Il formato di cella nel programma Excel specifica non solo l'aspetto del display dei dati, ma indica anche il programma stesso, esattamente come elaborarli: come testo, come numeri, come data, ecc. Pertanto, è molto importante stabilire correttamente questa caratteristica dell'intervallo in cui verranno effettuati i dati. Nel caso opposto, tutti i calcoli saranno semplicemente errati. Scopriamo come modificare il formato di cella in Microsoft Excel.
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I principali tipi di formattazione e modificarli
Determinare immediatamente quali formati cellulari esistono. Il programma propone di scegliere uno dei seguenti tipi di formattazione di base:- Generale;
- Monetario;
- Numerico;
- Finanziario;
- Testuale;
- L'appuntamento;
- Tempo;
- Frazionario;
- Percentuale;
- Aggiuntivo.
Inoltre, c'è una divisione in unità strutturali più piccole delle opzioni di cui sopra. Ad esempio, i formati di data e ora hanno diverse sottospecie (DD.MM.YG., DD.MYTZ.GG, DD.M, CH.MM PM, cc.mm, ecc.).
È possibile modificare la formattazione delle celle in Excel in diversi modi. Parleremo di loro in dettaglio di seguito.
Metodo 1: menu di scelta rapida
Il modo più popolare per modificare i formati della gamma dati è utilizzare il menu di scelta rapida.
- Seleziona celle che devono essere formattate di conseguenza. Eseguire il clic del tasto destro del mouse. Di conseguenza, si apre l'elenco contestuale delle azioni. È necessario interrompere la selezione sul punto in formato cellulare.
- La finestra di formattazione è attivata. Eseguiamo la transizione verso la scheda "Numero" se la finestra era aperta altrove. È nel blocco dei parametri "formati numerici" ci sono tutte quelle opzioni per modificare le caratteristiche che la conversazione è stata sopra. Selezionare l'elemento che corrisponde ai dati nell'intervallo selezionato. Se necessario, sul lato destro della finestra, determiniamo le sottospecie dei dati. Fare clic sul pulsante "OK".
Dopo queste azioni, il formato di cella è cambiato.
Metodo 2: blocco degli attrezzi "Numero" su un nastro
La formattazione può anche essere modificata utilizzando gli strumenti nastro. Questo metodo viene eseguito anche più veloce rispetto al precedente.
- Vai alla scheda "Home". Allo stesso tempo, è necessario evidenziare le celle corrispondenti sul foglio e nel blocco "Numero" sul nastro per aprire il campo di selezione.
- Facciamo semplicemente la possibilità di scegliere l'opzione desiderata. La gamma immediatamente dopo che cambierà la sua formattazione.
- Ma l'elenco specificato presenta solo i formati principali. Se si desidera specificare più accuratamente la formattazione, quindi selezionare "Altri formati numerici".
- Dopo queste azioni, si aprirà una finestra di formattazione dell'intervallo, che ha già camminato la conversazione sopra. L'utente può scegliere uno qualsiasi dei formati di dati principali o aggiuntivi.
Metodo 3: blocco di utensili cellulari
Un'altra opzione Impostazione di questo intervallo di intervallo è l'uso dello strumento nel blocco delle impostazioni "cella".
- Evidenziamo l'intervallo sul foglio per il formato. Situato nella scheda "Home", fai clic sull'icona "Formato", che si trova nel gruppo "Strumenti di celle". Nell'elenco delle azioni che si apre, seleziona la voce "Formato celle ...".
- Successivamente, la finestra di formattazione è già attivata. Tutte le ulteriori azioni sono esattamente le stesse già descritte sopra.
Metodo 4: tasti caldi
Infine, la finestra della formattazione della gamma può essere causata da cosiddetti tasti caldi. Per fare ciò, è necessario pre-evidenziare l'area variabile sul foglio, quindi digitare la combinazione Ctrl + 1 sulla tastiera. Successivamente, si apre la finestra di formattazione standard. Cambiamo le caratteristiche proprio come è già stato menzionato sopra.
Inoltre, le singole combinazioni di tasti di scelta rapida consentono di modificare il formato di cella dopo aver selezionato l'intervallo anche senza chiamare una finestra speciale:
- Ctrl + Shift + - - Formato generale;
- Ctrl + Shift + 1 - Il numero con il separatore;
- Ctrl + Shift + 2 - Time (ore. Minuti);
- Ctrl + Shift + 3 - Date (DD.MM.YG);
- Ctrl + Shift + 4 - Denaro;
- Ctrl + Shift + 5 - Percentuale;
- Ctrl + Shift + 6 - Formato o.od + 00.
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Come puoi vedere, ci sono diversi modi per formattare l'area del foglio Excel contemporaneamente. Questa procedura può essere eseguita utilizzando strumenti nastro, chiamando la finestra di formattazione o i tasti caldi. Ogni utente stesso decide quale opzione per questo è più conveniente per risolvere le attività specificamente impostate, poiché in alcuni casi è sufficiente utilizzare formati comuni, e in altri - sono richieste un'indicazione accurata delle caratteristiche delle sottospecie.