Per molti utenti di Outlook è semplicemente un client di posta elettronica che può ricevere e inviare lettere. Tuttavia, questo non è limitato a questo. E oggi parleremo di come usare Outuk e cos'altro ci sono opportunità in questa applicazione da Microsoft.
Naturalmente, prima di tutto, Outlook è un client di posta elettronica che fornisce una funzionalità estesa impostata con la posta e la gestione delle cassette postali.
Per il funzionamento completo del programma, è necessario creare un account per la posta, dopodiché, è possibile procedere a lavorare con la corrispondenza.
Come configurare Outlook Leggi qui: Impostazione del client MS Outlook Mail
La finestra principale del programma è divisa in diverse aree: il menu del nastro, l'elenco dei conti, l'elenco delle lettere e la regione della lettera stessa.
Quindi, per visualizzare un messaggio sufficiente per allocarlo nell'elenco.
Se fai clic sull'intestazione della lettera due volte il pulsante sinistro del mouse, la finestra si aprirà.
Da qui ci sono varie azioni associate al messaggio stesso.
Dalla finestra, è possibile eliminarlo e metterlo nell'archivio. Inoltre, puoi scrivere una risposta da qui o semplicemente inviare un messaggio a un altro destinatario.
Usando il menu "File", se necessario, salvare il messaggio in un file separato o invialo per stampare.
Tutte le azioni disponibili dalla finestra del messaggio possono essere eseguite dalla finestra principale di Outlook. Inoltre, possono essere utilizzati per il gruppo di lettere. Per fare ciò, è sufficiente evidenziare le lettere desiderate e fare clic sul pulsante con l'azione desiderata (ad esempio, eliminare o avanti).
Un altro strumento conveniente per lavorare con l'elenco delle lettere è una ricerca rapida.
Se hai un sacco di messaggi raccolti e hai bisogno di trovare rapidamente quello giusto, una ricerca rapida arriverà in soccorso, che si trova appena sopra la lista.
Se si avvia l'inserimento di una parte dell'intestazione delle lettere nella stringa di ricerca, quindi Outlook visualizzerà immediatamente tutte le lettere che soddisfano la barra di ricerca.
E se si inserisce "A:" o "Diviso:" e quindi specificare l'indirizzo, quindi Outlook visualizzerà tutte le lettere che sono state inviate o ottenute (a seconda della parola chiave).
Per creare un nuovo messaggio, è necessario fare clic sul pulsante "Crea messaggio" sul pulsante Home. Allo stesso tempo, si aprirà una nuova finestra dei messaggi, dove non è possibile inserire solo il testo desiderato, ma anche formattarlo a propria discrezione.
Tutti gli strumenti di formattazione del testo sono disponibili sulla scheda "Messaggio" e per inserire vari oggetti, come disegni, tabelle o forme, è possibile utilizzare il toolkit della scheda "Inserisci".
Per inviare un file con un messaggio, è possibile utilizzare il comando "Entee", che si trova nella scheda Inserisci.
Per specificare gli indirizzi del destinatario (o dei destinatari), è possibile utilizzare il libro mirato incorporato, che può essere registrato facendo clic sul pulsante "A". Se l'indirizzo è assente, può essere inserito manualmente nel campo corrispondente.
Non appena il messaggio è pronto, deve essere inviato facendo clic sul pulsante "Invia".
Oltre a lavorare con la posta, le prospettive possono anche essere utilizzate per pianificare i loro affari e le loro riunioni. Per fare questo, c'è un calendario integrato.
Per andare al calendario, è necessario utilizzare il riquadro di navigazione (nelle versioni del 2013 e sopra, il pannello di navigazione si trova nella parte in basso a sinistra della finestra principale del programma).
Dai elementi principali, è possibile creare vari eventi e riunioni.
Per fare ciò, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella desiderata nel calendario o selezionando la cella desiderata, selezionare la voce desiderata nel pannello Home.
Se crei un evento o una riunione, allora c'è un'opportunità per specificare la data e l'ora dell'inizio, nonché la data e l'ora della fine, l'argomento di assemblaggio o eventi e la sede. Inoltre, qui puoi scrivere qualsiasi messaggio di accompagnamento, ad esempio un invito.
Qui puoi invitare i partecipanti alla riunione. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante "Invita partecipanti" e selezionare il necessario facendo clic sul pulsante "Chi".
Pertanto, non puoi programmare solo i tuoi affari con Outlook, ma invita anche altri partecipanti se necessario.
Quindi, abbiamo esaminato le principali tecniche di lavoro con l'applicazione MS Outlook. Naturalmente, questa non è tutte le possibilità che questo client di posta elettronica fornisca. Tuttavia, anche con questo minimo puoi lavorare abbastanza comodamente con il programma.