Consolidamento dei dati in Excel

Quando si lavora con gli stessi dati collocati in diverse tabelle, fogli o libri, anche per la comodità della percezione è meglio raccogliere informazioni insieme. In Microsoft Excel, puoi far fronte a questa attività utilizzando uno strumento speciale chiamato "consolidamento". Fornisce la possibilità di raccogliere dati disparati in un tavolo. Scopriamo come è fatto.

Condizioni per l'attuazione della procedura di consolidamento

Naturalmente, non tutte le tabelle possono essere consolidate in uno, ma solo quelli che corrispondono a determinate condizioni:

• Le colonne in tutte le tabelle dovrebbero avere lo stesso nome (solo permutazione di colonne in luoghi);
• Non dovrebbero esserci colonne o righe con valori vuoti;
• I modelli in tavoli devono essere uguali.

Creare una tabella consolidata

Considera come creare una tabella consolidata sull'esempio di tre tabelle con lo stesso modello e la stessa struttura dei dati. Ognuno di loro si trova su un foglio separato, anche se sullo stesso algoritmo è possibile creare una tabella consolidata dai dati situati in diversi libri (file).

1. Aprire un foglio separato per la tabella consolidata.



2. Sul foglio aperto, segniamo la cella che sarà la cella in alto a sinistra del nuovo tavolo.
3. Essere nella scheda "Dati" facendo clic sul pulsante "Consolidamento", che si trova sul nastro nella barra degli strumenti "Lavorando con i dati".



4. Si apre una finestra di configurazione del consolidamento dei dati.

   

   Nel campo "Funzione", è necessario stabilire quale azione con le celle verrà eseguita quando le linee e le colonne corrispondono alle corrispondenze. Queste potrebbero essere le seguenti azioni:

   • somma;
   • numero;
   • la media;
   • massimo;
   • minimo;
   • opera;
   • quantità di numeri;
   • Dislocamento;
   • deviazione instabile;
   • dispersione spostata;
   • Dispersione affrettata.

   Nella maggior parte dei casi viene utilizzata la funzione "Quantità".



5. Nel campo Link, specificare la gamma di celle di una delle tabelle primarie soggette a consolidamento. Se questo intervallo è nello stesso file, ma su un altro foglio, quindi premere il pulsante che si trova a destra del campo di immissione dei dati.



6. Vai al foglio in cui si trova il tavolo, evidenzia la gamma desiderata. Dopo aver inserito i dati, fare clic su nuovo sul pulsante situato a destra del campo in cui è stato aggiunto l'indirizzo delle celle.



7. Tornando alla finestra Impostazioni di consolidamento Per aggiungere le celle già selezionate nell'elenco delle bande, fare clic sul pulsante Aggiungi.

   

   Come puoi vedere, dopo questo, la gamma viene aggiunta all'elenco.

   

   Allo stesso modo, aggiungi tutte le altre gamme che parteciperanno al processo di consolidamento dei dati.

   

   Se l'intervallo desiderato è pubblicato in un altro libro (file), premeremo immediatamente il pulsante "Panoramica ...", selezionare il file sul disco rigido o il supporto rimovibile, quindi il metodo specificato sopra è evidenziando la gamma di celle in questa vita. Naturalmente, il file deve essere aperto.



8. Allo stesso modo, possono essere apportate alcune altre impostazioni della tabella consolidata.

   Per aggiungere automaticamente il nome delle colonne all'intestazione, abbiamo messo un segno di spunta vicino alla "firma della riga superiore". Per effettuare la sommazione dei dati, impostiamo il tick sul parametro "colonna sinistra". Se si desidera, quando si aggiorna i dati nelle tabelle primarie, vengono aggiornate tutte le informazioni nella tabella consolidata, quindi è necessario installare un segno di spunta vicino alla "Crea comunicazione con il parametro Fine Data". Ma, in questo caso, è necessario considerare che se si desidera aggiungere nuove righe alla tabella di origine, è necessario rimuovere la casella di controllo da questa voce e ricalcolare i valori manualmente.

   Quando vengono apportate tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".



9. Il rapporto consolidato è pronto. Come puoi vedere, i dati sono raggruppati. Per visualizzare le informazioni all'interno di ciascun gruppo, fare clic sul ruolo più a sinistra della tabella.

   

   Ora il contenuto del gruppo è disponibile per la visualizzazione. Allo stesso modo, puoi rivelare qualsiasi altro gruppo.

Come puoi vedere, il consolidamento dei dati in Excel è uno strumento molto comodo, grazie ai quali è possibile raccogliere informazioni insieme situate non solo in diverse tabelle e su fogli diversi, ma pubblicati anche in altri file (libri). È relativamente semplice e veloce.