Come rimuovere le celle vuote in Excel

Quando si eseguono attività in Excel, potrebbe essere necessario rimuovere le celle vuote. Sono spesso elementi non necessari e aumentano solo l'array totale di dati rispetto all'utente è confuso. Definiamo i modi in cui è possibile rimuovere rapidamente gli elementi vuoti.

Elimina algoritmi

Prima di tutto, devi capire, ed è davvero possibile rimuovere le celle vuote in un particolare array o tavolo? Questa procedura porta allo spostamento dei dati e questo non è sempre ammissibile. In sostanza, gli articoli possono essere cancellati solo in due casi:

• Se la stringa (colonna) è completamente vuota (nelle tabelle);
• Se le celle nella stringa e nella colonna sono logicamente non collegate con l'altro (in array).

Se ci sono poche celle vuote, possono essere completamente rimosse utilizzando un metodo di rimozione manuale convenzionale. Ma se ci sono una grande quantità di elementi vuoti, quindi in questo caso, questa procedura deve essere automatizzata.

Metodo 1: selezione di gruppi di cellule

Il modo più semplice per rimuovere gli elementi vuoti è utilizzare lo strumento per la separazione dei gruppi di celle.

1. Evidenziamo l'intervallo sul foglio su cui condurremo il funzionamento della ricerca e rimuovi gli elementi vuoti. Fare clic sul tasto funzione sulla tastiera F5.



2. Viene lanciata una piccola finestra, che si chiama "Transition". Facciamo cliccarlo il pulsante "Evidenzia ...".



3. Si apre la seguente finestra - "Assegnazione di gruppi di cellule". Installare l'interruttore nella posizione "celle vuote" in esso. Eseguire un clic sul pulsante "OK".



4. Come puoi vedere, tutti gli elementi vuoti dell'intervallo specificato sono stati evidenziati. Clicca su uno qualsiasi di loro pulsante destro del mouse. Nel menu di scelta rapida in esecuzione il menu di scelta rapida, fare clic sulla voce "Elimina ...".



5. Si apre una piccola finestra in cui è necessario scegliere cosa esattamente dovresti eliminare. Lasciare le impostazioni predefinite - "celle, con un spostamento." Fare clic sul pulsante "OK".

Dopo queste manipolazioni, tutti gli elementi vuoti all'interno dell'intervallo specificato saranno eliminati.

Metodo 2: formattazione e filtraggio condizionale

Elimina le celle vuote possono anche essere utilizzate applicando formattazione condizionale e successivi dati di filtraggio. Questo metodo è più complicato dal precedente, ma, tuttavia, alcuni utenti lo preferiscono. Inoltre, è necessario effettuare immediatamente una prenotazione che questo metodo è adatto solo se i valori sono nella stessa colonna e non contengono formule.

1. Evidenziamo la gamma che sta per elaborare. Essere nella scheda Home, fare clic sull'icona "Formattazione condizionale", che, a sua volta, si trova nel blocco degli strumenti "Stili". Vai all'oggetto che ha aperto la lista "Regole per l'assegnazione delle cellule". Nell'elenco Azione che appare, selezionare la posizione "più ...".



2. Si apre la finestra di formattazione condizionale. Nel campo sinistro inserisci il numero "0". Nel campo giusto, scegli qualsiasi colore, ma puoi lasciare le impostazioni predefinite. Fare clic sul pulsante "OK".



3. Come vediamo, tutte le celle dell'intervallo specificato in cui i valori sono evidenziati nel colore selezionato e il vuoto è rimasto bianco. Di nuovo allocare la nostra gamma. Nella stessa scheda, la "Casa" clicca sul pulsante "Ordina e filtro" situato nel gruppo di editing. Nel menu a cui si apre, fai clic sul pulsante "Filtro".



4. Dopo queste azioni, come vediamo, un'icona che simboleggia il filtro è apparso nell'elemento superiore della colonna. Cliccaci sopra. Nell'elenco che si apre, vai alla voce "Ordina colore". Successivamente, nel gruppo "Ordina per cella a colori", scegli il colore selezionato a seguito della formattazione condizionale.

   

   Puoi anche fare un po 'diversamente. Clicca sull'icona di filtrazione. Nel menu visualizzato, rimuovere la casella di controllo dalla posizione "vuota". Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".



