Uno dei gruppi più ricercati degli operatori quando si lavora con le tabelle Excel sono le date e le funzioni del tempo. È con il loro aiuto che è possibile condurre varie manipolazioni con dati temporanei. La data e il tempo sono spesso apposti quando si emette vari registri eventi in Excel. Per elaborare tali dati è il compito principale degli operatori di cui sopra. Scopriamo dove puoi trovare questo gruppo di funzioni nell'interfaccia del programma e come lavorare con le formule più richieste di questo blocco.
Lavorare con le date e le funzioni del tempo
Un gruppo di date e funzioni temporali è responsabile per l'elaborazione dei dati presentati in formato data o ora. Attualmente, Excel ha più di 20 operatori, che sono inclusi in questo blocco formula. Con il rilascio di nuove versioni di Excel, il loro numero è in costante aumento.
Qualsiasi funzione può essere inserita manualmente, se si conosce la sua sintassi, ma per la maggior parte degli utenti, particolarmente inesperti o con un livello di conoscenza non superiore alla media, è molto più facile inserire comandi attraverso la shell grafica, rappresentata dalla procedura guidata della funzione, seguito da spostarsi nella finestra dell'argomento.
- Per introdurre la formula attraverso la procedura guidata della funzione, selezionare la cella in cui verrà visualizzato il risultato, quindi fare clic sul pulsante "Inserisci funzione". Si trova a sinistra della stringa di formula.
- Successivamente, l'attivazione del wizard delle funzioni è attivata. Facciamo un clic sul campo "Categoria".
- Dall'elenco di apertura, selezionare la voce "Data e Ora".
- Successivamente, l'elenco degli operatori di questo gruppo si apre. Per andare a uno specifico, selezionare la funzione desiderata nell'elenco e premere il pulsante "OK". Dopo aver eseguito le azioni elencate, verrà lanciata la finestra Argoment.
Inoltre, le funzioni guidate possono essere attivate evidenziando la cella sul foglio e premendo la combinazione di tasti MAIUSC + F3. Esiste ancora la possibilità di passare alla scheda "Formula", dove sul nastro nel gruppo di funzioni di funzioni funzioni, fare clic sul pulsante "Inserisci funzione".
È possibile passare alla finestra degli argomenti di una particolare formula dal gruppo di data e ora senza attivare la finestra principale del master delle funzioni. Per fare ciò, passiamo alla scheda "Formula". Fare clic sul pulsante "Data e ora". Si trova su un nastro nella barra degli strumenti "Libreria funzione". L'elenco degli operatori disponibili in questa categoria è attivato. Scegli quello che è necessario per eseguire l'attività. Dopodiché, si sposta sulla finestra dell'argomento.
Lezione: Funzioni wizard in Excel
DATA
Uno dei più facili, ma tuttavia, le funzioni pertinenti di questo gruppo è la data dell'operatore. Visualizza una data data in una forma numerica in una cella, dove si trova la formula stessa.
I suoi argomenti sono "anno", "mese" e "giorno". Una caratteristica del trattamento dei dati è che la funzione funziona solo con un segmento temporaneo non prima del 1900. Pertanto, se come argomento nel campo "Anno", ad esempio 1898, l'operatore mostrerà un significato errato alla cella. Naturalmente, il numero come argomenti "mese" e "giorno" sono numeri, rispettivamente, da 1 a 12 e da 1 a 31. I riferimenti cellulari possono anche essere come argomenti in cui i dati corrispondenti sono contenuti.
Per la voce della formula manuale, viene utilizzata la seguente sintassi:
= Data (anno; mese; giorno)
Vicino a questa funzione per il valore dell'anno degli operatori, mese e giorno. Vengono visualizzati nella cella il valore corrispondente al loro nome e ha l'unica argomentazione.
Comando
Una specie di funzione unica è l'operatore solista. Calcola la differenza tra due date. La sua caratteristica è che questo operatore non è nell'elenco delle formule del Master of Functions, il che significa che i suoi valori devono sempre inserire non attraverso l'interfaccia grafica, ma manualmente, aderire alla seguente sintassi:
= Rotoli (nach_data; kon_dat; unità)
Dal contesto, è chiaro che le argomentazioni "Data iniziale" e "Data finale" sono le date, la differenza tra cui dovrebbe essere calcolata. Ma come argomento "Unità" è un'unità specifica di misurazione di questa differenza:
- Anno (y);
- Mese (m);
- Giorno (D);
- Differenza in mesi (YM);
- Differenza in giorni senza tenere in considerazione anni (yd);
- La differenza in giorni è esclusa mesi e anni (MD).
Lezione: numero di giorni tra le date in Excel
Chaltrabdni.
In contrasto con l'operatore precedente, la formula dei Chistorbdni è presentata nell'elenco delle funzioni guidate. Il suo compito è di contare il numero di giorni lavorativi tra due date, che sono dati come argomenti. Inoltre, c'è un altro argomento - "vacanze". Questo argomento è facoltativo. Indica il numero di festività per il periodo in corso. Questi giorni sono detratti anche dal calcolo generale. La formula calcola il numero di tutti i giorni tra due date, tranne sabato, domenica e quei giorni che sono indicati dall'utente come festivo. Come argomenti possono agire come direttamente le date e collegamenti alle cellule in cui sono contenuti.
