La sicurezza e la protezione dei dati sono una delle principali direzioni per lo sviluppo delle moderne tecnologie dell'informazione. La rilevanza di questo problema non è ridotta, ma cresce solo. Protezione dei dati particolarmente importante per i file della tabella in cui le informazioni importanti sono spesso memorizzate nelle informazioni commerciali. Scopriamo come proteggere i file Excel utilizzando una password.
Installazione della password
Gli sviluppatori del programma hanno perfettamente compreso l'importanza di installare la password su file Excel, quindi ci sono diverse opzioni per eseguire questa procedura contemporaneamente. Allo stesso tempo, è possibile stabilire una chiave, sia sull'apertura del libro che sul suo cambiamento.Metodo 1: impostazione della password salvando un file
Un metodo comporta l'impostazione di una password direttamente durante il salvataggio del libro di Excel.
- Vai alla scheda "File" del programma Excel.
- Clicca su "Salva come".
- Nella finestra a cui si apre, fare clic sul pulsante "Servizio", situato in basso. Nel menu visualizzato, selezionare "Parametri generali ...".
- Si apre un'altra piccola finestra. Solo in esso, è possibile specificare una password sul file. Nella "Password per l'apertura" Campo, inseriamo una parola chiave che dovrà specificare quando si apre un libro. Nella "Password per modificare" il campo, immettere il tasto da inserire se è necessario modificare questo file.
Se vuoi che il tuo file sia in grado di modificare le persone non autorizzate, ma si desidera lasciare l'accesso per visualizzare gratuitamente, quindi, in questo caso, inserire solo la prima password. Se vengono specificati due tasti, quindi quando si apre il file, ti verrà richiesto di inserire entrambi. Se l'utente conosce solo il primo di loro, allora sarà disponibile solo per leggere, senza la possibilità di modificare i dati. Piuttosto, sarà in grado di modificare tutto, ma non sarà possibile salvare queste modifiche. Può essere salvato solo sotto forma di una copia senza modificare il documento iniziale.
Inoltre, è possibile inserire immediatamente un segno di spunta sull'elemento "Raccomanda di sola lettura".
Allo stesso tempo, anche per un utente che conosce sia la password, il file predefinito si aprirà senza la barra degli strumenti. Ma, se lo si desidera, sarà sempre in grado di aprire questo pannello premendo il pulsante appropriato.
Dopo aver effettuato tutte le impostazioni nella finestra dei parametri comuni, fare clic sul pulsante "OK".
- Una finestra si apre dove vuoi inserire nuovamente il tasto. Questo è fatto per garantire che l'utente sia erroneamente in base al tipico. Fare clic sul pulsante "OK". In caso di incomprensibilità delle parole chiave, il programma offrirà di nuovo a inserire una password.
- Successivamente, torniamo nuovamente alla finestra di salvataggio dei file. Qui, se lo desideri, cambia il suo nome e determinare la directory in cui sarà. Quando tutto questo è fatto, fai clic sul pulsante "Salva".
Quindi abbiamo difeso il file Excel. Ora prenderà le password appropriate per aprirsi e modificarla.
Metodo 2: impostazione della password nella sezione "Dettagli"
Il secondo modo implica l'installazione della password nella sezione "Dettagli" di Excel.
- Come ultima volta, vai alla scheda "File".
- Nella sezione "Dettagli", fare clic sul pulsante "Proteggi file". Si apre l'elenco delle possibili opzioni per la protezione del tasto file. Come puoi vedere, è possibile proteggere la password non solo il file nel suo complesso, ma anche un foglio separato, oltre a stabilire la protezione ai cambiamenti nella struttura del libro.
- Se interrompiamo la selezione all'elemento "EnciPat Password", la finestra si aprirà in cui è necessario inserire la parola chiave. Questa password soddisfa la chiave per aprire un libro che abbiamo utilizzato nel metodo precedente risparmiando un file. Dopo aver inserito i dati, premere il pulsante "OK". Ora, senza conoscere la chiave, il file nessuno può aprire.
- Quando si seleziona la voce "Proteggi foglio corrente", si aprirà una finestra con un numero elevato di impostazioni. C'è anche una finestra di immissione della password. Questo strumento consente di proteggere un foglio specifico dalla modifica. Allo stesso tempo, in contrasto con la protezione contro le modifiche del risparmio, questo metodo non prevede la possibilità di creare persino una copia modificata del foglio. Tutte le azioni sono bloccate su di esso, anche se in generale il libro può essere salvato.
Impostazioni per il grado di protezione L'utente può impostare se stesso, esponendo le caselle di controllo ai rispettivi articoli. Per impostazione predefinita, da tutte le azioni per un utente che non possiede una password, disponibile su un foglio è solo la selezione delle celle. Ma l'autore del documento può consentire la formattazione, l'inserimento e la rimozione di righe e colonne, ordinamento, applicando un autofiltro automatico, una modifica di oggetti e script, ecc. Puoi rimuovere la protezione con quasi tutte le azioni. Dopo aver impostato le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".
- Quando fai clic sulla voce "Proteggi struttura del libro", è possibile impostare la difesa della struttura del documento. Le impostazioni forniscono il blocco della variazione della struttura, sia con la password che senza di essa. Nel primo caso, questa è la cosiddetta "protezione pazzo", cioè dalle azioni non intenzionali. Nel secondo caso, questo è già protetto dal cambiamento di documenti mirato da parte di altri utenti.
Metodo 3: installazione della password e della sua rimozione nella scheda "Revisione"
La possibilità di installare la password esiste anche nella scheda "Revisione".
- Vai alla scheda sopra.
- Stiamo cercando un blocco di utensili di modifica su un nastro. Fare clic sul pulsante "Proteggi foglia" o "Proteggi il libro". Questi pulsanti sono completamente coerenti con gli elementi "Proteggi il foglio corrente" e "Proteggi la struttura del libro" nella sezione "Informazione", che abbiamo già parlato sopra. Ulteriori azioni sono anche completamente simili.
- Per rimuovere la password, è necessario fare clic sul pulsante "Rimuovi protezione foglia" sul nastro e inserire la parola chiave appropriata.
Come puoi vedere, Microsoft Excel offre diversi modi per proteggere il file con una password, sia da un hacking deliberato e da azioni non intenzionali. Puoi passare attraverso l'apertura del libro e modificare o modificare i suoi elementi strutturali individuali. Allo stesso tempo, l'autore può determinare se stesso, dal quale cambiamenti vuole proteggere il documento.