5. In uno qualsiasi di quelli specificati nell'opzione precedente, gli elementi vuoti saranno nascosti. Evidenziamo la gamma delle cellule rimanenti. Nella scheda Home, nel blocco Impostazioni Appunti, eseguire un clic sul pulsante "Copia".



6. Quindi evidenziamo qualsiasi area vuota sullo stesso o su un altro foglio. Eseguire un pulsante destro del mouse a destra. Nell'elenco di contesto azione che appare nei parametri di inserimento, selezionare la voce "Valore".



7. Come puoi vedere, si è verificato un inserimento dei dati senza preservare la formattazione. Ora è possibile rimuovere la gamma principale e inserire quella al suo posto che abbiamo ricevuto durante la procedura sopra descritta, e puoi continuare a lavorare con i dati in un nuovo posto. Tutto dipende dalle attività specifiche e dalle priorità personali dell'utente.

Lezione: Formattazione condizionale in Excel

Lezione: Ordinamento e filtraggio dei dati per eccellere

Metodo 3: applicazione di formula complessa

Inoltre, è possibile rimuovere le celle vuote dall'array applicando una formula complessa costituita da diverse funzioni.

1. Prima di tutto, avremo bisogno di dare un nome a un intervallo che è soggetto a trasformazione. Evidenziamo l'area, fare clic con il tasto destro del mouse. Nel menu attivato, selezionare la voce "Assegna nome ...".



2. Si apre la finestra di assegnazione del nome. Nel campo "Nome" diamo un nome conveniente. La condizione principale - non dovrebbe essere lacune. Ad esempio, abbiamo assegnato il nome "C_PUST". Non sono più cambiamenti in quella finestra. Fare clic sul pulsante "OK".



3. Evidenziamo ovunque sul foglio esattamente della stessa gamma di celle vuote. Allo stesso modo, facendo clic sul pulsante destro del mouse e, chiamando il menu di scelta rapida, passa attraverso l'elemento "Assegna nome ...".



4. Nella finestra che si apre, come nel tempo precedente, assegna qualsiasi nome di quest'area. Abbiamo deciso di dargli il nome "vuoto".



5. Evidenziamo il primo clic del pulsante sinistro del mouse, la prima cella della gamma condizionale di "vuota" (è possibile disattivarsi diversamente). Inserire la seguente formula ad esso:

   = IF (String () - una stringa (e-mail) +1> saggio (con_posts) -thethetons (con_posts); ""; dvsl (indirizzo (più piccolo (se (con_pad ", stringa (con_plus); stringa () + ( With_posts))); riga () - stringa (e-mail) +1); colonna (con_plus); 4)))

   Poiché questa è una formula di array, è necessario premere il tasto Ctrl + Maiusc + ENTER per rimuovere il calcolo sullo schermo, anziché la solita pressione del pulsante ENTER.



6. Ma, come vediamo, solo una cella è stata riempita. Per riempire e il resto, è necessario copiare la formula per la parte rimanente dell'intervallo. Questo può essere fatto usando un indicatore di riempimento. Installare il cursore sull'angolo in basso a destra della cella contenente una funzione completa. Il cursore deve trasformarsi in una croce. Fare clic sul pulsante sinistro del mouse e tiralo giù fino alla fine della banda "Email".



7. Come puoi vedere, dopo questa azione, abbiamo una gamma in cui le cellule piene si trovano di fila. Ma non saremo in grado di eseguire varie azioni con questi dati, poiché sono associati alla formula dell'array. Assegniamo l'intera gamma di "Email". Fare clic sul pulsante "Copia", che è pubblicato nella scheda "Home" nella barra degli strumenti "Exchange Buffer".



8. Successivamente, allineiamo l'array iniziale dei dati. Fare clic con il tasto destro del mouse. Nell'elenco che si apre nel gruppo di parametri Inserisci, fare clic sull'icona "Valore".



9. Dopo queste azioni, i dati saranno inseriti nell'area iniziale della sua posizione da una gamma solida senza celle vuote. Se lo si desidera, un'array che contiene la formula può ora essere cancellata.

Lezione: Come assegnare un nome di cella per eccellere

Ci sono diversi modi per rimuovere gli elementi vuoti in Microsoft Excel. Un'opzione con il rilascio dei gruppi di celle è il più semplice e veloce. Ma ci sono diverse situazioni. Pertanto, come modi aggiuntivi, è possibile utilizzare le opzioni con il filtraggio e l'uso di una formula complessa.