Come ripristinare i file Excel danneggiati

I file da tavolo Excel possono essere danneggiati. Questo può accadere da motivi completamente diversi: un forte fallimento dell'alimentazione durante il funzionamento, conservazione impropria del documento, dei virus del computer, ecc. Naturalmente, è molto spiacevole perdere informazioni registrate nei libri di Excel. Fortunatamente, ci sono opzioni efficaci per il suo recupero. Scopriamo esattamente come ripristinare i file danneggiati.

Procedura di recupero

Esistono diversi modi per ripristinare il libro danneggiato (file) Excel. La scelta di un metodo specifico dipende dal livello della perdita di dati.

Metodo 1: fogli di copia

Se il libro Excel è danneggiato, ma, tuttavia, sarà comunque aperto, il modo più veloce e più conveniente per ripristinare sarà quello che è descritto di seguito.

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome di qualsiasi foglio sopra la barra di stato. Nel menu di scelta rapida, selezionare la voce "Seleziona tutti i fogli".



2. Ancora una volta, allo stesso modo, attivare il menu di scelta rapida. Questa volta, seleziona "Sposta o copia".



3. Si apre una finestra di movimento e copia. Aprire il campo "Sposta fogli selezionati nel campo del libro" e seleziona il nuovo parametro del libro. Mettiamo un segno di spunta di fronte al parametro "Crea copia" nella parte inferiore della finestra. Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".

Pertanto, è stato creato un nuovo libro con una struttura intatta, che conterrà dati da un file problematico.

Metodo 2: Riformattazione

Questo metodo è adatto anche solo se si apre il libro danneggiato.

1. Apri il libro in Excel. Vai alla scheda "File".



2. Sul lato sinistro della finestra che ha aperto la finestra facendo clic su "Salva come ...".



3. Si apre la finestra Salva. Scegli qualsiasi directory in cui persiste il libro. Tuttavia, è possibile lasciare il luogo in cui il programma specificherà per impostazione predefinita. La cosa principale in questo passaggio è che nel parametro "Tipo file" è necessario selezionare la voce "Pagina Web". Assicurarsi di verificare che l'interruttore di salvataggio sia stato in posizione "All Book", e non "Dedicad: Elenco". Dopo aver effettuato la scelta, fai clic sul pulsante "Salva".



4. Chiudere il programma Excel.
5. Troviamo il file salvato in formato HTML nella directory in cui lo ha conservato prima. Fare clic con il pulsante destro del mouse su e selezionare "Apri con" nel menu di scelta rapida. Se l'elemento "Microsoft Excel" si trova nell'elenco del menu opzionale, quindi passalo.

   

   Nel caso inverso, fare clic su "Seleziona il programma ...".



6. Si apre una finestra di selezione del programma. Di nuovo, se si trova "Microsoft Excel" nell'elenco dei programmi, selezionare questa voce e fare clic sul pulsante OK.

   Nel caso contrario, fare clic sul pulsante "Panoramica ...".



7. La finestra del conduttore si apre nella directory installata. Dovresti passare attraverso il seguente modello di indirizzo:

   C: \ Programmi \ Microsoft Office \ Office

   In questo modello, invece del simbolo "No.", è necessario sostituire il pacchetto Microsoft Office.

   Nella finestra che si apre, seleziona il file Excel. Fare clic sul pulsante "Apri".



8. Tornando alla finestra di selezione del programma Per aprire un documento, selezionare la posizione "Microsoft Excel" e fare clic sul pulsante OK.
9. Dopo che il documento è aperto, andiamo nuovamente alla scheda "File". Scegli la voce "Salva come ...".



10. Nella finestra che si apre, imposta la directory in cui verrà memorizzato il libro aggiornato. Nel campo "Tipo di file", abbiamo impostato uno dei formati Excel, a seconda di come l'estensione ha una fonte danneggiata:
    • Libro di Excel (XLSX);
    • Excel 97-2003 Book (XLS);
    • Libro di Excel con supporto per macro, ecc.

    Dopodiché, fai clic sul pulsante "Salva".

Pertanto, riformatiamo il file danneggiato attraverso il formato HTML e salva le informazioni nel nuovo libro.

Applicazione dello stesso algoritmo, è possibile utilizzare non solo HTML come formato di transito, ma anche XML e Sylk.

Attenzione! Questo metodo non è sempre in grado di salvare tutti i dati senza perdita. Questo è particolarmente vero per i file con formule e tavoli complesse.

Metodo 3: restauro del libro non aprente

Se non è possibile aprire il libro con un modo standard, allora c'è un'opzione separata per ripristinare tale file.

1. Esegui il programma Excel. Nella scheda "File", fare clic sull'elemento "Apri".



2. La finestra di apertura inizierà. Visitalo attraverso la directory in cui si trova il file danneggiato. Evidenziarlo. Fare clic sull'icona sotto forma di un triangolo invertito vicino al pulsante "Apri". Nell'elenco a discesa, selezionare Apri e ripristinare.



3. Si apre una finestra in cui il programma effettuerà l'analisi dei danni e proverà a ripristinare i dati. Fare clic sul pulsante "Ripristina".



4. Nel caso in cui il recupero sia completato con successo, appare un messaggio a riguardo. Fai clic sul pulsante "Chiudi".



5. Se non è possibile ripristinare il file, si ritorna alla finestra precedente. Fare clic sul pulsante "Estrai dati".



6. Successivamente, la finestra di dialogo si apre in cui l'utente deve fare una scelta: Prova a ripristinare tutte le formule o ripristinare solo i valori visualizzati. Nel primo caso, il programma proverà a trasferire tutte le formule disponibili nel file, ma alcuni di essi dovuti alla peculiarità della causa del trasferimento saranno persi. Nel secondo caso, la funzione non verrà rimossa, ma il valore nella cella visualizzato. Facciamo una scelta.

Successivamente, i dati saranno aperti in un nuovo file, che nel titolo del nome iniziale verrà aggiunto la parola "[restaurato]".

Metodo 4: Restauro in casi particolarmente difficili

Inoltre, ci sono casi in cui nessuno di questi metodi ha aiutato a recuperare il file. Ciò significa che la struttura del libro è molto violata o interferisce con il recupero. Puoi provare a recuperare, eseguire ulteriori passaggi. Se il passaggio precedente non aiuta, quindi vai al seguente:

• Uscire completamente l'Excel e riavviare il programma;
• Riavvia il computer;
• Eliminare il contenuto della cartella TEMP, che si trova nella directory di Windows sul disco del sistema, riavvia dopo questo PC;
• Controllare il computer in virus e, in caso di rilevamento, eliminarli;
• Copia il file danneggiato in un'altra directory, e già da lì, prova a ripristinare uno dei metodi di cui sopra;
• Prova ad aprire un libro danneggiato in una versione più recente di Excel se non hai un'ultima opzione. Le nuove versioni del programma hanno maggiori opportunità per ripristinare i danni.

Come puoi vedere, i danni al libro Excel non è ancora un motivo per la dispersione. Esistono una serie di opzioni con cui è possibile ripristinare i dati. Alcuni di loro funzionano anche se il file non si apre affatto. La cosa principale non è quella di abbassare le mani e cercare di correggere la situazione con l'aiuto di un'altra opzione.