Con l'aiuto di collegamenti ipertestuali in Excele, è possibile fare riferimento ad altre cellule, tabelle, fogli, libri di Excel, file di altre applicazioni (immagini, ecc.), Vari oggetti, risorse Web, ecc. Servono per andare rapidamente all'oggetto specificato quando si fa clic sulla cella in cui sono inseriti. Naturalmente, in un documento difficilmente strutturato, l'uso di questo strumento è solo il benvenuto. Pertanto, l'utente che vuole imparare a lavorare bene in Excele è semplicemente necessario padroneggiare l'abilità di creare e rimuovere i collegamenti ipertestuali.
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Aggiungere hyperssril.
Prima di tutto, considera i modi per aggiungere il collegamento ipertestuale al documento.Metodo 1: Inserimento di un collegamento ipertestuale senza senso
Il modo più semplice per inserire un collegamento senza senso a una pagina Web o un indirizzo email. Un collegamento ipertestuale senza senso - questo tale collegamento, il cui indirizzo è prescritto direttamente nella cella ed è visibile su un foglio senza ulteriori manipolazioni. La caratteristica del programma Excel è che qualsiasi riferimento senza senso incluso nella cella si trasforma in un collegamento ipertestuale.
Inserisci il link a qualsiasi area del foglio.
Ora, quando fai clic su questa cella, inizierà il browser, che è impostato per impostazione predefinita e va nell'indirizzo specificato.
Allo stesso modo, puoi mettere un collegamento all'indirizzo e-mail, e diventerà immediatamente attivo.
Metodo 2: Comunicazione con un file o una pagina Web tramite il menu di scelta rapida
Il modo più popolare per aggiungere collegamenti di collegamento è utilizzare il menu di scelta rapida.
- Evidenziamo la cella in cui inseriremo una connessione. Fai clic con il tasto destro su di esso. Si apre il menu di scelta rapida. In esso, scegli l'articolo "collegamento ipertestuale ...".
- Subito dopo che si apre la finestra Inserisci. Nel lato sinistro della finestra, i pulsanti si trovano cliccando su uno dei quali l'utente deve specificare con l'oggetto di quale tipo vuole legare la cella:
- con file esterno o pagina web;
- con un posto nel documento;
- con un nuovo documento;
- con e-mail.
Dato che vogliamo mostrare in questo modo per aggiungere un collegamento ipertestuale con un collegamento con un file o una pagina web, selezioniamo il primo elemento. In realtà, non è necessario sceglierlo, poiché viene visualizzato per impostazione predefinita.
- Nella parte centrale della finestra c'è un'area del conduttore per selezionare un file. Per impostazione predefinita, il conduttore è aperto nella stessa directory in cui si trova il libro di Excel corrente. Se l'oggetto desiderato è in un'altra cartella, è necessario fare clic sul pulsante "Ricerca file", situato appena sopra l'area Ferris.
- Successivamente, si apre la finestra di selezione del file standard. Vai alla directory di cui hai bisogno, troviamo il file con cui desideriamo collegare la cella, allocarlo e fare clic sul pulsante "OK".
Attenzione! Per poter associare una cella con un file con qualsiasi estensione nella casella di ricerca, è necessario riorganizzare i tipi di file passare a "Tutti i file".
- Successivamente, le coordinate del file specificato rientrano nel campo "Indirizzo" dell'inserimento del collegamento ipertestuale. Basta premere il pulsante "OK".
Ora è stato aggiunto il collegamento ipertestuale e quando fai clic sulla cella appropriata, il file specificato si aprirà nel programma installato per visualizzarlo per impostazione predefinita.
Se si desidera inserire un collegamento a una risorsa Web, nel campo dell'indirizzo è necessario inserire manualmente l'URL o copiarlo lì. Quindi è necessario fare clic sul pulsante "OK".
Metodo 3: Comunicazione con un posto nel documento
Inoltre, è possibile associare una cellula collegamento ipertestuale con qualsiasi posto nel documento corrente.
- Dopo aver selezionato la cella desiderata e causata dal menu di scelta rapida della finestra di inserimento del collegamento ipertestuale, cambiamo il pulsante sul lato sinistro della finestra sulla posizione "Lega con il posto nella posizione del documento".
