La verifica della punteggiatura in MS Word viene eseguita attraverso lo strumento Controllo ortografico. Per avviare il processo di verifica, è sufficiente fare clic "F7" (Funziona solo su Windows OS) o fai clic sull'icona del libro situata nella parte inferiore della finestra del programma. Inoltre, puoi andare alla scheda per avviare il controllo "Recensione e clicca qui "Ortografia".
Lezione: Come nella parola include il controllo ortografico
È possibile eseguire il test e manualmente, è sufficiente semplicemente visualizzare il documento e fare clic con il tasto destro del mouse in base alle parole che sono sottolineate con una linea ondulata rossa o blu (verde). In questo articolo, considereremo in dettaglio come eseguire la punteggiatura automatica check in Word, nonché come eseguirlo manualmente.
Test automatico della punteggiatura
1. Aprire il documento di parole in cui si desidera controllare la punteggiatura.
- Consigli: Assicurati di controllare l'ortografia (punteggiatura) nell'ultima versione salvata del documento.
2. Apri la scheda "Recensione e clicca qui "Ortografia".
- Consigli: Per verificare la punteggiatura nella parte del testo, evidenziare prima questo frammento usando il mouse, quindi fare clic su "Ortografia".
3. Verrà lanciata una procedura di controllo ortografico. Se viene trovato un errore nel documento, verrà visualizzata una finestra sul lato destro dello schermo "Ortografia" Con le opzioni per la sua correzione.
- Consigli: Per iniziare a controllare l'ortografia in Windows, puoi semplicemente premere il tasto "F7" sulla tastiera.
Lezione: Chiavi a caldo in Word
Nota: Le parole in cui vengono prese gli errori saranno enfatizzate con una linea ondulata rossa. I propri nomi, oltre a parole, incognite, saranno sottolineati anche con una linea rossa (blu nelle versioni precedenti della parola), gli errori grammaticali saranno enfatizzati con una linea blu o verde, a seconda della versione del programma.
Lavora con la finestra di orfografia
Nella parte superiore della finestra di Orfography, che si apre quando si trovano errori, ci sono tre pulsanti. Consideriamo in dettaglio il significato di ciascuno di essi:
- Saltare - Cliccando su di esso, si "dica" il programma che non ci sono errori nella parola evidenziata (anche se in effetti possono essere lì), ma se la parola verrà riattivata nel documento, verrà nuovamente assegnata come scritto con un errore;
- Salta tutto - Premendo questo pulsante fornirebbe al programma di capire che ogni utilizzo di questa parola nel documento è fedele. Tutte le sottolineature di questa parola direttamente in questo documento scompariranno. Se la stessa parola viene utilizzata in un altro documento, sarà di nuovo sottolineata, poiché la parola vedrà un errore in esso;
- Aggiungere (Nel dizionario) - Aggiunge la parola al dizionario interno del programma, dopo di che questa parola non sarà mai enfatizzata. Almeno, purché non si eliminate, quindi non installare di nuovo MS Word sul computer.
Nota: Nel nostro esempio, alcune parole sono scritte specificamente con errori per rendere più facile capire come funziona il sistema di controllo ortografico.
Scegliere le giuste correzioni
Se il documento contiene errori, ovviamente, devono essere corretti. Pertanto, rivedi attentamente tutte le opzioni di correzione proposte e selezionano quella adatta a te.
1. Fare clic sull'opzione correttiva corretta.
2. Fare clic sul pulsante "Modificare" Per fare correzioni solo in questo posto. Clic "Cambia tutto" Per risolvere questa parola in tutto il testo.
- Consigli: Nel caso in cui non sia sicuro quale delle opzioni proposte per le opzioni è corretta, cerca una risposta su Internet. Prestare attenzione a servizi speciali per ortografia e punteggiatura, come ad esempio "Orphgram" e "Grammo".
Controllo del completamento
Se lo aggiusta (salta, aggiungi al dizionario) Tutti gli errori nel testo, apparirai il prossimo avviso:
premi il bottone "OK" Per continuare a lavorare con il documento o salvarlo. Se necessario, è possibile eseguire sempre il processo di verifica ripetuta.
Controllo manuale Punteggiatura e ortografia
Esaminare attentamente il documento e trovare rosso e blu in esso (verde, a seconda della versione di Vord). Come menzionato nella prima metà dell'articolo, le parole sottolineate da una linea ondulata rossa sono scritte con errori. Frasi e suggerimenti, sottolineati con linea ondulata blu (verde), sono collegati erroneamente.
Nota: Non è necessario eseguire il controllo ortografico automatico per visualizzare tutti gli errori nel documento: questa opzione in Word è abilitata per impostazione predefinita, cioè, che sottolinea i posti di errore vengono visualizzati automaticamente. Inoltre, alcune parole di parole si correggono automaticamente (con parametri automatici attivati e configurati correttamente configurati).
IMPORTANTE: La parola può mostrare la maggior parte degli errori di punteggiatura, ma il programma non può essere corretto automaticamente. Tutti gli errori di punteggiatura realizzati nel testo dovranno essere modificati manualmente.
Stato di errore
Nota L'icona del libro situata nella parte inferiore sinistra della finestra del programma. Se viene visualizzato un segno di spunta su questa icona, significa che non ci sono errori nel testo. Se viene visualizzata una croce (nelle vecchie versioni del programma è evidenziata in rosso), fare clic su di esso per vedere gli errori e le opzioni proposte per le loro correzioni.
Cerca correzioni
Per trovare le opzioni di fissaggio adatte, fare clic con il tasto destro del mouse sulla parola o frase, sottolineata linea rossa o blu (verde).
Avrai una lista con correzioni o azioni raccomandate.
Nota: Ricorda che le correzioni proposte sono corrette esclusivamente dal punto di vista del programma. Microsoft Word, come già accennato, considera tutte le parole sconosciute, le parole sconosciute con gli errori.
- Consigli: Se sei convinto che la parola sottolineata sia scritta correttamente, selezionare "Skip" o "Salta tutto" nel menu di scelta rapida. Se vuoi che Word non sottolineasse questa parola, aggiungilo al dizionario selezionando il comando appropriato.
- Esempio: Se invece di una parola "Ortografia" Scritto "Raptitude" Il programma offrirà le seguenti correzioni: "Ortografia", "Ortografia", "Ortografia" E le sue altre forme.
Scegliere le giuste correzioni
Facendo clic con il tasto destro del mouse sulla parola o frase sottolineata, selezionare l'opzione corretta correzione. Dopo aver fatto clic su di esso con il tasto sinistro del mouse, una parola scritta con un errore verrà automaticamente sostituita dalla corretta selezionata dalle opzioni proposte.
Raccomandazione forfettaria
Controllo del documento scritto da te per errori, prestare particolare attenzione a quelle parole per iscritto che ti sbagli più spesso. Cerca di ricordarli o registrarli, per continuare a non permettere gli stessi errori. Inoltre, per una maggiore comodità, è possibile configurare la sostituzione automatica delle parole che scrivi costantemente con un errore, a destra. Per fare ciò, usa le nostre istruzioni:
Lezione: Funzione caratteristica in Word
Su questo, tutto, ora sai come nella parola per controllare la punteggiatura e l'ortografia, e pertanto le versioni finali dei documenti che crei non contengono errori. Vi auguriamo buona fortuna nel lavoro e nella scuola.