Caricamento da Excel in 1C: istruzioni di lavoro

Già molto tempo fa, il programma più popolare tra ragionieri, pianificatori, economisti e manager è stato allegato 1c. Non ha solo una varietà di configurazioni per varie attività, ma anche la localizzazione ai principi contabili in diversi paesi del mondo. Sempre più imprese vengono trasferite alla contabilità in questo programma. Ma la procedura per il trasferimento dei dati manualmente da altri programmi contabili in 1C è una lezione piuttosto lunga e noiosa, che ha luogo. Se un'impresa è stata registrata utilizzando Excel, il processo di trasferimento può essere significativamente automatizzato e accelerato.

Trasferimento dei dati da Excel a 1C

È richiesto il trasferimento dei dati da Excel in 1C non solo nel periodo iniziale di lavorare con questo programma. A volte arriva alla necessità di questo quando, nel corso dell'attività, è necessario inserire alcuni elenchi memorizzati nel libro del libro del libro. Ad esempio, se è necessario trasferire listini prezzi o ordini dal negozio online. Nel caso in cui gli elenchi sono piccoli, quindi possono essere guidati manualmente, ma cosa dovrei fare se contengono centinaia di articoli? Per accelerare la procedura, è possibile ricorrere ad alcune funzionalità aggiuntive.

Quasi tutti i tipi di documenti saranno adatti per il download automatico:

• Elenco di nomenclatura;
• Elenco delle controparti;
• Elenco dei prezzi;
• Elenco degli ordini;
• Informazioni su acquisti o vendite, ecc.

Immediatamente si deve notare che in 1C non ci sono strumenti integrati che ti consentirebbero di trasferire i dati da Excel. Per questi scopi, è necessario collegare un bootloader esterno, che è un file in formato EPF.

Preparazione dei dati

Avremo bisogno di preparare i dati nel tavolo di Excel stesso.

1. Qualsiasi elenco caricata in 1C deve essere strutturato uniformemente. Non è possibile scaricare se ci sono diversi tipi di dati in una colonna o in una cella, ad esempio, il nome della persona e il suo numero di telefono. In questo caso, tali record doppio devono essere separati in diverse colonne.



2. Non è permesso avere cellule uniformi anche nei titoli. Questo può portare a risultati errati durante il trasferimento dei dati. Pertanto, se le cellule combinate sono disponibili, devono essere divise.



3. Se il tavolo di origine è effettuato il più semplice possibile e chiaro, senza applicare tecnologie relativamente complesse (macro, formule, commenti, note a piè di pagina, elementi di formattazione extra, ecc.), Aiuterà a massimizzare i problemi su ulteriori passaggi di trasferimento.



4. Assicurati di portare il nome di tutti i valori a un singolo formato. Nessuna designazione non è consentita, ad esempio, un chilogrammo visualizzato da diversi record: "kg", "chilogrammo", "kg". Il programma li capirà come valori diversi, quindi è necessario scegliere un'opzione di opzione e il resto è fissato sotto questo modello.



5. Assicurati di avere identificatori unici. Il contenuto di qualsiasi colonna può essere riprodotto nel loro ruolo, che non è ripetuto in altre righe: numero fiscale individuale, articolo, ecc. Se non ci sono colonne nella tabella esistente con un valore simile, è possibile aggiungere una colonna aggiuntiva e produrre una semplice numerazione lì. Questo è necessario affinché il programma identifichi i dati in ciascuna linea separatamente e non "si fondono" insieme.



6. La maggior parte dei gestori di file Excel non funziona con il formato XLSX, ma solo con il formato XLS. Pertanto, se il nostro documento ha un'espansione di XLSX, è necessario convertirlo. Per fare ciò, vai alla scheda "File" e fai clic sul pulsante "Salva come".

   

   Si apre la finestra Salva. Il formato XLSX predefinito verrà specificato nel campo "File file". Lo cambiamo sul "Libro Excel 97-2003" e clicca sul pulsante "Salva".

   

   Successivamente, il documento verrà salvato nel formato desiderato.

Oltre a queste azioni universali per la preparazione dei dati nel libro di Excel, dovrai comunque portare un documento in linea con i requisiti di uno specifico bootloader, che useremo, ma ne parleremo appena sotto.

Collegamento di bootloader esterno

Collegare un bootloader esterno con un'estensione EPF all'appendice 1C può essere come prima della preparazione del file Excel e dopo. La cosa principale è iniziare il processo di esecuzione dei download di entrambi questi momenti preparatori sono stati risolti.

Ci sono diversi tablers exili estivi per 1C, che sono creati da vari sviluppatori. Considereremo un esempio utilizzando uno strumento per l'elaborazione delle informazioni "Scarica i dati da un documento tabellare" per la versione 1C 8.3.

