Non è un segreto che tra gli impiegati, in particolare quelli impegnati nell'insediamento e nella sfera finanziaria, i programmi Excel e 1C sono particolarmente popolari. Pertanto, è spesso necessario scambiare dati tra queste applicazioni. Ma, sfortunatamente, non tutti gli utenti sanno come renderlo rapidamente. Scopriamo come caricare i dati da 1C a Documento Excel.
Carica le informazioni da 1C in Excel
Se il carico dei dati da Excel in 1C è una procedura piuttosto complicata, è possibile automatizzare solo con soluzioni di terze parti, quindi il processo inverso, cioè lo scarico di 1C per Excel è un insieme relativamente semplice di azioni. Può essere facilmente realizzato utilizzando gli strumenti integrati dei programmi di cui sopra, e puoi farlo in diversi modi, a seconda di ciò che l'utente deve essere trasferito. Considera come viene eseguito su specifici esempi in versione 8.3.Metodo 1: copia il contenuto delle celle
Un'unità di dati è contenuta nella cella 1C. Può essere trasferito su Excel dal solito metodo di copia.
- Evidenzia la cella in 1c, il contenuto di cui si desidera copiare. Fai clic sul pulsante con destro del mouse destro del mouse. Nel menu di scelta rapida, selezionare la voce "Copia". È inoltre possibile utilizzare un metodo universale che agisce nella maggior parte dei programmi in esecuzione su sistema operativo Windows: basta selezionare il contenuto della cella e digitare la combinazione di tasti sulla tastiera Ctrl + C.
- Aprire lo spazio vuoto di Excel o il documento in cui è necessario inserire il contenuto. Con il tasto destro del mouse e nel menu di scelta rapida che appare nei parametri di inserzione, selezionare la voce "Salva solo testo", che è raffigurata sotto forma di un pittogramma sotto forma di una grande lettera "A".
Invece, l'azione può essere utilizzata dopo aver selezionato la cella mentre nella scheda "Home", fare clic sull'icona "Inserisci", che si trova sul nastro nel blocco degli Appunti.
È inoltre possibile utilizzare un modo universale e comporre i tasti Ctrl + V sulla tastiera dopo l'evidenziazione della cella.
Il contenuto della cella 1C sarà inserito in Excel.
Metodo 2: Inserimento di un elenco nel libro esistente Excel
Ma il metodo sopra riportato si adatta solo se è necessario trasferire i dati da una cella. Quando è necessario effettuare il trasferimento di un'intera lista, dovresti usare un altro modo, perché la copia di un elemento richiederà molto tempo.
- Apri qualsiasi elenco, registro o libro di riferimento in 1c. Fare clic sul pulsante "Tutti gli Azioni", che dovrebbe essere posizionato nella parte superiore dell'array di dati in elaborazione. Il menu è iniziato. Scegli in esso La voce "Elenco di visualizzazione".
- Si apre una piccola finestra di uscita. Qui puoi fare alcune impostazioni.
Il campo "Display B" ha due valori:
- Documento tabellare;
- Documento di testo
L'impostazione predefinita è la prima opzione. Per trasferire i dati per eccellere, è solo adatto, quindi qui non cambiamo nulla.
Nel blocco "Display Altoparlanti", è possibile specificare quali altoparlanti dall'elenco che si desidera tradurre in Excel. Se hai intenzione di eseguire tutti i dati, anche tu non tocca questa impostazione. Se si desidera effettuare una conversione senza una colonna o più colonne, quindi rimuovere un segno di spunta dagli elementi corrispondenti.
Dopo aver completato le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".
- Quindi l'elenco viene visualizzato in una forma tabellare. Se si desidera trasferirlo a un file Excel pronto, selezionare semplicemente tutti i dati con il cursore con il tasto sinistro del mouse, quindi fare clic sul pulsante destro del mouse e selezionare la voce "Copia" nel menu Aperto. Puoi anche usare la combinazione di tasti hot ctrl + s.
- Apertura del foglio Microsoft Excel e seleziona l'intervallo in alto a sinistra dell'intervallo in cui verranno inseriti i dati. Quindi fare clic sul pulsante "Incolla" sul nastro nella scheda Home o digitare la combinazione di tasti Ctrl + V.
L'elenco è inserito nel documento.
Metodo 3: creazione di un nuovo libro di Excel con un elenco
Inoltre, l'elenco del programma 1C può essere visualizzato immediatamente nel nuovo file Excel.
- Eseguiamo tutti quei passaggi specificati nel metodo precedente prima di formare un elenco in 1C in una versione tabulare inclusa. Successivamente, clicziamo sul pulsante di chiamata del menu, che si trova nella parte superiore della finestra sotto forma di un triangolo inscritto in un cerchio arancione. Nel menu Esecuzione del menu, passare sequenzialmente attraverso il "file" e "Salva come ...".
