Note in Microsoft Word è un ottimo modo per specificare l'utente per effettuare errori consentiti e inesattezze, aggiungere aggiunte al testo o indicare cosa e come cambiare. È particolarmente conveniente utilizzare questa funzione del programma quando si lavora sui documenti.
Lezione: Come aggiungere note a piè di pagina nella parola
Le note in Word vengono aggiunte a singoli callout che vengono visualizzati sui campi del documento. Se necessario, le note possono sempre essere nascoste, rendono invisibile, ma non è così facile rimuoverli. Direttamente in questo articolo racconteremo di come prendere appunti nella Parola.
Lezione: Impostazione dei campi in MS Word
Inserisci note nel documento
1. Selezionare un frammento del testo o di un elemento nel documento con cui è necessario associare la nota futura.
- Consigli: Se la nota si riferirà a tutto il testo, vai alla fine del documento per aggiungerlo lì.
2. Vai alla scheda "Recensione e clicca qui "Crea nota" Situato nel gruppo "Appunti".
3. Immettere il testo necessario delle note nel callout o nell'area di controllo.
- Consigli: Se si desidera rispondere alla nota già esistente, fare clic sulla chiamata, quindi sul pulsante "Crea nota" . Nella rappresentazione è apparsa, inserire il testo necessario.
Modifica delle note nel documento
Se le note vengono visualizzate nel documento, vai alla scheda "Recensione e clicca sul pulsante "Mostra correzioni" Situato nel gruppo "Tracciamento".
Lezione: Come nella parola Abilita la modalità Modifica
1. Fare clic sul callout delle note che si desidera modificare.
2. Effettuare le modifiche necessarie alla nota.
Nel caso in cui i callout nel documento siano nascosti o viene visualizzata solo una parte della nota, è possibile modificarla nella finestra di visualizzazione. Per visualizzare o nascondere questa finestra, attenersi alla seguente procedura:
1. Premere il pulsante "Correzioni" (precedente "area di scansione"), che si trova nel gruppo "Record Fix" (Precedentemente "tracciamento").
Se è necessario spostare la finestra di controllo fino alla fine del documento o alla parte inferiore dello schermo, fare clic sulla freccia situata vicino a questo pulsante.
Nel menu a discesa, selezionare "Area di scansione orizzontale".
Se si desidera rispondere alla nota, fare clic sulla chiamata, quindi fai clic sul pulsante. "Crea nota" Situato sul pannello di scelta rapida del gruppo "Appunti" (Tab. "Recensione).
Cambiare o aggiungere un nome utente nelle note
Se necessario, nelle note è possibile modificare sempre il nome utente specificato o aggiungerne uno nuovo.Lezione: Come cambiare il nome dell'autore in Word
Per fare questo, segui questi elementi:
1. Apri la scheda "Recensione e clicca sulla freccia vicino al pulsante "Correzioni" (Gruppo "Record Patch" o "Tracking" in precedenza).
2. Dal menu a discesa, selezionare Articolo "Cambia utente".
3. Seleziona "Setup personale".
4. Nella sezione "Setup ufficio personale" Inserisci o modifica il nome utente e le sue iniziali (in futuro, queste informazioni saranno utilizzate nelle note).
IMPORTANTE: Il nome e le iniziali dell'utente inseriti da ciò cambierai per tutte le applicazioni del pacchetto. "Microsoft Office".
Nota: Se i cambiamenti nel nome dell'utente e delle sue iniziali sono stati utilizzati solo per i suoi commenti, saranno applicati solo a tali commenti che verranno effettuati dopo aver apportato modifiche nel nome. I commenti aggiunti in precedenza non verranno aggiornati.
Rimozione delle note nel documento
Se necessario, è sempre possibile eliminare le note, avendo precedentemente ricevuto o rifiutato. Per una conoscenza più dettagliata con questo argomento, ti consigliamo di leggere il nostro articolo:
Lezione: Come rimuovere le note nella parola
Ora sai perché hai bisogno di note in Word, come aggiungerle e cambiare, se necessario. Richiama che, a seconda della versione del programma che si sta utilizzando, i nomi di alcuni elementi (parametri, strumenti) potrebbero differire, ma il loro contenuto e posizione sono sempre approssimativamente lo stesso. Impara Microsoft Office, padroneggiare le nuove funzionalità di questo prodotto software.