Microsoft Word è un buon strumento non solo per un set di testo e la sua formattazione, ma anche uno strumento estremamente conveniente per la successiva modifica, modifica e modifica. Non tutti sono usati nel lavoro della cosiddetta componente "editoriale" del programma, quindi in questo articolo abbiamo deciso di raccontare il set di strumenti che possono e dovrebbero essere utilizzati per tali scopi.
Lezione: Formattazione del testo in Word
Gli strumenti che saranno discussi di seguito possono essere utili non solo per l'editor o l'autore di scrittura, ma anche a tutti quegli utenti che utilizzano Microsoft Word per lavorare insieme. Quest'ultimo implica che diversi utenti possono funzionare su un documento, la sua creazione e modifica, ciascuno dei quali ha accesso permanente al file.
Lezione: Come cambiare il nome dell'autore nella Parola
Kit utensile editoriale avanzato assemblato nella scheda "Recensioni" Sul pannello di scelta rapida. Su ciascuno di loro lo diremo in ordine.
Ortografia
Questo gruppo contiene tre strumenti importanti:
- Ortografia;
- Thesaurus;
- Statistiche.
Ortografia - Ottima opportunità per verificare il documento per errori grammaticali e ortografici. Più dettagliato sul lavoro con questa sezione è scritto nel nostro articolo.
Lezione: Controlla l'ortografia in Word
Thesaurus. - Strumento per la ricerca dei sinonimi per la parola. Basta selezionare una parola nel documento facendo clic su di esso, quindi fai clic su questo pulsante sul pannello di accesso rapido. La finestra verrà visualizzata a destra "Thesaurus" In cui verrà mostrato un elenco completo dei sinonimi della parola scelta.
Statistiche - Uno strumento con cui è possibile calcolare il numero di proposte, parole e simboli nell'intero documento o nella sua parte separata. Separatamente, puoi trovare informazioni sui simboli con spazi e senza spazi.
Lezione: Come calcolare il numero di caratteri nella parola
Lingua
In questo gruppo ci sono solo due strumenti: "Traduzione" e "Lingua" , il nome di ognuno di loro parla da solo.
Traduzione - Ti consente di tradurre l'intero documento o una parte separata di esso. Il testo viene inviato al servizio di Microsoft Cloud e quindi si apre in un modulo già tradotto in un documento separato.
Lingua - Impostazioni linguistiche del programma, da cui dipende da quale ortografia alla parola. Cioè, prima di controllare l'ortografia nel documento, è necessario assicurarsi che sia disponibile il pacchetto di lingua appropriato, così come è che sia attualmente incorporato.
Quindi, se hai una lingua di controllo russa, e il testo sarà in inglese, il programma enfatizzerà tutto come testo con errori.
Lezione: Come abilitare il controllo di ortografia
Appunti
Questo gruppo contiene tutti gli stessi strumenti che possono essere utilizzati nel lavoro editoriale o congiunto sui documenti. Questa è un'opportunità per indicare l'autore per ammettere le inesattezze, fare commenti, lasciare desideri, suggerimenti, ecc., Lasciando il testo iniziale invariabile. Le note sono una sorta di segno sui campi.
Lezione: Come creare note nella parola
In questo gruppo è possibile creare una nota, spostarsi tra le note esistenti, oltre a mostrarle o nasconderle.
Record correzioni
Utilizzando gli strumenti di questo gruppo, è possibile abilitare la modalità di modifica nel documento. In questa modalità, è possibile correggere gli errori, modificare il contenuto del testo, modificarlo come preferisci, mentre, l'originale rimarrà invariato. Cioè, dopo aver effettuato le modifiche necessarie, ci saranno due versioni del documento - iniziali e modificate dall'editor o altro utente.
Lezione: Come in Word per abilitare la modalità di modifica
L'autore del documento può visualizzare le correzioni, quindi prenderli o rifiutarli, ma non sarà possibile rimuoverli. Gli strumenti per lavorare con le correzioni si trovano nel gruppo adiacente "Modifiche".
Lezione: Come rimuovere le correzioni nella parola
Confronto
Gli strumenti di questo gruppo ti consentono di confrontare due simili nel contenuto del documento e mostrare la cosiddetta differenza tra loro nel terzo documento. In precedenza, è necessario specificare il documento sorgente e mutevole.
Lezione: Come confrontare due documenti in Word
Inoltre, nel gruppo "Confronto" Puoi combinare correzioni fatte da due autori diversi.
Proteggere
Se vuoi vietare la modifica di un documento con il quale lavori, seleziona nel gruppo "Proteggere" paragrafo "Modifica limite" e specificare i parametri limite richiesti nella finestra che si apre.
Inoltre, è possibile proteggere la password del file, dopo di che è possibile aprirlo solo che l'utente che ha una password installata da te.
Questo è tutto, abbiamo esaminato tutti gli strumenti di revisione contenuti in Microsoft Word. Speriamo che questo articolo sia utile per te e semplificerà notevolmente il lavoro con i documenti e il loro editing.