Più spesso accetti e invia le lettere, più la corrispondenza viene memorizzata sul tuo computer. E, naturalmente, conduce al fatto che il disco finisce il posto. Inoltre, può portare al fatto che Outlook smetterà semplicemente di accettare le lettere. In tali casi, seguire le dimensioni del cassetto e, se necessario, eliminare lettere extra.
Tuttavia, per liberare il posto, non è necessario eliminare tutte le lettere. Il più importante può essere semplicemente archiviato. Come fare ciò analizzeremo in questa istruzione.
In totale, Outlook prevede due modi per archiviare la posta. Il primo è automatico e il secondo - manuale.
Archiviazione automatica delle lettere
Iniziamo con il modo più conveniente - è un archiviazione automatica della posta.
I vantaggi di questo metodo sono che Outlook si archiviano lettere se stesse senza la tua partecipazione.
Puoi attribuire agli Associati contro che tutte le lettere e necessarie e non necessarie.
Per configurare l'archiviazione automatica, è necessario fare clic sul pulsante "Parametri" nel menu "File".
Successivamente, vai alla scheda "Avanzate" e nel gruppo Autarchivation, fare clic sulla "Setup Auto Archive".
Ora rimane per impostare le impostazioni necessarie. Per fare ciò, impostare la casella di controllo "Autoarchivation ogni ... giorni" e qui abbiamo impostato il periodo di archiviazione nei giorni.
Quindi, configurare i parametri a tua discrezione. Se si desidera che Outlook richieda la conferma prima di avviare l'archivio, selezionare la casella di controllo "Richiesta di archivio automatico", se non è necessario, quindi deselezionare la casella di controllo e il programma farà tutto da solo.
Di seguito è possibile configurare la rimozione automatica di vecchie lettere, dove è anche possibile impostare la massima "età" della lettera. E anche determinare cosa fare con le vecchie lettere - spostarle in una cartella separata o semplicemente cancellarle.
Dopo aver effettuato le impostazioni desiderate, è possibile fare clic sulla "Applica impostazioni in tutti i cartelle".
Se si desidera selezionare le cartelle che si desidera archiviare, in questo caso è necessario andare alle proprietà di ogni cartella e sintonizzarti l'Autoarchivation lì.
Infine, premere il pulsante "OK" per confermare le impostazioni effettuate.
Per cancellare l'autoarchivazione, sarà sufficiente prendere la scatola "Autarchivazione ogni ... giorni".
Lettere di archiviazione a mano
Ora analizzeremo il metodo manuale dell'archiviazione.
Questo metodo è abbastanza semplice e non richiede ulteriori impostazioni dagli utenti.
Per inviare un'e-mail all'archivio, deve essere evidenziata nell'elenco delle lettere e fare clic sul pulsante "Archivio". Per archiviare un gruppo di lettere, è sufficiente evidenziare le lettere desiderate e quindi premere lo stesso pulsante.
Questo metodo ha anche i suoi pro e contro.
I vantaggi possono essere attribuiti a ciò che scegli quali lettere richiedono l'archiviazione. Bene, meno è un'esecuzione manuale dell'archiviazione.
Pertanto, il client di posta elettronica di Outlook fornisce ai propri utenti diverse opzioni per la creazione di un archivio di lettere. Per ulteriori affidabilità, è possibile utilizzare entrambi. Cioè, per iniziare a configurare l'Autoarchivazione e quindi, come è necessario inviare lettere all'archivio te stesso, ed eliminare troppo.