1. Dopo il file nel formato EPF scaricato e salvato sul disco rigido del computer, avviare il programma 1C. Se il file EPF è imballato nell'archivio, deve essere rimosso da lì. Sul pannello di applicazione orizzontale superiore, premere il pulsante che esegue il menu. Nella versione 1C 8.3, viene presentato sotto forma di una circonferenza del triangolo inscritta nella circonferenza arancione, angolo verso il basso. Nell'elenco che appare, passa sequenzialmente attraverso gli elementi "File" e "Apri".



2. Inizia la finestra Apri file. Vai alla directory della sua posizione, evidenziamo quell'oggetto e fai clic sul pulsante "Apri".



3. Dopodiché, il bootloader inizierà in 1C.

Download Elaborazione "Scarica i dati dal documento della tabella"

Caricamento dati

Uno dei principali database con cui 1C funziona è l'elenco dei prodotti e dei servizi. Pertanto, per descrivere la procedura di caricamento da Excel, ci concentreremo sull'esempio del trasferimento di questo tipo di dati.

1. Tornare alla finestra di elaborazione. Dal momento che carichiamo la gamma di prodotti, quindi nel parametro "Caricamento su", l'interruttore deve stare nella posizione "Directory". Tuttavia, è così installato per impostazione predefinita. Dovresti cambiarlo solo quando trasferirai un altro tipo di dati: parte tabellare o registrazione di informazioni. Avanti, nel campo "Vista della directory" facendo clic sul pulsante su cui è il punto il punto. Si apre l'elenco a discesa. In esso, dovremmo scegliere la voce "Nomenclatura".



2. Successivamente, il gestore mette automaticamente i campi che il programma utilizza in questo modulo della directory. È necessario notare immediatamente che non è necessario riempire tutti i campi.



3. Ora apri di nuovo un documento portatile di Excel. Se il nome delle sue colonne differisce dal nome dei campi della directory 1C, che contengono il appropriato, è necessario rinominare queste colonne in Excele in modo che i nomi siano completamente coincidenti. Se ci sono colonne nella tabella per la quale non ci sono analoghi nella directory, dovrebbero essere rimossi. Nel nostro caso, tali colonne sono "quantità" e "prezzo". Va inoltre aggiunto che l'ordine del layout della colonna nel documento dovrebbe in concomitanza rigorosamente con quello presentato nell'elaborazione. Se per alcune colonne visualizzate nel bootloader non si dispone di dati, queste colonne possono essere lasciate vuote, ma la numerazione di tali colonne in cui i dati devono essere coincisati. Per comodità e velocità di modifica, è possibile applicare una caratteristica speciale di Excel per spostare rapidamente le colonne per luoghi.

   Dopo che queste azioni sono prodotte, fare clic sull'icona "Salva", che è rappresentata come pittogramma raffigurante un disco floppy nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Quindi chiudere il file facendo clic sul pulsante di chiusura standard.



4. Torna alla finestra di elaborazione 1C. Fare clic sul pulsante "Apri", che è rappresentato come una cartella gialla.



5. Inizia la finestra Apri file. Vai alla directory in cui si trova il documento Excel, che abbiamo bisogno. L'interruttore di visualizzazione del file predefinito è impostato per espandere MXL. Per mostrare il file è necessario, è necessario riorganizzare la posizione "Scheda Excel". Successivamente, assegniamo un documento portatile e cliccariamo sul pulsante "Apri".



6. Successivamente, i contenuti sono aperti nel gestore. Per verificare la correttezza del riempimento nei dati, fare clic sul pulsante "Complemento controllo".



7. Come puoi vedere, lo strumento di controllo di riempimento ci dice che gli errori non vengono trovati.



8. Ora spostamo nella scheda "Impostazioni". Nel "campo di ricerca" mettiamo un segno di spunta nella linea che tutti i nomi inseriti nella directory nomenclatura saranno univoci. Più spesso per questo utilizzo i campi "articolo" o "nome". È necessario farlo che quando si aggiungono nuove posizioni all'elenco, i dati non si sono assegnati.



9. Dopo che tutti i dati vengono effettuati e le impostazioni vengono effettuate, è possibile effettuare il download diretto delle informazioni nella directory. Per fare ciò, clicca sulla scritta "Download Data".



10. Il processo di avvio viene eseguito. Dopo averlo completato, è possibile accedere alla directory di nomenclatura e assicurarsi che tutti i dati necessari vengano aggiunti lì.

Lezione: Come cambiare le colonne in luoghi in Excel

Abbiamo rintracciato la procedura per aggiungere dati alla directory di nomenclatura nel programma 1C 8.3. Per altri libri di riferimento e documenti, il download sarà effettuato sullo stesso principio, ma con alcune sfumature con cui l'utente sarà in grado di capire in modo indipendente. Si dovrebbe anche notare che diversi bootloader di terze parti possono differire la procedura, ma l'approccio totale rimane lo stesso: prima il gestore download informazioni dal file alla finestra in cui è modificata, e solo quindi viene aggiunta direttamente al 1C Banca dati.