Quando si lavora con le formule nel programma Microsoft Excel, gli utenti devono funzionare con riferimento ad altre celle situate nel documento. Ma, non tutti gli utenti sa che questi riferimenti sono due specie: Assoluto e relativo. Scopriamo cosa differiscono l'uno dall'altro e come creare un collegamento del tipo desiderato.
Determinazione di collegamenti assoluti e relativi
Quali sono i collegamenti assoluti e relativi in Excele?I collegamenti assoluti sono collegamenti, quando si copia quali coordinate cellulari non cambiano, sono in uno stato fisso. In relativi riferimenti, le coordinate delle celle sono cambiate durante la copia, relativa ad altre celle fogli.
Un esempio di riferimento relativo
Mostriamo come funziona sull'esempio. Prendi un tavolo che contiene il numero e il prezzo di vari articoli del prodotto. Dobbiamo calcolare il costo.
Questo è fatto da una semplice moltiplicazione della quantità (colonna B) sul prezzo (colonna C). Ad esempio, per il nome del prodotto, la formula sembrerà così "= B2 * C2". Inseriscilo nella tabella appropriata della tabella.
Ora, in ordine manualmente, non guidare le formule delle celle che si trovano sotto, copia semplicemente questa formula per l'intera colonna. Diventiamo sul bordo inferiore destro delle celle con la formula, fare clic con il tasto sinistro del mouse e quando il pulsante viene spremuto, tira giù il mouse. Pertanto, la formula verrà anche copiata in altre cellule del tavolo.
Ma, come vediamo, la formula nella cella inferiore non sembra "= B2 * c2", ma "= B3 * c3". Di conseguenza, quelle formule che si trovano di seguito sono cambiate. Questa è la proprietà del cambiamento quando si copia e ha collegamenti relativi.
Errore nel collegamento relativo
Ma, non in tutti i casi, abbiamo bisogno di collegamenti relativi. Ad esempio, dobbiamo calcolare il valore specifico del valore di ciascun nome del prodotto dall'importo totale. Questo è fatto dividendo il costo per una quantità totale. Ad esempio, per calcolare la quota di patate, siamo il suo costo (D2) divide per un importo totale (D7). Otteniamo la seguente formula: "= D2 / D7".
Nel caso in cui proviamo a copiare la formula in altre linee nello stesso modo del tempo precedente, quindi otteniamo un risultato completamente insoddisfacente. Come possiamo vedere, nella seconda riga della tabella della formula, ha la forma "= D3 / D8", cioè non solo un collegamento a una cella con una linea per linea, ma anche un collegamento a una cellula responsabile per un risultato generale.
D8 è una cella completamente vuota, quindi la formula e fornisce un errore. Di conseguenza, la formula nella stringa sottostante si riferirà alla cella D9, ecc. È anche necessario che quando si copia il collegamento alla cella D7 sia costantemente mantenuto, dove si trova l'importo totale e questa proprietà ha collegamenti assoluti.
Creare un link assoluto
Pertanto, per il nostro esempio, il divisore deve essere un riferimento relativo e cambiare in ogni riga della tabella, e il dividendo deve essere un riferimento assoluto, che è costantemente referenziato da una cella.
Con la creazione di collegamenti relativi, gli utenti non avranno problemi, poiché tutti i riferimenti a Microsoft Excel sono relativi al valore predefinito. Ma se hai bisogno di creare un link assoluto, devi applicare una ricezione.
Dopo aver inserito la formula, inserire semplicemente la cella, o nella riga di formula, davanti alle coordinate della colonna e delle linee della cella a cui deve essere effettuato il collegamento assoluto, il segno del dollaro. È inoltre possibile, immediatamente, dopo aver inserito l'indirizzo, premere immediatamente il tasto funzione F7 e i segni del dollaro prima delle coordinate della stringa e della colonna verranno visualizzati automaticamente. La formula nella cella più alta richiederà questo tipo: "= D2 / $ D $ 7".
Copia la formula verso il basso la colonna. Come puoi vedere, questa volta tutto è risultato. Nelle cellule sono valori corretti. Ad esempio, nella seconda riga della tabella della formula sembra "= D3 / $ D $ 7", cioè il divisore è cambiato e il divisibile rimane invariato.
Collegamenti misti
Oltre ai riferimenti tipici assoluti e relativi, ci sono i cosiddetti collegamenti misti. In loro, uno dei componenti varia e il secondo fissato. Ad esempio, al riferimento misto $ D7, la linea cambia e la colonna è fissa. Riferimento D $ 7, al contrario, la colonna cambia, ma la linea ha un valore assoluto.
Come possiamo vedere, quando si lavora con le formule nel programma Microsoft Excel, è necessario lavorare con i collegamenti relativi e assoluti per eseguire varie attività. In alcuni casi vengono utilizzati anche collegamenti misti. Pertanto, l'utente anche la media dovrebbe comprendere chiaramente la differenza tra loro, ed essere in grado di utilizzare questi strumenti.