E 'molto sgradevole quando a causa dell'interruzione con il potere, computer si blocca o altro guasto, i dati che si segnati nella tabella, ma non ho avuto il tempo per salvare, ha perso. Inoltre, è costantemente manualmente per garantire i risultati del vostro lavoro - questo significa essere distratti dalle classi principali e perdere tempo in più. Fortunatamente, il programma Excel dispone di un comodo strumento così come lo stoccaggio automatico. L'accordo di Let con il modo di usarlo.
Operazioni con le impostazioni di salvataggio automatico
Al fine di proteggere al massimo se stessi da perdite di dati in Excel, si consiglia di configurare le impostazioni personalizzate autoshry che sarebbero orientate precisamente sotto le vostre esigenze e le capacità del sistema.Lezione: MICROSOFT WORD
Vai alle impostazioni
Scopriamo come entrare in impostazioni di salvataggio automatico.
- Aprire la scheda "File". Successivamente, si passa alla sottosezione "Parametri".
- Si apre la finestra dei parametri di Excel. Clicca sulla scritta sul lato sinistro della finestra "Salvataggio". E 'qui che tutte le impostazioni necessarie sono pubblicate.
Modifica delle impostazioni temporanee
Per impostazione predefinita, lo stoccaggio automatico è abilitato e prodotto ogni 10 minuti. Non tutti soddisfa tale periodo di un tempo. Dopo tutto, in 10 minuti si può segnare un gran numero di dati e molto indesiderabile perderli insieme alle forze e il tempo speso sul riempimento del tavolo. Pertanto, molti utenti preferiscono impostare la modalità di conservazione di 5 minuti, e anche 1 minuto.
Si tratta di 1 minuto - il più breve tempo che può essere installato. Allo stesso tempo, non dobbiamo dimenticare che le risorse di sistema sono spesi nel processo di salvataggio, e su computer deboli, l'installazione può portare alla frenata significativo nella velocità di funzionamento. Pertanto, gli utenti che hanno abbastanza vecchi dispositivi rientrano in altri estremi - in genere disattivare la memorizzazione automatica. Naturalmente, non è consigliabile fare, ma, comunque, parleremo anche più avanti, come disabilitare questa funzione. Sulla maggior parte dei computer moderni, anche se si imposta un periodo di 1 minuto - non influenzerà notevolmente le prestazioni del sistema.
Quindi, per cambiare il termine nel "salvataggio automatico ogni" campo in forma il numero desiderato di minuti. Deve essere un numero intero e nella gamma da 1 a 120.
Modificare altre impostazioni
Inoltre, nella sezione Impostazioni, è possibile modificare un altro numero di altri parametri, anche se non li consigliano senza alcuna necessità di toccarli. Prima di tutto, è possibile determinare in quali file di formato verranno salvati per impostazione predefinita. Questo viene fatto selezionando il nome del formato appropriato nei "Salva file nel campo seguente". Per impostazione predefinita, questo è un libro Excel (XLSX), ma è possibile modificare questa espansione su quanto segue:
- Libro Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Libro di Excel con supporto per macro;
- Modello di Excel;
- Pagina Web (HTML);
- Testo semplice (TXT);
- CSV e molti altri.
Nel campo "Catalogo dati", viene prescritto un percorso in cui vengono memorizzate le copie schermate del motore dei file. Se lo desideri, questo percorso può essere cambiato manualmente.
Il campo "Posizione del file predefinito" mostra il percorso della directory in cui il programma propone di memorizzare i file originali. È questa cartella che si apre quando fai clic sul pulsante "Salva".
Disabilita la funzione
Come già menzionato sopra, le copie di risparmio automatico dei fals di Excel possono essere disabilitate. Per fare questo, è sufficiente rimuovere un segno di spunta dall'elemento "Autosave ogni" e fare clic sul pulsante "OK".
Separatamente, è possibile disabilitare il salvataggio dell'ultima versione di arresto automatico quando si chiude senza salvare. Per fare ciò, rimuovere un segno di spunta dalla voce delle impostazioni corrispondente.
Come possiamo vedere, in generale, le impostazioni di archiviazione automatica nel programma Excel sono abbastanza semplici e le azioni sono intuitivamente comprensibili. L'utente stesso può, tenendo conto delle sue esigenze e delle sue capacità dell'hardware del computer, impostare la frequenza del salvataggio automatico dei file.