Se lavori spesso in MS Word, salvando il documento come modello ti interesserà probabilmente. Pertanto, la presenza di un file modello, con la formattazione, campi installati, campi e altri parametri, possono in gran parte semplificare e accelerare il flusso di lavoro.
Il modello creato nella parola viene salvato in formati DOT, DOTX o DOTM. Quest'ultimo consente di lavorare con le macro.
Lezione: Creare macro in MS Word
Cosa sono i modelli nella parola
Campione - Questo è un tipo speciale di documento, quando l'apertura e la successiva modifica, viene creata una copia del file. Il documento Source (Template) rimane invariato, così come la sua posizione sul disco.
Come esempio di come potrebbe essere il modello del documento e il motivo per cui è generalmente necessario, un piano aziendale può essere portato. I documenti di questo tipo sono abbastanza spesso creati in Word, quindi, sono anche usati abbastanza spesso.
Quindi, invece di creare una struttura del documento ogni volta, scegliere font adatti, stili di progettazione, impostare i campi dei campi, è sufficiente utilizzare un modello con un layout standard. D'accordo, questo approccio al lavoro è molto più razionale.
Lezione: Come aggiungere un nuovo font alla parola
Un documento salvato come modello può essere aperto e compilare i dati necessari, il testo. Allo stesso tempo, tenendolo nei formati standard DOC e DOCX per Word, il documento di origine (modello creato) rimarrà invariato, come detto sopra.
La maggior parte dei modelli di cui potresti aver bisogno di lavorare con documenti in Word può essere trovato sul sito ufficiale (Office.com). Inoltre, nel programma è possibile creare i propri modelli, oltre a modificare quelli esistenti.
Nota: Alcuni modelli sono già integrati nel programma, ma alcuni di essi, anche se viene visualizzato nell'elenco, è in realtà su Office.com. Dopo aver fatto clic su questo modello, verrà immediatamente scaricato dal sito ed è disponibile per il lavoro.
Creare il tuo modello
Il modo più semplice per iniziare a creare un modello da un documento vuoto, per aprire quale è appena eseguito la parola.
Lezione: Come fare una pagina del titolo nella parola
Se si utilizza una delle ultime versioni MS Word Word, quando si apre il programma, si verificherà una pagina iniziale su cui è possibile selezionare uno dei modelli disponibili. Particolarmente soddisfatto di essere tutti comodamente ordinati da categorie tematiche.
Eppure, se vuoi te stesso, vuoi creare un modello, selezionare "Nuovo documento" . Verrà inaugurato un documento standard con le impostazioni predefinite installati in esso. Questi parametri possono essere entrambi software (sviluppatori specificati) e hai creato (se in precedenza hai salvato determinati valori come i valori predefiniti utilizzati).
Usando le nostre lezioni, apportare le modifiche necessarie al documento, che verrà utilizzata come modello.
Lezioni di parole:
Come fare la formattazione
Come cambiare i campi
Come cambiare gli intervalli
Come cambiare il carattere
Come fare un titolo
Come effettuare il contenuto automatico
Come fare una facoltà
Oltre all'esecuzione delle azioni di cui sopra in quanto i parametri predefiniti per il documento, che verranno utilizzati come modello, è anche possibile aggiungere un substrato, filigrane o qualsiasi oggetto grafico. Tutto ciò che cambierai aggiungerà e salvo in futuro sarà presente in ciascun documento creato sulla base del modello.
Lezioni di lavoro con la parola:
Inserire il modello
Aggiungendo un substrato
Modifica dello sfondo nel documento
Creando diagrammi di flusso
Inserisci segni e caratteri speciali
Dopo aver effettuato le modifiche necessarie, impostare le impostazioni predefinite nel modello futuro, deve essere salvata.
1. Premere il pulsante "File" (o "MS Office" Se usi la vecchia versione della parola).
2. Seleziona "Salva come".
3. Nel menu a discesa "Tipo di file" Seleziona il tipo di modello appropriato:
- Modello Word (* .dotx): un modello regolare compatibile con tutte le versioni della parola più vecchio del 2003;
- Modello Word con supporto per macro (* .dotm): poiché è chiaro dal nome, questo tipo di modello supporta funziona con macro;
- Modello Word 97 - 2003 (* .dot): compatibile con vecchie versioni Parola 1997 - 2003.
4. Impostare il nome del file, specificare il percorso per salvarlo e fare clic "Salva".
5. Il file creato e configurato verrà salvato come modello nel formato specificato. Ora può essere chiuso.
Creazione di un modello in base a un documento esistente o modello standard
1. Aprire il documento vuoto della parola MS, vai alla scheda "File" e selezionare. "Creare".
Nota: Nelle versioni più recenti della parola quando si apre un documento vuoto, l'utente viene immediatamente offerto un elenco di layout del modello, sulla base del quale è possibile creare un documento futuro. Se si desidera accedere a tutti i modelli, quando si apre, seleziona "Nuovo documento" E quindi seguire i passaggi descritti nel paragrafo 1.
2. Selezionare il modello appropriato nella sezione "Modelli disponibili".
Nota: Nelle ultime versioni di Word, non è necessario scegliere nulla, l'elenco dei modelli disponibili appare immediatamente dopo aver fatto clic sul pulsante "Creare" , direttamente sopra i modelli è un elenco di categorie disponibili.
3. Immettere le modifiche necessarie al documento, utilizzando i nostri consigli e istruzioni presentati nella sezione precedente dell'articolo (creando il proprio modello).
