Tra la moltitudine di diagrammi, che può essere costruito utilizzando il programma Microsoft Excel, è necessario selezionare in particolare il grafico GANTA. È un grafico a colonne orizzontale, sull'asse orizzontale di cui si trova la timeline. Con esso, è molto comodo calcolare e identificare visivamente segmenti temporanei. Scopriamo come costruire un grafico GANTA in Excel.
Creazione di un grafico GANTA in Excel
Mostra i principi per la creazione di un grafico GANTA è il migliore su un esempio specifico.
- Prendiamo il tavolo dei dipendenti dell'impresa, in cui è indicata la data del loro rilascio in vacanza e il numero di meritato vacanze. Per il metodo da lavorare, è necessario avere una colonna in cui i nomi dei dipendenti non hanno diritto, altrimenti il titolo dovrebbe essere rimosso.
- Per prima cosa costruiamo un diagramma. Per fare ciò, allineiamo l'area del tavolo, che è presa come base nella costruzione. Vai alla scheda "Inserisci" e fai clic sul pulsante "Linea-" situato sul nastro. Nell'elenco dei tipi di diagrammi di linea visualizzati, selezionare qualsiasi tipo di grafico con l'accumulo. Supponiamo nel nostro caso sarà un programma bulk con l'accumulo.
- Dopodiché, Excel formerà questo diagramma.
- Ora dobbiamo fare una prima fila invisibile di blu in modo che solo un numero del periodo di vacanza rimanga nel diagramma. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi area blu di questo diagramma. Nel menu contestuale, selezionare il "Formato di una gamma di dati ...".
- Vai alla sezione "Riempi", impostiamo l'interruttore al punto "No Riempimento" e fai clic sul pulsante "Chiudi".
- I dati sul diagramma si trovano sotto, che non è molto conveniente per l'analisi. Cercheremo di risolverlo: facendo clic sul pulsante destro del mouse lungo l'asse, dove si trovano i nomi dei lavoratori. Nel menu di scelta rapida, passa attraverso l'elemento "Formato Axis".
- Per impostazione predefinita, cadiamo nella sezione "Parametri dell'asse", dove mettiamo un segno di spunta opposto all'ordine di "ordine inverso delle categorie" e fare clic su "Chiudi".
- La leggenda non è necessaria nel diagramma di Ganta. Per rimuoverlo, selezionare il pulsante del mouse con Fare clic sul grafico e premere il tasto Elimina sulla tastiera.
- Come vediamo, il periodo che copre il grafico va oltre i confini dell'anno del calendario. È possibile abilitare solo un periodo annuale o qualsiasi altro segmento di tempo facendo clic sull'asse in cui sono posizionate le date. Nel menu visualizzato, selezionare il parametro "Formato Axis".
- Nella scheda "Parametri dell'asse" vicino alle impostazioni "Valore minimo" e "Valore massimo", traduciamo gli interruttori dalla modalità "Auto" alla modalità "Fissa". Abbiamo impostato i valori delle date nelle finestre corrispondenti di cui abbiamo bisogno. Immediatamente, se lo si desidera, è possibile impostare il prezzo delle divisioni base e intermedie. La finestra può essere chiusa.
- Per completare il montaggio del grafico Ganta, resta per trovare il suo nome. Vai alla scheda "Layout" e fai clic sul pulsante "Titolo del diagramma". Nell'elenco che appare, seleziona il valore "sopra il diagramma".
- Nel campo in cui è apparso il nome, inserisci qualsiasi nome conveniente, adatto al significato.
- Naturalmente, puoi anche condurre ulteriormente la modifica del risultato ottenuto, causandolo alle vostre esigenze e ai tuoi gusti, quasi all'infinito, ma in generale il grafico Gantta è pronto.
Quindi, come vediamo, la costruzione del grafico Ganta non è così complicata, come sembra a prima vista. L'algoritmo sopra descritto può essere applicato non solo per le vacanze contabili e controllando, ma anche per risolvere molti altri compiti.