- Nella sezione "Inserire l'indirizzo della cella" È necessario specificare le coordinate delle celle da fare riferimento.
Invece, un foglio di questo documento può anche essere selezionato nel campo inferiore in cui la transizione si fa clic sulla cella. Dopo aver effettuato la scelta, è necessario fare clic sul pulsante "OK".
Ora la cella sarà associata a un luogo specifico del libro corrente.
Metodo 4: collegamento ipertestuale a un nuovo documento
Un'altra opzione è un collegamento ipertestuale a un nuovo documento.
- Nella finestra "Inserire i collegamenti ipertestuali", selezionare la voce "Tie con un nuovo documento".
- Nella parte centrale della finestra nel campo "Nome del nuovo documento", è necessario specificare come verrà chiamato il libro creato.
- Per impostazione predefinita, questo file verrà inserito nella stessa directory del libro corrente. Se si desidera modificare la posizione, è necessario fare clic sul pulsante "Modifica ...".
- Successivamente, si apre la finestra Standard Document Creation. Avrai bisogno di selezionare la cartella del suo posizionamento e formato. Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".
- Nel blocco Impostazioni "Quando si immette il nuovo documento", è possibile impostare uno dei seguenti parametri: in questo momento Aprire un documento per modificare, o prima creare un documento stesso e collegare, e già dopo aver chiuso il file corrente, modificarlo. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, fai clic sul pulsante "OK".
Dopo aver eseguito questa azione, la cella sul foglio corrente sarà collegata da un collegamento ipertestuale con un nuovo file.
Metodo 5: Comunicazione con e-mail
La cella usando il collegamento può essere associata anche con e-mail.
- Nella finestra "Inserisci collegamenti ipertestuali", fai clic sul pulsante "Tie con email".
- Nel campo "Indirizzo email", inserisci l'e-mail con il quale vogliamo associare una cella. Nel campo "Tema", puoi scrivere l'argomento delle lettere. Dopo aver effettuato le impostazioni, fai clic sul pulsante "OK".
Ora la cella sarà associata all'indirizzo email. Quando si fa clic su di esso, viene lanciato il client di posta elettronica impostato per impostazione predefinita. La sua finestra sarà già compilata nel collegamento e-mail e il soggetto del messaggio.
Metodo 6: Inserimento dei collegamenti ipertestuali attraverso il pulsante sul nastro
Il collegamento ipertestuale può anche essere inserito attraverso il pulsante speciale sul nastro.
- Vai alla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Collegamento ipertestuale", situato sul nastro negli strumenti "Links".
- Successivamente, inizia la finestra "Inserisci collegamenti ipertestuali". Tutte le ulteriori azioni sono esattamente le stesse come si inseriscono attraverso il menu di scelta rapida. Dipendono dal tipo di link che desideri applicare.
Metodo 7: funzione collegamento ipertestuale
Inoltre, il collegamento ipertestuale può essere creato utilizzando una funzione speciale.
- Evidenziamo la cella in cui verrà inserito il collegamento. Fare clic sul pulsante "Pasta funzione".
- Nella finestra operativa delle funzioni della procedura guidata, cercando il nome "collegamento ipertestuale". Dopo aver trovato la registrazione, lo evidenziamo e clicciamo sul pulsante "OK".
- Si apre gli argomenti della funzione. Il collegamento ipertestuale ha due argomenti: indirizzo e nome. Il primo è obbligatorio e il secondo facoltativo. Il campo "Indirizzo" indica l'indirizzo del sito, e-mail o la posizione del file sul disco rigido con il quale si desidera collegare la cella. Nel campo "Nome", se lo si desidera, puoi scrivere qualsiasi parola che sarà visibile nella cella, in tal modo essere ancora ancore. Se lasci vuoti questo campo, il collegamento verrà visualizzato nella cella. Dopo che le impostazioni sono prodotte, fare clic sul pulsante "OK".
Dopo queste azioni, la cella sarà associata all'oggetto o al sito, che è elencato nel link.
Lezione: Funzioni wizard in Excel
Ipersssili di rimozione.
