Quasi tutti i computer presentano un pacchetto Microsoft Office, che include un numero di programmi specializzati. Ciascuno di questi programmi è progettato per vari scopi, ma molte funzioni sono simili. Quindi, ad esempio, è possibile creare tabelle non solo in Excel, ma anche in Word, e la presentazione non è solo in PowerPoint, ma anche nella parola. Più precisamente, in questo programma è possibile creare la base per la presentazione.
Lezione: Come fare un tavolo in Word
Durante la preparazione della presentazione, è estremamente importante non essere impantanato in tutta la bellezza e l'abbondanza di strumenti PowerPoint, che potrebbero confondere un considerevole utente del PC. Prima di tutto, dovrebbe essere focalizzato sul testo, determinando il contenuto della presentazione futura creando la sua spina dorsale. Solo tutto ciò può essere fatto nella Parola, solo ne parleremo di seguito.
Una tipica presentazione è una serie di diapositive che, oltre ai componenti grafici, sono nome (titolo) e testo. Di conseguenza, creando la base della presentazione in Word, è necessario semplificare tutte le informazioni in base alla logica della sua ulteriore sottomissione (display).
Nota: Nella parola, è possibile creare titoli e testo per le diapositive di presentazione, l'immagine è meglio inserire già in PowerPoint. In caso contrario, i file grafici verranno visualizzati errati e anche non saranno disponibili affatto.
1. Decidi quante diapositive hai in una presentazione e una riga separata nell'intestazione del documento della parola per ciascuno di essi.
2. Sotto ogni intestazione, inserire il testo necessario.
Nota: Il testo sotto i titoli può consistere in diversi elementi, potrebbero esserci elenchi contrassegnati in esso.
Lezione: Come fare un elenco marcato nella parola
- Consigli: Non fare record troppo voluminosi, in quanto ciò complica la percezione della presentazione.
3. Modificare lo stile dei titoli e del testo sotto di loro in modo che PowerPoint possa organizzare automaticamente ogni frammento sulle singole diapositive.
- Selezionare alternativamente i titoli e applicare lo stile per ciascuno di essi. "Titolo 1";
- Selezionare alternativamente il testo sotto i titoli, applicare lo stile per questo. "Titolo 2".
Nota: La finestra di selezione dello stile per il testo è nella scheda "Il principale" in un gruppo "Stili".
Lezione: Come fare un'intestazione
4. Salvare il documento in una posizione comoda nel formato del programma standard (DOCX o DOC).
Nota: Se si utilizza una vecchia versione di Microsoft Word (fino al 2007), quando si seleziona un formato per il salvataggio di un file (voce "Salva come" ), Puoi scegliere il formato del programma PowerPoint - PPTX. o PPT..
5. Aprire la cartella con la base di presentazione salvata e fare clic sul pulsante destro del mouse destro.
6. Nel menu contestuale, premere "Apri con" E selezionare PowerPoint.
Nota: Se il programma non è presentato nell'elenco, trovarlo attraverso l'articolo. "Scelta del programma" . Nella finestra di selezione del programma, assicurati che l'oggetto opposto "Usa il programma selezionato per tutti i file di questo tipo" Nessun segno di spunta.
- Consigli: Oltre ad aprire un file tramite il menu di scelta rapida, è anche possibile aprire PowerPoint, quindi aprire un documento con la base per la presentazione.
La base della presentazione creata in Word sarà aperta in PowerPoint e divisa in diapositive, il cui numero sarà identico al numero di intestazioni.
Su questo finiremo, da questo piccolo articolo hai imparato come preparare la base della presentazione nella parola. Un programma specializzato - PowerPoint aiuterà in modo qualitativo. Nell'ultimo, a proposito, puoi anche aggiungere tabelle.
Lezione: Come inserire la tabella di parole nella presentazione