Come mettere una password sul file di parole

Abbastanza spesso creato nei documenti di testo Microsoft Word possono contenere informazioni riservate che si desidera proteggere dalla modifica, e talvolta dalla visualizzazione. Questa attività è risolta installando una password al file, e oggi ti diremo come farlo.

Importante! Qualsiasi dei metodi discussi di seguito consente di proteggere efficacemente il documento di testo, ma se la password viene dimenticata, rimuovere, o meglio, per imparare o bypassarelo solo in alcuni casi, mentre la soluzione per risolvere il problema dipenderà dall'installazione opzione. Più dettagliatamente questo sarà detto nell'ultima parte dell'articolo.

Metodo 1: applicazioni specializzate

Ci sono alcuni programmi che forniscono la possibilità di nascondere le cartelle e i file, nonché la loro protezione installando una combinazione di codice. Usiamo uno di loro per risolvere il compito del nostro oggi.

1. Scarica l'applicazione dal sito ufficiale utilizzando il link qui sopra. Installarlo sul tuo computer ed esegui. Viene aggiornato e fai doppio clic sulla password che verrà utilizzata per proteggere direttamente Wise Folder Hider.

   

   Importante! In futuro, sarà necessaria la combinazione specificata per inserire ogni volta che viene lanciato il programma. Se lo dimenticherai in modo casuale, per accedere ai file e alle cartelle sicuri dovranno reinstallare il HIDER FOLDER WISE.

2. Nella finestra principale, vai alla scheda "Encryp File" e fai clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore.



3. Determina i parametri del file creato, che rappresenterà effettivamente un disco virtuale per la memorizzazione dei dati. Specificare il nome, specificare la cartella Posizione, selezionare Dimensione (nella versione gratuita - non più di 50 MB, ma per un documento di testo di questo più che sufficiente), quindi fare clic su "Crea".



4. Dopo alcuni secondi, il file virtuale creato viene visualizzato nella finestra del programma, in parallelo con questo in "Explorer" aprirà la sua posizione. È a questa directory che deve essere posizionato il documento di parole che si desidera proteggere la password. Copia e incollalo qui o passa dalla cartella originale.



5. Successivamente nella colonna "Operazione", premere il triangolo rivolto verso il basso per richiamare l'elenco a discesa e selezionare "Imposta password".



6. Immettere l'espressione del codice che si desidera utilizzare per proteggere il file di testo della parola e contenere il proprio disco virtuale. Fai clic su "OK" per confermare

   

   E poi di nuovo per "Impostare una password".



7. In futuro, sarà possibile aprire la cartella creata utilizzando Wise Folder Hider tramite questo computer, dove viene visualizzato come una delle unità.

   

   Se il disco sarà assente in questo elenco, sarà necessario aggiungere attraverso il programma stesso. Nella colonna già familiare, la colonna "Operazione" deve essere premuta dal pulsante "Mount", immettere la password installata nel passaggio precedente e fare clic su "OK" per confermare. Riavressione di un pulsante (quando si chiama "smontato") al piano di consumo l'unità dal "conduttore".



Come già menzionato sopra, il Wise Folder Hider considerato da noi è lontano dall'unico strumento software per installare una combinazione protettiva su cartelle e file. Inoltre, la maggior parte di essi fornisce un'altra opzione per risolvere il compito della nostra attività odierna, invece di crittografare il file e creare un disco virtuale, è possibile inserire i dati di protezione in una directory separata e inserire una password.

Leggi di più:

Programmi per proteggere file e cartelle

Come mettere una password nella cartella in Windows

Metodo 2: Archivi

La maggior parte delle applicazioni di compressione dei dati sono dotate di un numero di funzionalità aggiuntive, spesso la protezione della password. Considera come è fatto in uno degli archivi più popolari.

1. Se l'applicazione in esame non è stata ancora installata sul computer, renderla utilizzando il collegamento presentato sopra.
2. Vai a una cartella contenente un documento di testo Microsoft Word per installare una password. Fare clic su di esso fare clic con il pulsante destro del mouse (PCM) e selezionare "Aggiungi all'archivio", vicino all'icona Archiviazione.



