Durante la digitazione in vari documenti, è possibile effettuare un errore di battitura o effettuare un errore nell'ignoranza. Inoltre, alcuni segni sulla tastiera sono semplicemente assenti e come sono inclusi miscele speciali e come usano, non tutti lo sanno. Pertanto, gli utenti sostituiscono tali segmenti più ovvi, secondo loro, analoghi. Ad esempio, invece di "©" scrivere "(c)", e invece di "€" - (e). Fortunatamente, Microsoft Excel ha una funzione di transazione automatica che sostituisce automaticamente gli esempi sopra riportati alla corretta conformità e corregge anche gli errori e gli errori più comuni.
Principi dell'autorità operativa
Nella memoria del programma Excel, vengono memorizzati gli errori più comuni nelle parole di scrittura. Ogni parola di questo tipo viene scelta la corretta conformità. Se l'utente inserisce l'opzione sbagliata, a causa di TYPO o ERROR, viene automaticamente sostituito dall'applicazione a quella corretta. Questa è la principale essenza dell'autore.Gli errori principali che eliminano questa funzione includono quanto segue: L'inizio della proposta dalle lettere minuscole, due lettere maiuscole nella parola consecutiva, layout errato del blocco dei cappucci, una serie di altri tipici errori e errori tipici.
Spegnimento e inclusione automaticamente
Va notato che per impostazione predefinita, la penna automatica è sempre abilitata. Pertanto, se si è costantemente o temporaneamente non ha bisogno di questa funzione, allora deve essere costretto a spegnersi. Ad esempio, potrebbe essere causato dal fatto che spesso devi scrivere intenzionalmente parole con errori o specificare i caratteri contrassegnati da Excel, come errato e la transazione automatica li corregge regolarmente. Se si modifica il simbolo corretto dall'autore, a quello di cui hai bisogno, quindi non lo aggiusterà per correggerlo. Ma se ci sono molti dati che inserisci, quindi prescribendoli due volte, perdi del tempo. In questo caso, è meglio disabilitare temporaneamente l'autore.
- Vai alla scheda "File";
- Seleziona la sezione "Parametri".
- Quindi, vai alla sottosezione "Spelling".
- Fare clic sul pulsante "Parametri automatici".
- Nella finestra dei parametri che si apre, vediamo l'articolo "Sostituisci quando si entra". Rimuovere la casella di controllo da esso e fai clic sul pulsante "OK".
Per accendere automaticamente di nuovo, rispettivamente, rispediamo di nuovo un segno di spunta e premuto nuovamente il pulsante "OK".
Problema con la data della data
Ci sono casi in cui l'utente inserisce un numero con punti, e viene corretto automaticamente alla data, anche se non ne ha bisogno. In questo caso, non è affatto necessario disattivare completamente l'autore. Per risolverlo, assegniamo l'area delle cellule in cui scriviamo numeri con i punti. Nella scheda Home, stiamo cercando un blocco di impostazioni "numero". Nell'elenco a discesa, situato in questo blocco, impostare il parametro "Testo".
Ora i numeri con punti non saranno sostituiti da date.
Modifica di un elenco di transazioni automatiche
Ma, dopo tutto, la funzione base di questo strumento non interferisce con l'utente, ma al contrario per aiutarlo. Oltre all'elenco delle espressioni che sono destinate agli handransam predefiniti, ciascun utente stesso può aggiungere le proprie opzioni.
- Apri familiare a noi dalla finestra dei parametri dell'impianto automatico.
- Nel campo "Sostituisci", specificare un insieme di caratteri che verranno percepiti dal programma come errato. Nel campo "On", scrivi una parola o un simbolo a cui si verificherà la sostituzione. Fare clic sul pulsante Aggiungi.
Quindi, puoi aggiungere le tue opzioni al dizionario.
Inoltre, nella stessa finestra c'è una scheda "Auto Plan for Mathematical Symbols". C'è un elenco di valori, quando si inseriscono i simboli matematici sostituiti, compresi quelli utilizzati nelle formule Excel. Infatti, non tutti gli utenti saranno in grado di inserire il segno α (alfa) sulla tastiera, ma ognuno può immettere il valore "\ alfa", che verrà automaticamente trasformato nel simbolo desiderato. Per analogia, la beta (\ beta) è scritta e altri segni. Nella stessa lista, ogni utente può aggiungere la propria conformità, così come è stato mostrato nel dizionario principale.
Elimina qualsiasi conformità in questo dizionario è anche molto semplice. Evidenzia l'elemento, la penna automatica non è necessaria e fare clic sul pulsante "Elimina".
La rimozione sarà configurata all'istante.
Impostazioni principali
Nella scheda principale dei parametri automatici, si trovano le impostazioni generali di questa funzione. Le caratteristiche predefinite includono le seguenti caratteristiche: correzione di due lettere maiuscole in fila, stabilendo la prima lettera nella proposta del capitale, il nome dei giorni della settimana con un capitale, correggendo la pressa accidentale di blocco dei cappucci. Ma tutte queste caratteristiche, come individuali, possono essere disabilitate, semplicemente rimuovendo la casella di controllo vicino ai parametri corrispondenti e facendo clic sul pulsante "OK".
Eccezioni
Inoltre, la funzione di transazione automatica ha il proprio dizionario eccezionale. Contiene tali parole e caratteri, che non dovrebbero essere sostituiti, anche se le impostazioni generali includono una regola che denota che questa parola o espressione è soggetta a sostituzione.
Per andare in questo dizionario, premere il pulsante "Eccezioni ...".
Apre una finestra di eccezione. Come puoi vedere, ha due schede. Nel primo di loro ci sono parole, dopo di che il punto non significa ancora la fine della frase, e il fatto che la parola successiva dovrebbe iniziare con una lettera maiuscola. Questo è principalmente vari tagli (ad esempio, "strofinare") o parti di espressioni stabili.
La seconda scheda include eccezioni in cui non è necessario sostituire due lettere maiuscole in fila. Per impostazione predefinita, l'unica parola che viene presentata in questa sezione del dizionario è "ccleaner". Ma puoi aggiungere un numero illimitato di altre parole ed espressioni, come le eccezioni dell'articolo, lo stesso metodo che è stato discusso sopra.
Come puoi vedere, il piano automatico è uno strumento molto comodo che aiuta a correggere automaticamente gli errori o i tipografici effettuati quando si immettono parole, caratteri o espressioni in Excel. Con una corretta configurazione, questa funzione sarà un buon aiutante e risparmierai in modo significativo il tempo per controllare e correggere gli errori.