Per eseguire determinati compiti in Excel, è necessario determinare quanti giorni sono passati tra alcune date. Fortunatamente, il programma ha strumenti che sono in grado di risolvere questo problema. Scopriamo quali metodi puoi trovare la differenza delle date in Excel.
Calcolo del numero di giorni
Prima di iniziare a lavorare con le date, è necessario formattare le celle in questo formato. Nella maggior parte dei casi, quando viene introdotto il set di caratteri, la cella è riformattata entro la data. Ma è ancora meglio farlo manualmente per ispirarti dalle sorprese.
- Seleziona lo spazio del foglio su cui si prevede di eseguire calcoli. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'assegnazione. Il menu di scelta rapida è attivato. In esso, scegli il articolo "formato cella ...". In alternativa, è possibile comporre i tasti Ctrl + 1 sulla tastiera.
- Si apre la finestra di formattazione. Se l'apertura non si è verificata nella scheda "Numero", è necessario andare ad esso. Nei parametri "formati numerici", impostare l'interruttore nella posizione "Data". Nel lato destro della finestra, scegli il tipo di dati con cui funzionerà. Successivamente, per consolidare le modifiche, fare clic sul pulsante "OK".
Ora tutti i dati da contenere nelle celle selezionate, il programma riconoscerà come data.
Metodo 1: calcolo semplice
Il modo più semplice per calcolare la differenza tra i giorni tra le date utilizzando la solita formula.
- Scriviamo in celle separate dell'intervallo di date formattato, la differenza tra il quale deve essere calcolata.
- Evidenziamo la cella in cui verrà visualizzato il risultato. Deve avere un formato comune. L'ultima condizione è molto importante, poiché se il formato della data è in questa cella, in questo caso, il risultato verrà visualizzato "dd.mm.yg" o un altro corrispondente a questo formato, che è un risultato errato dei calcoli. Il formato corrente della cella o dell'intervallo può essere visualizzato evidenziandolo nella scheda Home. Nel "Numero" Toolbox Tools è il campo in cui viene visualizzato questo indicatore.
Se vale un valore diverso dal "Comune", quindi in questo caso, come tempo precedente, utilizzando il menu di scelta rapida, avviare la finestra di formattazione. In esso, nella scheda "Numero", stabiliamo il tipo di formato "Generale". Fare clic sul pulsante "OK".
- Nella cella formattata sotto il formato generale, metti il segno "=". Clicca su una cella, che si trova più tardi da due date (finale). Quindi, clicziamo sul segno della tastiera "-". Successivamente, evidenziamo la cella, che contiene una data precedente (iniziale).
- Per vedere quanto tempo è passato tra queste date, fare clic sul pulsante ENTER. Il risultato verrà visualizzato in una cella, che è formattato per un formato generale.
Metodo 2: funzione comunitaria
Per calcolare la differenza delle date, è anche possibile applicare una funzione speciale del casuale. Il problema è che non ce l'ha nell'elenco delle funzioni, quindi devi inserire manualmente la formula. La sua sintassi è simile a questo:
= Omats (iniziale_date; finite_date; unità)
"Unità" è un formato in cui il risultato verrà visualizzato nella cella evidenziata. Da quale personaggio sarà sostituito in questo parametro dipende, in cui verranno restituite le unità:
- "Y" - pieno di anni;
- "M" - mesi completi;
- "D" - giorni;
- "YM" è la differenza di mesi;
- "MD" - la differenza in giorni (mesi e anni non viene presa in considerazione);
- "YD" - La differenza in giorni (anni non vengono presi in considerazione).
Dal momento che dobbiamo calcolare la differenza nel numero di giorni tra le date, la soluzione più ottimale sarà l'uso dell'ultima opzione.
È inoltre necessario prestare attenzione a ciò, in contrasto con il metodo utilizzando la semplice formula descritta sopra, quando si utilizza questa funzione, la data iniziale dovrebbe essere in primo luogo, e il massimo dovrebbe essere il secondo. In caso contrario, i calcoli non saranno corretti.
- Registraremo la formula nella cella selezionata, in base alla sua sintassi descritta sopra e dati primari sotto forma di una data iniziale e finale.
- Per effettuare il calcolo, fare clic sul pulsante ENTER. Successivamente, il risultato, nella forma di un numero di denotatura del numero di giorni tra le date, verrà visualizzato nella cella specificata.
Metodo 3: calcolo della quantità di giorni lavorativi
L'esilio ha anche l'opportunità di calcolare i giorni lavorativi tra due date, cioè esclusi i fine settimana e festivi. Per fare ciò, usa la funzione CustoDe. In contrasto con l'operatore precedente, è presente nell'elenco delle funzioni guidate. La sintassi di questa funzione è la seguente:
= Chaltrabdni (nach_data; kon_data; [vacanze])
In questa funzione, gli argomenti principali, lo stesso dell'operatore solubile - la data iniziale e finale. Inoltre, c'è un argomento opzionale "Holidays".
Invece, è necessario sostituire le date dei giorni festivi non funzionanti, se del periodo coperto. La funzione consente di calcolare tutti i giorni dell'intervallo specificato, escluso il sabato, la domenica, così come quei giorni aggiunti dall'utente nell'argomento "Holidays".
- Evidenziamo la cella in cui sarà il risultato del calcolo. Fare clic sul pulsante "Pasta funzione".
- Wizard si apre. Nella categoria "Elenco alfabetico completo" o "Data e ora" Stiamo cercando l'elemento del "Chistorbdni". Li evidenziamo e premi il pulsante "OK".
- Si apre gli argomenti della funzione. Entriamo all'inizio e alla fine del periodo nei campi appropriati, così come le date dei giorni festivi, se presenti. Fare clic sul pulsante "OK".
Dopo le manipolazioni di cui sopra nella cella preselezionata, verrà visualizzato il numero di giorni lavorativi per il periodo specificato.
Lezione: Funzioni wizard in Excel
Come puoi vedere, il programma Excel offre il proprio utente con un toolkit abbastanza conveniente per il calcolo del numero di giorni tra due date. Allo stesso tempo, se hai solo bisogno di calcolare la differenza in giorni, l'uso di una semplice formula di sottrazione sarà l'opzione più ottimale e non l'uso della funzione della soluzione. Ma se richiesto, ad esempio, per calcolare il numero di giorni lavorativi, la funzione di Chistorbdni verrà in soccorso. Cioè, come sempre, l'utente dovrebbe determinare lo strumento di esecuzione dopo che ha messo un compito specifico.