Come convertire Excel in Word

Ci sono casi in cui i file di Excel devono essere convertiti in formato Word, ad esempio, se una lettera è basata su un documento di tabella. Sfortunatamente, convertire solo un documento in un altro attraverso la voce di menu "Salva come ..." non funzionerà, poiché questi file hanno una struttura completamente diversa. Scopriamo cosa esistono metodi di conversione del formato Excel in Word.

Converti i file Excel in Word

Ci sono diversi metodi contemporaneamente. Ciò contribuirà con il software di terze parti, ma c'è sempre la possibilità di trasferimento manuale dei dati. Considera tutte le opzioni in ordine.

Metodo 1: copia manuale

Uno dei modi più semplici per convertire il contenuto del file Excel in Word è semplicemente copiarlo e inserire dati.

1. Aprire il file nel programma Microsoft Excel e assegna il contenuto che vogliamo trasferire in Word. Facendo clic con il tasto destro del mouse su questo contenuto, chiamare il menu di scelta rapida e fai clic sull'elemento "Copia". In alternativa, puoi anche fare clic sul pulsante sul nastro con lo stesso nome o utilizzare la combinazione di tasti CTRL + C



2. Successivamente, avvia Microsoft Word. Fare clic sul pulsante destro del mouse sinistro e nel menu visualizzato tramite i parametri Inserisci selezionare la voce "Salva formattazione condizionale".



3. I dati di copia saranno inseriti.

Lo svantaggio di questo metodo è che non è sempre la trasformazione eseguita correttamente, specialmente con la formula. Inoltre, i dati sul foglio Excel non dovrebbero essere più ampi della pagina della parola, altrimenti semplicemente non si adattano.

Metodo 2: programmi di terze parti

C'è anche una variante di convertire i file da Excel alla parola utilizzando programmi speciali. In questo caso, apri affatto i programmi stessi. Una delle opzioni più famose per convertire i documenti da Excel in Word è l'applicazione Abex Excel a Word Converter. Mantiene completamente la formattazione sorgente dei dati e la struttura delle tabelle durante la conversione, supporta la conversione batch. L'unico inconveniente da utilizzare per l'utente domestico è che l'interfaccia dal programma di lingua inglese, senza la possibilità di Restificazione. Tuttavia, la sua funzionalità è molto semplice e intuitiva, in modo che anche l'utente con una minima conoscenza dell'inglese capirà senza problemi.

Scarica Abex Excel to Word Converter dal sito ufficiale

1. Installa e avvia Abex Excel su Word Converter. Fare clic sul pulsante "Aggiungi file".



2. Si apre una finestra in cui si desidera selezionare un file Excel che convertiremo. Se necessario, possono essere aggiunti diversi file in modo tale da.



3. Quindi nella parte inferiore della finestra del programma, selezionare uno dei quattro formati in cui il file verrà convertito. Questo è DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Nel gruppo delle impostazioni "Impostazioni di output", installare il risultato in cui le directory. Quando l'interruttore è impostato sulla posizione "Salva file target (s) nella cartella di origine", il salvataggio viene effettuato nella stessa directory in cui viene posizionata la sorgente.



5. Se hai bisogno di un altro luogo di salvataggio, quindi impostare il passaggio alla posizione "Personalizza". Per impostazione predefinita, il salvataggio verrà effettuato alla cartella di output, inserito nella directory principale sull'unità C. Per selezionare la propria posizione di archiviazione, fare clic sul pulsante con l'immagine del punto, che si trova a destra del campo che indica l'indirizzo della directory.



6. Una finestra si aprirà dove specificare la cartella sul disco rigido o sui supporti rimovibili. Dopo aver indicato la directory, fare clic su OK.



7. Per specificare le impostazioni di conversione più accurate, fare clic su "Opzioni" sulla barra degli strumenti. Nella stragrande maggioranza dei casi, ci sono abbastanza parametri su cui abbiamo detto sopra.



8. Quando tutte le impostazioni vengono effettuate, fai clic su "Converti", posizionato sulla barra degli strumenti a destra delle "opzioni".



9. La procedura di conversione viene eseguita. Dopo averlo completato, è possibile aprire il file finito attraverso la parola e lavorarlo già in questo programma.

Metodo 3: Servizi online

Se non si desidera stabilire software specificamente per l'implementazione di questa procedura, c'è un'opzione per utilizzare servizi online speciali. Il principio di funzionamento di tutti i convertitori simili è approssimativamente lo stesso, lo descriveremo usando l'esempio del servizio CoolUtils.

Vai al sito ufficiale di Coquilutils

1. Utilizzando il link sopra, aprire la pagina del sito che consente di eseguire file Excel converting online. Questa sezione ha la possibilità di convertirle nei seguenti formati: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, nonché doc. Nel blocco "Download File", fai clic su Sfoglia.



2. Si apre una finestra in cui selezionare il file in formato Excel e fare clic sul pulsante Apri.



3. Alla "Configura opzioni", specificare il formato per convertire il file. Nel nostro caso, questo è un formato DOC.



4. Nella sezione "Get File", rimane da fare clic su "Download di file convertibile".

Il documento verrà scaricato sul computer con uno strumento standard installato nel tuo browser. Il file DOC può essere aperto e modificato in Microsoft Word.

Come puoi vedere, ci sono diverse possibilità per convertire i dati da Excel in Word. Il primo implica un semplice trasferimento di contenuti da un programma a un altro metodo di copia. Altri due sono conversione a pieno titolo di file utilizzando un programma di terze parti o un servizio online.