3. Nella finestra che si apre, impostare l'archivio del nome desiderato e fai clic sul pulsante Imposta password.



4. Immettere la combinazione di codice che si desidera utilizzare per proteggere il file. Se lo desideri, è possibile installare un segno di spunta opposto al punto "Nomi file di crittografia". Ho fatto questo, fai clic su "OK" per confermare.



5. Avanti Fare clic su "OK" nell'interfaccia Virrar principale per avviare la procedura di compressione dei dati.



Non appena l'archivio viene creato e posizionato nella stessa posizione del file di parole originale, quest'ultimo può essere cancellato (ma è meglio spostarlo semplicemente in un luogo sicuro, ad esempio, a un'unità esterna). Ora ci vorrà disimballare l'archivio per aprirlo, la password da cui è nota solo a te.

Metodo 3: Strumenti standard Parola

Installare la password sul documento di testo Microsoft Word e utilizzando gli strumenti disponibili nel programma stesso. Inoltre, questo compito ha fino a tre soluzioni.

Opzione 1: montaggio di restrizione

Prima di tutto, considera il metodo di protezione che sarà utile quando si lavora su Documenti di Word. Impostando l'espressione del codice in questo modo, è possibile limitare la possibilità di modificare anche per quegli utenti che hanno il diritto di aprire il file.

1. Aprire il documento di Word a cui si desidera installare una password e andare alla scheda "Revisione".



2. Fai clic sul pulsante "Proteggi" situato sul nastro e selezionare l'opzione Modifica.



3. A destra nella finestra dell'editor ci sarà un pannello in cui è possibile limitare le impostazioni di modifica dei documenti.

   

   • Quindi, è possibile impostare "Restrizioni di formattazione", per cui è necessario fare clic sul collegamento "Parametri", quindi nella finestra a cui si apre, selezionandoli selezionando gli stili consentiti o, al contrario, spegnendolo. Leggermente sotto, è possibile definire tre opzioni aggiuntive. Per confermare, premere OK.

     

     Se il documento di testo contiene gli stili di formattazione che si sono negati nella finestra Impostazioni, verrà visualizzata una notifica corrispondente. A condizione che la loro presenza sia facoltativa, fai clic su "Sì", ma se ne hanno bisogno, fare clic su "No" ed eliminarli dall'elenco delle restrizioni.

   

   • L'opzione successiva è quella di "consentire solo il modo specificato per modificare il documento", cioè è possibile determinare quali azioni saranno disponibili per gli altri utenti. Le seguenti opzioni sono fornite:
     • "Record di correzione";
     • "Appunti";
     • "Immissione dei dati nei campi del modulo";
     • "Solo la lettura".

     

     L'ultimo oggetto stabilisce le restrizioni più rigide. Sotto, nel gruppo "Gruppo", è determinato da ciò che gli utenti si diffondono.

   • L'ultima cosa che puoi fare è "Abilita protezione", cioè imposta una password, senza specificare quali le restrizioni installate nei passaggi precedenti non funzionerà. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Sì, per includere la protezione",

     

     E quindi inserire la password due volte e fare clic su "OK" per confermare.

   

   Importante! Se si dimentica l'espressione del codice impostato per aprire il file o modificarlo, non funzionerà per ripristinare l'accesso ad esso. Pertanto, si consiglia di memorizzare una copia non protetta di un documento di testo in un luogo sicuro.

Ora, se qualcuno apre un documento con le restrizioni di modifica, a seconda dei parametri, la barra degli strumenti Editor di testo non sarà attiva in parte o completamente. Di conseguenza, apportare modifiche non funzionerà.



Per accedere alla possibilità di lavorare a pieno titolo con esso, nella scheda "Revisione", utilizzare già familiarità con noi sul secondo passo di questo manuale per "proteggere" - "Modifica limite", quindi nella barra laterale visualizzata , Fare clic sul pulsante "Disabilita protezione", immettere la password e fare clic su "OK" per confermare.