È ancora più facile effettuare la transizione facendo clic sul pulsante "Salva", che ha una vista floppy e si trova nella barra degli strumenti 1C nella parte superiore della finestra. Ma questa opzione è disponibile solo per gli utenti che utilizzano il programma versione 8.3. Nelle versioni precedenti, è possibile utilizzare solo l'opzione precedente.
Inoltre in qualsiasi versione del programma per avviare la finestra Salva, è possibile fare clic sulla combinazione dei tasti CTRL + S.
- Si avvia una finestra di salvataggio dei file. Vai alla directory in cui pianifichiamo di salvare il libro se la posizione non è soddisfatta con la posizione predefinita. Nel campo Tipo di file, il valore predefinito è il "Documento tablebook (* .mxl)". Non ci si adatta, quindi scegli dalla lista a discesa "Excel (* .xls) foglio o" foglio Excel 2007 "... (* .xlsx)." Se lo desideri, puoi scegliere i formati molto vecchi - "Excel 95" o "Excel 97 foglio". Dopo aver prodotto le impostazioni di salvataggio, fare clic sul pulsante "Salva".
L'intera lista sarà salvata da un libro separato.
Metodo 4: copiando l'intervallo dall'elenco 1C per Excel
Ci sono casi in cui è necessario trasferire l'intero elenco, ma solo le singole righe o la gamma di dati. Questa opzione comprenderà completamente completamente con gli strumenti integrati.
- Seleziona le stringhe o la gamma di dati nell'elenco. Per fare ciò, bloccare il pulsante Shift e fare clic sul pulsante sinistro del mouse sulle linee da trasferire. Fare clic sul pulsante "Tutti gli Azioni". Nel menu visualizzato, selezionare la voce "Elenco display ...".
- Viene avviata la finestra di uscita dell'elenco. Le impostazioni in esso sono prodotte allo stesso modo dei precedenti due metodi. L'unica sfumatura è che è necessario installare un segno di spunta sul parametro "solo dedicato". Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".
- Come puoi vedere, è derivata un elenco costituito esclusivamente dalle linee selezionate. Inoltre, avremo bisogno di eseguire esattamente le stesse azioni del metodo 2 o nel metodo 3, a seconda che si aggiungiamo un elenco a un libro Excel esistente o creare un nuovo documento.
Metodo 5: Salvataggio dei documenti in formato Excel
In Excel, a volte è necessario salvare non solo elenchi, ma creati anche in documenti 1C (conti, ordini di pagamento in testa, ecc.). Ciò è dovuto al fatto che per molti utenti di modificare il documento è più facile in Excel. Inoltre, è possibile eliminare i dati completati in Excel e, stampare il documento, utilizzarlo se necessario come modulo per il riempimento manuale.
- In 1C sotto forma di creazione di qualsiasi documento è presente un pulsante di stampa. Contiene un'icona sotto forma di un'immagine di una stampante. Dopo aver inserito il documento nel documento e viene salvato, fare clic su questa icona.
- Si apre un modulo di stampa. Ma noi, come ricordiamo, è necessario stampare un documento, ma per convertirlo in Excel. Il modo più semplice nella versione 1C 8.3 viene eseguito facendo clic sul pulsante "Salva" sotto forma di floppy disk.
Per le versioni precedenti, utilizziamo una combinazione di tasti a caldo Ctrl + S o premendo il pulsante di uscita del menu sotto forma di un triangolo invertito nella parte superiore della finestra, seguiamo il file "File" e "Salva".
- Si apre una finestra di risparmio di documenti. Come nei modi precedenti, è necessario specificare la posizione del file memorizzato. Nel campo Tipo di file, è necessario specificare uno dei formati Excel. Non dimenticare di dare il nome del documento nel campo "Nome file". Dopo aver eseguito tutte le impostazioni, premere il pulsante "Salva".
Il documento verrà salvato in formato Exel. Questo file può ora essere aperto in questo programma e un'ulteriore elaborazione è già in esso.
Come puoi vedere, scaricare le informazioni da 1C in formato Excel non è difficile. È necessario conoscere solo l'algoritmo delle azioni, poiché, sfortunatamente, non è intuitivamente compreso per tutti gli utenti. Utilizzando gli strumenti integrati 1C ed Excel, è possibile copiare il contenuto di celle, elenchi e intervalli dalla prima applicazione al secondo secondo, oltre a salvare elenchi e documenti in libri separati. Le opzioni di conservazione sono parecchio e così che l'utente possa trovare adatto alla sua situazione, non è necessario ricorrere all'utilizzo di software di terze parti o applicare combinazioni complesse di azioni.