Molti utenti di Excel non vedono la differenza tra i concetti di "formato cellulare" e "tipo di dati". In effetti, questo è lontano da concetti identici, anche se, ovviamente, contattando. Scopriamo quale essenza dei tipi di dati, quali categorie sono divise e come lavorare con loro.
Classificazione dei tipi di dati
Il tipo di dati è la caratteristica delle informazioni memorizzate sul foglio. Sulla base di questa caratteristica, il programma determina come gestire questo o quel valore.I tipi di dati sono suddivisi in due grandi gruppi: costanti e formule. La differenza tra loro è che le formule vengono visualizzate in una cella, che possono variare a seconda di come cambieranno gli argomenti in altre cellule. Le costanti sono valori costanti che non cambiano.
A sua volta, le costanti sono divise in cinque gruppi:
- Testo;
- Dati numerici;
- Data e ora;
- Dati logici;
- Valori errati.
Scopriamo cosa rappresenta ognuno di questi tipi di dati.
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Valori del testo
Il tipo di testo contiene dati simbolici e non è considerato Excel come oggetto dei calcoli matematici. Questa informazione è principalmente per l'utente e non per il programma. Il testo può essere qualsiasi personaggio, compresi i numeri se sono formattati in modo appropriato. Nella lingua di Dax, questo tipo di dati si riferisce ai valori minuscoli. La lunghezza massima del testo è 268435456 caratteri in una cella.
Per inserire un'espressione di caratteri, è necessario evidenziare la cella di un testo o un formato condiviso in cui verrà memorizzato e comporre il testo dalla tastiera. Se la lunghezza dell'espressione del testo va oltre i bordi visivi della cella, è sovrapposto sopra l'adiacente, anche se fisicamente continua a essere memorizzato nella cella originale.
Dati numerici
I dati numerici sono utilizzati per il calcolo diretto. È con loro che Excel intraprende varie operazioni matematiche (aggiunta, sottrazione, moltiplicazione, divisione, la costruzione della radice, ecc.). Questo tipo di dati è destinato esclusivamente a registrare numeri, ma può anche contenere caratteri ausiliari (%, $ et al.). In relazione ad esso, è possibile utilizzare diversi tipi di formati:
- In realtà numerico;
- Percentuale;
- Monetario;
- Finanziario;
- Frazionario;
- Esponenziale.
Inoltre, Excel ha l'opportunità di dividere i numeri per gli scarichi e determinare il numero di numeri dopo la virgola (in numeri frazionari).
Inizio dei dati numerici sono effettuati allo stesso modo dei valori del testo che abbiamo parlato sopra.
data e ora
Un altro tipo di dati è il formato e la data del tempo. Questo è esattamente il caso in cui sono coincidono i tipi di dati e i formati. È caratterizzato dal fatto che con esso, è possibile indicare un foglio e condurre calcoli con date e tempo. È interessante notare che quando si calcola questo tipo di dati richiede un giorno per unità. Inoltre, questo vale non solo le date, ma anche il tempo. Ad esempio, 12:30 è considerato dal programma, come 0,52083 giorni, ed è già visualizzato nella cella nella forma abituale.
Esistono diversi tipi di formattazione per il tempo:
- H: MM: SS;
- Hmm;
- H: MM: SS AM / PM;
- H: mm AM / PM, ecc.
La situazione è la stessa con le date:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm.
- Mmm.gg e altri.
Ci sono e date combinate e formati di tempo, come DD: mm: GGYG H: mm.
È inoltre necessario considerare che il programma viene visualizzato come date solo i valori a partire dal 01/01/1900.
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Dati logici
Abbastanza interessante è il tipo di dati logici. Funziona con solo due valori: "Verità" e "Menti". Se si estende, questo significa "Evento è arrivato" e "L'evento non è fallito". Funzioni, elaborando il contenuto delle celle che contengono dati logici, producono determinati calcoli.
Valori errati
Il tipo di dati separato è valori errati. Nella maggior parte dei casi, vengono visualizzati quando viene eseguita un'operazione errata. Ad esempio, tali operazioni errate si riferiscono a zero o all'introduzione di una funzione senza rispettare la sua sintassi. Tra i valori errati sono i seguenti:
- # Significare! - applicare un tipo errato di argomento per una funzione;
- # Affari! - Divisione di 0;
- #NUMERO! - dati numerici errati;
- # N / D - è inserito un significato inaccessibile;
- #NOME? - Nome errore nella formula;
- # Vuoto! - Introduzione errata degli indirizzi delle gamme;
- #COLLEGAMENTO! - Si verifica quando le cellule vengono rimosse, che in precedenza si riferiscono alla formula.
Formule
Un grande gruppo separato di tipi di dati è formule. A differenza delle costanti, il più delle volte, non sono visibili nelle cellule, ma derivano solo il risultato che può variare, a seconda del cambio di argomenti. In particolare, le formule sono applicate a vari calcoli matematici. La formula stessa può essere vista nella stringa di formula, evidenziando la cella in cui è contenuto.
Condizione obbligatoria per il programma per percepire l'espressione, come formula, è la presenza di un segno ad esso uguale a (=).
Le formule possono contenere riferimenti ad altre cellule, ma questo non è un prerequisito.
Un tipo separato di formule è funzioni. Queste sono subroutine peculiari che contengono un set set di argomenti e li elaborano secondo un algoritmo specifico. Le funzioni possono essere somministrate manualmente nella cella, mettendo un pre-sign "=" e può essere utilizzato per questi scopi una speciale shell grafica delle funzioni, che contiene l'intero elenco di operatori disponibili nel programma, suddiviso in categorie.
Utilizzando la procedura guidata Funzioni, è possibile effettuare una transizione alla finestra Argomento di un operatore specifico. I suoi campi sono introdotti o collegati alle cellule in cui questi dati sono contenuti. Dopo aver premuto il pulsante "OK", viene eseguita un'operazione specifica.
Lezione: Lavora con formule in Excel
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Come puoi vedere, ci sono due principali tipi di dati di dati in Excel: costanti e formule. Loro, a loro volta, sono divisi in molte altre specie. Ogni tipo di dati ha le proprie proprietà, tenendo conto del programma li elabora. Padroneggiare la capacità di riconoscere e lavorare correttamente con vari tipi di dati è il compito prioritario di qualsiasi utente che desidera imparare a utilizzare efficacemente Excel per lo scopo previsto.