Impostazione della password per gli strumenti di revisione delle parole consente di determinare con precisione le impostazioni di protezione dei file, ma non è adatta a tutti i casi.

Opzione 2: protezione dei documenti

Un altro metodo di installazione di una password su un file word è appoggio alla sezione "Informazioni" di un editor di testo. È implementato come segue:

1. Apri il menu "File" e vai alla sezione "Dettagli".



2. Fare clic sul pulsante "Proteggi documento" per distribuire il menu Azione disponibile e selezionare l'opzione più appropriata. La soluzione ottimale del nostro compito è quella di "crittografare l'utilizzo di una password".



3. Nella finestra di dialogo Crittografia document, fare doppio clic sulla combinazione di codice che si desidera installare

   

   e fai clic su "OK" per applicare la protezione.

   

   In magazzino Questo sarà verificato dall'iscrizione appropriata nella sezione "Dettagli" e la sezione di illuminazione selezionata in cui abbiamo eseguito le manipolazioni necessarie.



Da questo punto in poi, per aprire un documento di testo Word, sarà necessario inserire la password specificata.



Se lo desideri, è possibile utilizzare altre opzioni disponibili facendo clic sul pulsante "Proteggi documento", ad esempio, "Modifica limite" consente di ottenere un risultato, quasi simile a ciò che siamo stati considerati nella parte precedente dell'articolo.

Opzione 3: parametri di conservazione

È possibile proteggere il file di parole non solo attraverso il menu del programma, ma anche quando è stato salvato definitivo (o intermedio). L'algoritmo dell'azione è il seguente:

1. Chiama il menu "File" e usa l'elemento "Salva come ...".



2. Specificare la posizione desiderata per il documento, se necessario, impostare il nome su di esso, dopo il quale nella finestra System Explorer, espandere il menu del pulsante "Servizio" e selezionare "Parametri generali".



3. Vieni e inserisci una "password per aprire un file" o "password di risoluzione scrittura". Il primo è preferito nei casi in cui si desidera proteggere il file da qualsiasi intervento estraneo, il secondo - se è necessario lasciare la possibilità di modificare il contenuto per coloro con i quali lavori insieme o pianificare di lavorare sul documento (avranno bisogno per trasferire l'espressione del codice). Per confermare e chiudere la finestra, fare clic su "OK".

   

   Nota: In questa finestra, è possibile "raccomandare l'accesso di sola lettura", confermando questa azione premendo il pulsante "Installa protezione". Si noti che il corretto livello di protezione non fornisce, appena per impostazione predefinita, il documento di testo verrà aperto in modalità di sola lettura, che è facile da disabilitare.

   L'ultima cosa che devi fare è fare clic sul pulsante "Salva" nella finestra "Explorer".



Rimozione della protezione dei documenti

Come abbiamo già notato all'inizio di questo articolo, se la password impostata viene dimenticata, aprire e / o modificare il file di parole non funzionerà. Tuttavia, in alcuni casi, l'accesso è ancora possibile. Quindi, se la difesa è stata installata dai mezzi dell'editor di testo, dovresti provare a trovare una combinazione segreta nel codice del documento. Se non aiuta, sarà necessario fare riferimento a metodi più complessi che implicano una modifica del formato e del lavoro successivo con esso o l'uso di applicazioni specializzate. Si noti che questi ultimi non sono solo pagati, ma anche non sempre affrontano la soluzione di questa attività. Per i dettagli su tutti i metodi di rimozione della password disponibili, abbiamo scritto in precedenza in un articolo separato.



Per saperne di più: Come rimuovere la difesa con Microsoft Word

Ora sai come mettere una password sulla parola documento. Nonostante il fatto che questo può essere fatto utilizzando applicazioni e archivi altamente specializzati, inizialmente destinati a scopi completamente diversi, ti consigliamo di limitare l'utilizzo delle funzionalità di editor di testo standard.