WORT WORD Come salvare il documento: istruzioni passo-passo

Anonim

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Immagina di digitare il testo in MS Word, ha già scritto parecchio, come improvvisamente si blocca il programma, ha smesso di rispondere e non ricordi ancora quando l'ultima volta ha mantenuto il documento. Conosci questo? Accetto, la situazione non è la più piacevole e solo quella, come devi pensare al momento - se il testo continuerà.

Ovviamente, se la parola non risponde, non sarai in grado di salvare il documento, almeno in quel momento, in cui il programma dipendeva. Questo problema è dal numero che è meglio impedire come risolvere quando è già accaduto. In ogni caso, è necessario agire in circostanze, e sotto ti dirà dove iniziare se ti troverete di fronte a un problema simile per la prima volta, così come come assicurti in anticipo da tali problemi.

Nota: In alcuni casi, quando si tenta la chiusura forzata di un programma Microsoft, si propone di salvare il contenuto del documento prima di chiudarlo. Se hai visto una finestra del genere, salva il file. Allo stesso tempo, tutti i consigli e le raccomandazioni di seguito non sono più necessari.

Creando uno screenshot.

Se la MS Word è finalmente e irrevocabilmente, non correre a chiudere il programma usando con la forza "Task Manager" . Quale parte del testo che hai disegnato sarà accuratamente salvato, dipende dalle impostazioni di riparazione automatica. Questa opzione consente di impostare l'intervallo di tempo attraverso il quale il documento verrà salvato automaticamente, e questo può essere entrambi pochi minuti che diverse dozzine di minuti.

Maggiori informazioni sulla funzione "Autosave" Parleremo un po 'più tardi, ma per ora, andiamo a come salvare il testo più "fresco" nel documento, cioè ciò che hai stampato immediatamente prima che il programma si blocca.

Con una probabilità del 99,9%, l'ultimo frammento del testo viene completamente visualizzato nella finestra del rione completamente. Il programma non risponde, salvare il documento non è possibile, quindi l'unica cosa che può essere fatta in questa situazione è lo screenshot della finestra del testo.

Se non esiste un software di terze parti sul computer per creare screenshot, attenersi alla seguente procedura:

1. Premere immediatamente il tasto PrintScreen situato nella parte superiore della tastiera per i tasti funzione (F1 - F12).

Okno-s-tekstom-v-word

2. Il documento Word può essere chiuso utilizzando Task Manager per questo.

  • Premere i tasti " Ctrl + Shift + ESC”;
  • Nella finestra che apre, trova una parola, che, molto probabilmente, "non risponderà";
  • Clicca su di esso e fai clic sul pulsante. "Rimuovi l'attività" Situato in fondo alla finestra "Task Manager";
  • Chiudi la finestra.

Dispetcher-zadach.

3. Aprire qualsiasi editor grafico (la vernice standard è abbastanza adatta) e inserire un'istantanea dello schermo, che è nel buffer di scambio. Clicca per questo. "Ctrl + v".

Otkrit-vernice.

Lezione: Chiavi a caldo in Word

4. Se necessario, modificare l'immagine tagliando gli elementi aggiuntivi, lasciando solo il web con il testo (il pannello di controllo e altri elementi del programma possono essere ritagliati).

Vernice parola-V

Lezione: Come tagliare il disegno nella parola

5. Salvare l'immagine in uno dei formati proposti.

Sohranenie-skrinshota-V-vernice

Se qualsiasi programma è installato sul computer per creare screenshot, utilizzare le sue combinazioni di tasti per scattare un'istantanea della finestra di parola con il testo. La maggior parte di questi programmi ti consente di scattare una foto di una finestra separata (attiva), che nel caso del programma dipendente sarà particolarmente conveniente, poiché non ci sarà nulla di superfluo.

Conversione dello screenshot del testo.

Se sullo screenshot hai fatto, piccolo testo, può essere ristampato manualmente. Se c'è praticamente una pagina di testo, molto meglio, più conveniente, e solo più veloce riconoscerà questo testo e convertirà utilizzando programmi speciali. Uno di questi è Abby Finereader, con le quali è possibile trovare nel nostro articolo.

Abby FineReader - Programma di riconoscimento del testo

Installa il programma ed eseguilo. Per riconoscere il testo sullo screenshot, utilizzare le nostre istruzioni:

Lezione: Come riconoscere il testo in Abby Finereader

Dopo che il programma riconosce il testo, è possibile salvarlo, copiare e incollare nel documento MS Word, che non ha risposto aggiungendolo a quella parte del testo, che è stato memorizzato grazie alla AutoServion.

Nota: Parlando di aggiungere testo a un documento Word, che non ha risposto, intendiamo che tu abbia già chiuso il programma e quindi aprì di nuovo e ha mantenuto l'ultima versione proposta del file.

Impostazione della funzione di risparmio automatico

Come accennato all'inizio del nostro articolo, quanto del testo nel documento continuerà con precisione anche dopo la sua chiusura forzata, dipende dai parametri di Autosave impostati nel programma. Con un documento che è appeso, non farai nulla, ovviamente, oltre a ciò che ti abbiamo suggerito. Tuttavia, è possibile evitare tali situazioni in futuro come segue:

1. Aprire il documento di Word.

2. Vai al menu "File" (o "MS Office" nelle vecchie versioni del programma).

Knopka-Fayl-V-Word

3. Apri la sezione "Opzioni".

Vyibrat-Parametryi-V-word

4. Nella finestra che si apre, selezionare "Preservazione".

5. Installare la casella di controllo di fronte all'elemento "Autosave ogni" (Se non è installato lì), oltre a impostare il periodo minimo di tempo (1 minuto).

Parametryi-avtosohraneniya-v-word

6. Se necessario, specificare il percorso per salvare automaticamente i file.

7. Premere il pulsante "OK" Per chiudere la finestra "Opzioni".

8. Ora il file con cui lavori verrà automaticamente salvato in un determinato periodo di tempo.

Se Word si blocca, verrà chiusa forzata o anche con la disconnessione del sistema, quindi sul successivo avvio del programma, verrà immediatamente chiesto di aprire e aprire l'ultima versione automatica del documento salvato. In ogni caso, anche se stai rapidamente digitando, allora perderai un intervallo minuto (minimo), soprattutto perché è sempre possibile effettuare uno screenshot con testo per sicurezza, e quindi riconoscerlo.

Qui, infatti, tutto, ora sai cosa fare se la parola è appesa, e come può il documento che puoi salvare quasi completamente, e anche l'intero testo del testo. Inoltre, da questo articolo hai imparato come evitare situazioni così spiacevoli in futuro.

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