XML è uno dei formati più comuni per la memorizzazione dei dati e scambiarli tra diverse applicazioni. Microsoft Excel funziona anche con i dati, quindi la questione dei file di conversione dallo standard XML a formati Excel è molto rilevante. Scopri come effettuare questa procedura in vari modi.
Processo di conversione
I file XML sono scritti in un linguaggio speciale di markup con qualcosa di simile alle pagine Web HTML. Pertanto, questi formati hanno una struttura piuttosto simile. Allo stesso tempo, Excel è principalmente un programma che ha diversi formati "nativi". Il più famoso di loro: libro di Excel (XLSX) ed Excel 97 - 2003 Book (XLS). Scopriamo i modi principali per convertire i file XML in questi formati.Metodo 1: funzionalità Excel incorporata
Il programma Excel funziona alla grande con i file di formato XML. Può aprirli, cambiare, creare, salvare. Pertanto, l'opzione più semplice per le attività degli Stati Uniti è quella di aprire questo oggetto e salvarlo attraverso l'interfaccia dell'applicazione come documenti XLSX o XLS.
- Esegui Excel. Nella scheda "File", vai su "Apri".
- La finestra di apertura è attivata. Vai alla directory in cui è memorizzato il documento XML è memorizzato, lo evidenziamo e clicciamo sul pulsante "Apri".
- Dopo che il documento è aperto attraverso l'interfaccia EXEL, vai nuovamente alla scheda "File".
- Andando a questa scheda, fai clic su "Salva come ...".
- Una finestra si apre in modo simile alla finestra di apertura, ma con alcune differenze. Ora dobbiamo salvare il file. Utilizzando gli strumenti di navigazione, vai alla directory in cui verrà memorizzato il documento trasformato. Anche se è possibile lasciarlo nella cartella corrente. Nel campo "Nome file", se lo desideri, puoi rinominarlo, ma anche questo non è necessario. Per il nostro compito, quanto segue è il seguente campo - "Tipo di file". Clicca su questo campo.
Dalle opzioni proposte, scegliere il libro Excel o il libro di Excel 97-2003. Il primo è nuovo, il secondo è già in qualche modo obsoleto.
- Dopo aver effettuato la scelta, premere il pulsante "Salva".
Su questo, la procedura di conversione del file XML in formato Excel attraverso l'interfaccia del programma è finita.
Metodo 2: importazione dei dati
Il metodo descritto è adatto solo ai file XML con la struttura più semplice. Tabelle più complesse quando la conversione in questo modo può essere tradotta in modo errato. Ma c'è un altro strumento Excel incorporato che aiuterà a importare correttamente i dati. Si trova nel menu sviluppatore, che è disabilitato per impostazione predefinita. Pertanto, prima di tutto, deve essere attivato.
- Andando alla scheda "File", fare clic sull'elemento "Parametri".
- Nella finestra Parametri, vai alla sottosezione "SetUp Ribbon". Nel lato destro della finestra, mettiamo un segno di spunta sull'elemento dello sviluppatore. Fare clic sul pulsante "OK". Ora la funzione desiderata è attivata e la scheda corrispondente è apparsa sul nastro.
- Vai alla scheda Developer. Sul nastro nel blocco utensile "XML", fare clic sul pulsante "Importa".
- Si apre la finestra di importazione. Vai alla directory in cui è situato il documento di cui hai bisogno. Sceglilo e fai clic sul pulsante "Importa".
- Successivamente, è possibile aprire la finestra di dialogo, che afferma che il file selezionato non si riferisce allo schema. Sarà richiesto di creare un programma di programma in modo indipendente. In questo caso, siamo d'accordo e premiamo il pulsante "OK".
- Avanti Apre la seguente finestra di dialogo. È invitato a decidere di aprire un tavolo nel libro corrente o in uno nuovo. Dato che abbiamo lanciato un programma senza aprire un file, possiamo lasciare questa impostazione predefinita e continuare a lavorare con il libro corrente. Inoltre, la stessa finestra propone di determinare le coordinate sul foglio in cui viene importata la tabella. È possibile inserire manualmente l'indirizzo, ma è molto più facile e più conveniente semplicemente fare clic sulla cella su un foglio che diventerà l'elemento più alto della tabella. Dopo aver inserito l'indirizzo nel campo della finestra di dialogo, fare clic sul pulsante "OK".
- Dopo queste azioni, la tabella XML verrà inserita nella finestra del programma. Per salvare il file in formato Excel con un'icona di compilazione sotto forma di floppy disk nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
- Si apre la finestra Salva in cui è necessario determinare la directory in cui verrà memorizzato il documento. Il formato del file questa volta verrà preinstallato XLSX, ma se lo desideri, è possibile rivelare il campo "Tipo file" e installare un altro formato Excel - XLS. Dopo aver impostato le impostazioni di salvataggio, sebbene in questo caso possano essere lasciate per impostazione predefinita, premere il pulsante "Salva".
Pertanto, la conversione nella direzione necessaria per noi sarà effettuata con la massima conversione dei dati corretta.
Metodo 3: convertitore online
Questi utenti che per qualche motivo non sono installati sul computer il programma Excel, ma bisognoso di trasformazione di file urgenti dal formato XML per Excel, è possibile utilizzare uno dei tanti servizi online specializzati per la conversione. Uno dei siti più convenienti di questo tipo è convertio.
Convertitore di convertiti online
- Vai a questa risorsa web con qualsiasi browser. Puoi scegliere 5 modi per scaricare il file convertibile:
- Con un disco rigido del computer;
- Da Dropbox Online Storage;
- Dal negozio online di Google Drive;
- Secondo il collegamento da Internet.
Dal momento che nel nostro caso, il documento è pubblicato su un PC, clicziamo sul pulsante "dal computer".
- La finestra di apertura è in esecuzione. Vai alla directory in cui è posizionato. Fare clic sul file e fai clic sul pulsante "Apri".
C'è anche un'alternativa per aggiungere file al servizio. Per fare questo, basta trascinare il suo nome con Windows Explorer.
- Come puoi vedere, il file è stato aggiunto al servizio ed è nello stato "preparato". Ora è necessario scegliere il formato che devi convertire. Clicca sulla finestra accanto alla lettera "B". Si apre l'elenco dei gruppi di file. Scegliere un "documento". Avanti Apre un elenco di formati. Seleziona "XLS" o "XLSX".
- Dopo che il nome dell'espansione desiderata viene aggiunto alla finestra, fare clic sul pulsante "Convert" rosso grande. Successivamente, il documento verrà trasformato ed è disponibile per il download su questa risorsa.
Questa opzione può servire come buona politica di sicurezza in caso di incurabilità di accesso agli strumenti standard per la riformattazione in questa direzione.
Come puoi vedere, ci sono strumenti integrati nell'esimo stesso per convertire un file in formato XML in uno dei formati "nativi" di questo programma. Le istanze più semplici possono essere facilmente convertite attraverso la solita funzione "Salva come ...". Per i documenti con una struttura più complessa, vi è una procedura di conversione separata attraverso le importazioni. Questi utenti che per qualsiasi motivo non possono utilizzare questi strumenti hanno la possibilità di attività utilizzando servizi online specializzati per convertire i file.