Non meno importante è la domanda su come rimuovere i collegamenti ipertestuali, perché possono essere indignati o per altri motivi dovrai modificare la struttura del documento.Interessante: Come rimuovere i collegamenti ipertestuali in Microsoft Word
Metodo 1: Eliminazione utilizzando il menu di scelta rapida
Il modo più semplice per eliminare il collegamento è utilizzare il menu di scelta rapida. Per fare ciò, basta fare clic sulla cella, in cui si trova il link, fare clic con il tasto destro del mouse. Nel menu di scelta rapida, selezionare la voce "Elimina collegamento ipertestuale". Dopodiché, verrà rimosso.
Metodo 2: rimuovendo la funzione del collegamento ipertestuale
Se hai un collegamento in una cella utilizzando una caratteristica speciale del collegamento ipertestuale, allora non sarà possibile rimuoverlo nel modo in cui sopra. Per eliminare, è necessario evidenziare la cella e fare clic sul pulsante Elimina sulla tastiera.
In questo caso, non solo il collegamento stesso verrà rimosso, ma anche il testo, dal momento che sono completamente connessi in questa funzione.
Metodo 3: rimozione di massa dei collegamenti ipertestuali (versione Excel 2010 e sopra)
Ma cosa fare se c'è un sacco di collegamento ipertestuale nel documento, poiché la rimozione manuale richiederà una notevole quantità di tempo? In Excel 2010 e oltre, c'è una funzione speciale con cui è possibile rimuovere diverse connessioni contemporaneamente nelle celle.
Seleziona le celle in cui si desidera eliminare i collegamenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul menu di scelta rapida e selezionare "Elimina collegamenti ipertestuali".
Successivamente, nelle celle selezionate dei collegamenti ipertestuali verranno rimosse e il testo stesso rimarrà.
Se si desidera eliminare in tutto il documento, prima comporre i tasti Ctrl + A sulla tastiera. Con questo, evidenzi l'intero foglio. Quindi, facendo clic con il tasto destro del mouse, chiama il menu di scelta rapida. In esso, selezionare "Elimina collegamenti ipertestuali".
Attenzione! Questo metodo non è adatto per la rimozione dei collegamenti se si legano le celle utilizzando la funzione collegamento ipertestuale.
Metodo 4: rimozione di massa dei collegamenti ipertestuali (versione precedentemente Excel 2010)
Cosa succede se hai una versione precedente di Excel 2010 sul tuo computer? Tutti i link devono essere cancellati manualmente? In questo caso, c'è anche una via d'uscita, anche se è un po 'più complicata della procedura descritta nel metodo precedente. A proposito, la stessa opzione può essere applicata se si desidera nelle versioni successive.
- Evidenziamo qualsiasi cella vuota sul foglio. Mettiamo una cifra in esso 1. Fare clic sul pulsante "Copia" nella scheda "Home" o semplicemente segnare una combinazione di tasti Ctrl + C sulla tastiera.
- Seleziona celle in cui si trovano i collegamenti ipertestuali. Se si desidera scegliere l'intera colonna, quindi fare clic sul suo nome sul pannello orizzontale. Se si desidera evidenziare l'intero foglio, digitare il ctrl + una tastiera. Fare clic sull'elemento evidenziato con il tasto destro del mouse. Nel menu di scelta rapida, fare doppio clic sull'elemento "Inserto speciale ...".
- Si apre una finestra di inserimento speciale. Nel blocco delle impostazioni "Funzionamento", mettiamo il passaggio alla posizione "Multiplica". Fare clic sul pulsante "OK".
Successivamente, tutti i collegamenti ipertestuali saranno eliminati e la formattazione delle celle selezionate viene ripristinata.
Come puoi vedere, i collegamenti ipertestuali possono essere un comodo strumento di navigazione che collega non solo diverse celle di un documento, ma anche eseguendo la comunicazione con oggetti esterni. La rimozione dei collegamenti è più facile da eseguire in nuove versioni di Excel, ma anche nelle vecchie versioni del programma, c'è anche un'opportunità che utilizza le singole manipolazioni per produrre la cancellazione di link.