Nota: Per diversi modelli di testo, che sono disponibili per impostazione predefinita e sono presentati nella scheda. "Casa" in un gruppo "Stili" Può essere diverso e notevolmente diverso da quelli che sei usato per vedere in un documento standard.
- Consigli: Approfitta degli stili disponibili al fine di rendere il tuo modello futuro davvero unico, non simile ad altri documenti. Naturalmente, fallo solo se non si limita i requisiti per la progettazione del documento.
4. Dopo aver effettuato le modifiche necessarie al documento, eseguire tutte le impostazioni che consideri il desiderato, salvare il file. Per fare questo, clicca sulla scheda "File" e selezionare. "Salva come".
5. Nella sezione "Tipo di file" Seleziona il tipo di modello appropriato.
6. Impostare il nome per il modello, specificare attraverso "Conduttore" ("Panoramica" ) Percorso per salvarlo, fare clic "Salva".
7. Il modello che hai creato sulla base dell'esistente verrà salvato insieme a tutte le modifiche inserite. Ora questo file può essere chiuso.
Aggiunta di blocchi standard al modello
I blocchi standard sono chiamati elementi usati multipiamente contenuti nel documento, nonché tali componenti del documento memorizzato nella raccolta e sono disponibili per l'uso in qualsiasi momento. Conservare i blocchi standard e distribuirli utilizzando i modelli.Pertanto, utilizzando blocchi standard, è possibile creare un modello di report in cui saranno contenute le lettere di accompagnamento di due o più tipi. Allo stesso tempo, creando una nuova relazione in base a questo modello, altri utenti saranno in grado di scegliere uno qualsiasi dei tipi disponibili.
1. Creare, salvare e chiudere il modello che hai creato con tutti i requisiti. È in questo file che verrà aggiunto i blocchi standard, che in seguito saranno disponibili per altri utenti del modello che hai creato.
2. Aprire il documento del modello a cui deve essere aggiunto i blocchi standard.
3. Creare i blocchi standard necessari che saranno successivamente disponibili per gli altri utenti.
Nota: Quando si immettono informazioni nella finestra di dialogo "Creare un nuovo blocco standard" Entra in linea "Salva in" Il nome del modello a cui è necessario aggiungere (questo è il file che hai creato, salvato e chiuso in base alla prima voce di questa sezione dell'articolo).
Ora è possibile creare un modello contenente blocchi standard può essere fornito ad altri utenti. I blocchi salvati con sé stesso saranno disponibili nelle raccolte specificate.
Aggiunta di controlli del contenuto al modello
In alcune situazioni, è necessario dare un modello insieme a tutti i suoi contenuti una certa flessibilità. Ad esempio, il modello può contenere l'elenco a discesa creato dall'autore. Per qualsiasi altro motivo, questo elenco potrebbe non organizzare un altro utente che guiderà con esso.
Se gli elementi di gestione dei contenuti saranno presenti in tale modello, il secondo utente sarà in grado di correggere l'elenco per sé, lasciandolo invariato nel modello stesso. Per aggiungere elementi di gestione dei contenuti al modello, è necessario abilitare la scheda. "Sviluppatore" Nella MS Word.
1. Apri il menu "File" (o "MS Office" Nelle versioni precedenti del programma).
2. Apri la sezione "Opzioni" e scegli un punto lì "Setup del nastro".
3. Nella sezione "Tabs di base" Installa un segno di spunta di fronte all'elemento "Sviluppatore" . Per chiudere la finestra, fare clic su "OK".
4. Tab. "Sviluppatore" Apparirà sul pannello di controllo della parola.
Aggiunta di elementi di gestione dei contenuti
1. Nella scheda "Sviluppatore" Clicca sul pulsante "Modalità Designer" Situato nel gruppo "Elementi di controllo”.
Inserire i controlli necessari nel documento selezionandoli dal gruppo presentato con lo stesso nome:
- Testo formattato;
- Testo ordinario;
- Disegno;
- Raccolta di blocchi standard;
- Campo con una lista;
- Menu `A tendina;
- Selezione della data;
- Casella di controllo;
- Sezione ripetuta.
Aggiunta del testo esplicativo al modello
Crea un modello è più conveniente da utilizzare usando il testo esplicativo aggiunto al documento. Se necessario, il testo esplicativo standard può sempre essere modificato nell'elemento di gestione dei contenuti. Per configurare il testo esplicativo per impostazione predefinita per gli utenti che utilizzeranno il modello, è necessario eseguire i seguenti passaggi.
1. Accendi "Modalità Designer" (Tab. "Sviluppatore" , Group. "Controlli").
2. Fare clic sulla voce Gestione dei contenuti in cui è necessario aggiungere o modificare il testo esplicativo.
Nota: Il testo esplicativo per impostazione predefinita è in piccoli blocchi. Se "Modalità Designer" Disabilitato, questi blocchi non vengono visualizzati.
3. Modificare, formattare il testo sostitutivo.
4. Disconnetti "Modalità Designer" Premere nuovamente su questo pulsante sul pannello di controllo.
5. Il testo esplicativo verrà salvato per il modello corrente.
Finiremo questo, da questo articolo hai imparato su cosa sono i modelli in Microsoft Word, come crearli e modificarli, così come tutto ciò che puoi fare con loro. Questa è una caratteristica davvero utile del programma, in molti aspetti semplificando il lavoro con esso, specialmente se non c'è nessuno sui documenti, ma subito diversi utenti, per non parlare di grandi aziende.