Per la maggior parte degli utenti di Excel, il processo di copiatura tabelle non è una grande difficoltà. Ma, non tutti sanno alcune sfumature che consentono di effettuare questa procedura nel modo più efficiente possibile per un diverso tipo di dati e finalità diverse. Consideriamo in dettaglio alcune caratteristiche della copia dei dati nel programma Excel.
Copia di Excele
Copiare la tabella in Excel è la creazione del suo duplicato. Nella procedura molto, non ci sono praticamente nessuna differenza a seconda di dove si sta andando a inserire i dati: in un'altra area dello stesso foglio, su un nuovo foglio o di un altro libro (file). La principale differenza tra i metodi di copiatura è come si desidera copiare le informazioni: insieme con le formule o solo con i dati visualizzati.Lezione: Copiare le tabelle in Word Mirosoft
Metodo 1: Default copia
copia semplice per impostazione predefinita per Excel comporta la creazione di una copia della assieme tavolo con tutte le formule inserite in esso e la formattazione.
- Si evidenzia l'area che vogliamo copiare. Clicca sulla zona assegnata con il tasto destro del mouse. Viene visualizzato il menu di scelta rapida. Selezionare in esso "Copia".
Ci sono opzioni alternative per l'esecuzione di questo passo. Il primo di essi consiste nel premere la tastiera dei tasti Ctrl + C dopo la selezione della zona. La seconda opzione consiste nel premere il pulsante "Copy", che si trova sul nastro nella scheda "Home" nel toolbu "Exchange Buffer".
- Aprire l'area in cui vogliamo inserire i dati. Può essere un nuovo foglio, un altro file Excel o in un'altra area di celle sullo stesso foglio. Fare clic su una cella che dovrebbe essere la tabella inserita in alto a sinistra delle cellule. Nel menu di contesto nei parametri Inserisci, selezionare "Incolla".
Ci sono anche opzioni di azione alternativi. È possibile evidenziare la tastiera CTRL + V sulla tastiera. Inoltre, è possibile fare clic sul pulsante "Incolla", che si trova sul bordo sinistro del nastro accanto al pulsante "Copia".
Dopo di che, l'inserimento dei dati sarà eseguita mantenendo la formattazione e formule.
Valori copiatura: Metodo 2
Il secondo metodo prevede la copia di valori esclusivamente tabella che vengono visualizzati sullo schermo, e non le formule.
- Copiare i dati in uno dei modi sopra descritti.
- Cliccando il tasto destro del mouse nel punto in cui è necessario inserire i dati. Nel menu di contesto nei parametri Inserisci, selezionare la voce "Valori".
Dopo di che, la tabella verrà aggiunta al foglio senza conservare formattazione e formule. Cioè, solo i dati visualizzati sullo schermo verranno copiati.
Se si desidera copiare i valori, ma allo stesso tempo salvare la formattazione originale, è necessario andare alla voce di menu "Inserto speciale" durante l'inserimento. Lì, nel blocco "Valori inseriti", è necessario selezionare "Valori e formattazione originale".
Successivamente, la tabella verrà presentata nella forma iniziale, ma solo invece delle formule della cella riempiranno i valori costanti.
Se si desidera effettuare questa operazione solo con la conservazione della formattazione dei numeri, e non l'intera tabella, quindi in un inserto speciale è necessario selezionare i valori elementi "e i formati dei numeri".
Metodo 3: creare una copia durante il salvataggio della larghezza delle colonne
Ma, sfortunatamente, anche l'uso della formattazione sorgente non consente di effettuare una copia della tabella con la larghezza della colonna iniziale. Cioè, abbastanza spesso ci sono casi quando i dati non vengono posizionati nelle cellule dopo l'inserimento. Ma in Excel, è possibile mantenere la larghezza della colonna originale utilizzando determinate azioni.
- Copia la tabella con uno dei modi usuali.
- In un luogo in cui è necessario inserire dati, chiamare il menu di scelta rapida. Passiamo costantemente attraverso gli articoli "Inserto speciale" e "Salva la larghezza della colonna dell'originale".
Puoi iscriverti in un altro modo. Dal menu di scelta rapida due volte vai all'elemento con lo stesso nome "Inserimento speciale ...".
La finestra si apre. Nella barra degli strumenti "Inserisci", abbiamo riorganizzare l'interruttore in posizione "larghezza di colonna". Fare clic sul pulsante "OK".
Qualunque sia il percorso selezionato dalle due opzioni sopra elencate, in ogni caso, la tabella di copia avrà la stessa larghezza della colonna come fonte.
Metodo 4: inserire come immagine
Ci sono casi in cui la tabella deve essere inserita non nel solito formato, ma come immagine. Questa attività viene anche risolta utilizzando un inserto speciale.
- Eseguire la copia della gamma desiderata.
- Seleziona un posto per inserire e chiamare il menu di scelta rapida. Vai all'articolo "Inserto speciale". Nel blocco "Altre impostazioni di inserimento", selezionare la voce "Figura".
Successivamente, i dati saranno inseriti su un foglio come immagine. Naturalmente, sarà impossibile modificare tale tabella.
Metodo 5: foglio di copia
Se si desidera copiare l'intera tabella su un altro foglio, ma allo stesso tempo salvalo una fonte assolutamente identica, quindi in questo caso, è meglio copiare l'intero foglio. In questo caso, è importante determinare che vuoi davvero trasferire tutto ciò che è sul foglio sorgente, altrimenti questo metodo non si adatta.
- Per allocare manualmente tutte le celle del foglio, e questo richiederebbe una grande quantità di tempo, fare clic sul rettangolo situato tra il pannello di coordinate orizzontale e verticale. Dopodiché, l'intero foglio verrà evidenziato. Per copiare il contenuto, digitare la combinazione Ctrl + C sulla tastiera.
- Per inserire i dati, aprire un nuovo foglio o un nuovo libro (file). Allo stesso modo, fare clic sul rettangolo posto sull'intersezione dei pannelli. Per inserire i dati, digitare la combinazione del pulsante CTRL + V.
Come puoi vedere, dopo aver eseguito queste azioni, siamo riusciti a copiare il foglio insieme alla tabella e al resto del suo contenuto. Si è rivelato essere salvato non solo la formattazione iniziale, ma anche la dimensione delle cellule.
L'EXEL Table Editor ha un vasto toolkit per copiare le tabelle esattamente come richiesto dall'utente. Sfortunatamente, non tutti conoscono le sfumature di lavorare con un inserimento speciale e altri strumenti di copia che consentono di espandere significativamente le possibilità di trasferimento dei dati, nonché automatizzare le azioni dell'utente.