esattamente ciò che il documento pensava inizialmente.
E una nota soggettiva: ho un Samsung Chromebook, il più lento da Chrombo (dispositivi basati su Chrome OS - un sistema operativo, che è essenzialmente un browser). Naturalmente, i documenti Google sono forniti per lavorare su documenti. L'esperienza ha dimostrato che il funzionamento con i documenti Word ed Excel è molto più semplice e conveniente nell'ufficio online da Microsoft - su questo particolare dispositivo si mostra molto più velocemente, si svolge molto più velocemente, si svolge i nervi e, in generale, più conveniente.
CONCLUSIONI.
Microsoft Office online? È difficile da dire, specialmente con il fatto che per molti utenti nel nostro paese, qualsiasi de facto è gratuito. Se non fosse così, allora sono sicuro, molti avrebbero fatto la versione online gratuita dell'ufficio.
Qualunque cosa fosse, sapere sulla presenza di una tale opzione per lavorare con i documenti, può essere utile. E a scapito della sua "nuvolosità" potrebbe anche essere utile.