La sintassi sembra:
= Chaltrabdni (nach_data; kon_data; [vacanze])
Tdata.
L'operatore di TDAT è interessante perché non ha argomenti. Visualizza la data corrente e l'ora installata sul computer. Va notato che questo valore non verrà aggiornato automaticamente. Rimarrà fisso al momento della creazione di una funzione fino al suo ricalcolo. Per ricalcolare, è sufficiente selezionare una cella contenente una funzione, impostare il cursore nella stringa di formula e fare clic sul pulsante ENTER sulla tastiera. Inoltre, nelle sue impostazioni, il ricalcolo periodico del documento può essere incluso nelle sue impostazioni. TDAT Sintassi tale:
= TDATA ()
OGGI
Molto simile alla funzione precedente in base alle sue capacità operator oggi. Non ha anche argomenti. Ma visualizza la data e l'ora alla cella, ma solo una data corrente. Anche la sintassi è molto semplice:
= Oggi ()
Questa funzione, così come quella precedente, richiede il ricalcolo all'attuazione. Il ricalcolo viene eseguito esattamente nello stesso modo.
TEMPO
Il compito principale della funzione tempo è l'uscita a una cella specificata specificata da argomenti di tempo. Gli argomenti di questa funzione sono ore, minuti e secondi. Possono essere specificati come sotto forma di valori numerici e come riferimenti che indicano le celle in cui questi valori sono memorizzati. Questa funzione è molto simile all'operatore la data, solo a differenza di visualizza gli indicatori del tempo specificati. La grandezza dell'argomento "orologio" può essere impostato nell'intervallo da 0 a 23 e gli argomenti del minuto e secondi - da 0 a 59. La sintassi è:
= Tempo (ore; minuti; secondi)
Inoltre, vicino a questo operatore può essere chiamato le singole funzioni ore, minuti e secondi. Vengono visualizzati sullo schermo il valore del nome dell'indicatore del tempo corrispondente, che è specificato dall'unico nome dell'argomento.
Datakoma.
Data funzione specifica. Non è progettato per le persone, ma per il programma. Il suo compito è quello di convertire le date nel modulo normale in un'unica espressione numerica disponibile per i calcoli in Excel. L'unico argomento di questa funzione è la data come testo. Inoltre, come nel caso dell'argomento, la data è elaborata correttamente solo i valori dopo il 1900. La sintassi ha questo tipo:
= Datax (data_kak_tector)
Doppio
Task Operator Denna: visualizza il valore della settimana per la data specificata alla cella specificata. Ma la formula mostra non un nome di testo del giorno, ma il suo numero di sequenza. Inoltre, il punto di riferimento del primo giorno della settimana è impostato nel campo "Tipo". Quindi, se imposti il valore di "1" in questo campo, il primo giorno della settimana sarà considerato domenica, se "2" - lunedì, ecc. Ma questo non è un argomento obbligatorio, nel caso in cui il campo non sia riempito, si ritiene che il conteggio derivi da domenica. Il secondo argomento è la data effettiva nel formato numerico, il numero di sequenza del giorno del giorno deve essere installato. Sintassi è simile a questo:
= Dennation (data_other_Format; [Tipo])
Nomdeli.
Lo scopo dell'operatore Nomndeli è un'indicazione in un numero di cella specificato della settimana alla data introduttiva. Gli argomenti sono in realtà la data e il tipo di valore di ritorno. Se tutto è chiaro con il primo argomento, il secondo richiede una spiegazione aggiuntiva. Il fatto è che in molti paesi europei secondo gli standard ISO 8601 della prima settimana dell'anno, la settimana è considerata il primo giovedì. Se si desidera applicare questo sistema di riferimento, nel campo del tipo è necessario inserire il numero "2". Se sei più probabile al sistema familiare del sistema di riferimento, dove la prima settimana dell'anno è quella per la quale cade il 1 ° gennaio, allora è necessario mettere il numero "1" o lasciare il campo vuoto. La sintassi della funzione è:
= Nomnedheli (data; [tipo])
Livello
L'operatore antebolente produce il calcolo del patrimonio netto del segmento dell'anno concluso tra le due date a tutto l'anno. Gli argomenti di questa funzione sono queste due date che sono i confini del periodo. Inoltre, questa funzione ha un argomento opzionale "BASE". Indica un modo per calcolare il giorno. Per impostazione predefinita, se non viene specificato alcun valore, viene preso il metodo di calcolo americano. Nella maggior parte dei casi, è solo adatto, quindi molto spesso questo argomento non ha bisogno di riempire affatto. La sintassi porta questo tipo:
= Onere (nach_data; kon_data; [base])
Abbiamo passato solo i principali operatori che costituiscono il gruppo di funzioni "Data e ora" in Excel. Inoltre, c'è anche una dozzina di altri operatori dello stesso gruppo. Come puoi vedere, anche le funzioni descritte da noi sono in grado di facilitare notevolmente gli utenti a lavorare con i valori dei formati come la data e l'ora. Questi articoli ti consentono di automatizzare alcuni calcoli. Ad esempio, introducendo la data o l'ora corrente alla cella specificata. Senza padronanza della gestione di queste funzionalità, è impossibile parlare di buona conoscenza del programma Excel.