In grandi documenti elettronici, che include molte pagine, partizioni e capitoli, la ricerca delle informazioni necessarie senza strutturazione e la tabella dei contenuti diventa problematica, in quanto è necessario rileggere l'intero testo. Per risolvere questo problema, si consiglia di elaborare una chiara gerarchia di sezioni e capitoli, creare stili per titoli e sottotitoli, oltre a goderti automaticamente creato dalla tabella dei contenuti.
Diamo un'occhiata a come viene creata la tabella dei contenuti nell'editor del testo di OpenOffice Writer.
Vale la pena notare che prima di creare un sommario in primo luogo è necessario prendere in considerazione la struttura del documento e in conformità con questo, per formattare un documento utilizzando gli stili destinati alla progettazione di dati visiva e logica. Questo è necessario, poiché i livelli del sommario sono basati specificamente in base agli stili di documenti.
Formattazione di un documento nello scrittore OpenOffice con gli stili
- Apri il documento in cui è necessario formattare
- Evidenzia il frammento del testo a cui è necessario applicare lo stile
- Nel menu principale del programma, fare clic su Formato — Stili o premere il tasto F11
- Seleziona stile paragrafo dal modello
- Allo stesso modo, stilizza l'intero documento
Creare un sommario in OpenOffice Writer
- Aprire il documento stilizzato e posizionare il cursore sul luogo in cui è necessario aggiungere un sommario.
- Nel menu principale del programma, fare clic su Inserire — Tabella dei contenuti e dei segni E poi di nuovo Tabella dei contenuti e dei segni
- Nella finestra Inserire la disponibilità del tavolo / indice Sulla scheda Visualizzazione Specificare il nome della tabella dei contenuti (titolo), l'area della sua visibilità e notifica l'impossibilità della correzione manuale
- Tab. Elementi Ti permette di fare un collegamento ipertestuale dagli elementi. Ciò significa che facendo clic su qualsiasi elemento del sommario utilizzando il pulsante Ctrl è possibile andare all'area del documento specificata
Per aggiungere collegamenti ipertestuali alla tabella dei contenuti necessari nella scheda Elementi Nel capitolo Struttura Nell'area prima di # e (indica i capitoli) Mettere il cursore e fare clic sul pulsante Collegamento ipertestuale. (La designazione AG dovrebbe apparire in questo luogo), quindi spostarsi nell'area dopo E (elementi di testo) e premere nuovamente il pulsante. Collegamento ipertestuale. (GK). Dopo di che è necessario fare clic Tutti i livelli
- Un'attenzione particolare dovrebbe essere pagata alla scheda Stili Tuttavia, è in esso che la gerarchia degli stili nel settore dei contenuti è determinata, cioè la sequenza di importanza su cui saranno costruiti gli elementi del sommario
- Sulla scheda Altoparlanti È possibile fornire un sommario il tipo di colonne con una larghezza e un intervallo specifici
- Puoi anche specificare il colore di sfondo del sommario. Questo è fatto nella scheda Sfondo
Come puoi vedere il contenuto in OpenOfis non è affatto difficile, quindi non trascurare questo e la struttura sempre il documento elettronico, poiché la struttura ben sviluppata del documento consentirà non solo di muoversi rapidamente il documento e trovare il necessario Oggetti strutturali, ma offrono anche l'ordine della documentazione.