Quando si lavora nel programma di Excel, è abbastanza spesso possibile trovare una situazione in cui viene utilizzata una parte significativa dell'array foglia semplicemente per calcolare e non sopporta il carico di informazioni per l'utente. Tali dati occupano solo un posto e distrarsi attenzione. Inoltre, se l'utente romperà accidentalmente la loro struttura, può violare l'intero ciclo di calcolo nel documento. Pertanto, tali righe o singole cellule sono migliori da nascondere. Inoltre, è possibile nascondere quei dati che sono semplicemente temporaneamente necessari in modo che non interferiscano. Scopriamo quali metodi può essere fatto.
Nascondere la procedura
Nascondi celle in Excele possono essere diversi modi completamente diversi. Dimoiamoci su ciascuno di loro in modo che l'utente stesso possa capire, in quale situazione sarà più conveniente utilizzare un'opzione specifica.Metodo 1: raggruppamento
Uno dei modi più popolari per nascondere gli elementi è il loro raggruppamento.
- Evidenziamo le linee di fogli che devono essere raggruppati, e quindi nascondi. Non è necessario allocare l'intera stringa, e può essere annotata solo da una cella nelle linee raggruppabili. Quindi, vai alla scheda "Dati". Nel blocco "Struttura", che si trova sul nastro nastro, premere il pulsante "Grind".
- Si apre una piccola finestra, che offre di scegliere cosa deve esattamente essere raggruppata: righe o colonne. Poiché dobbiamo raggruppare le righe, non produciamo alcuna modifica alle impostazioni, poiché l'interruttore predefinito è impostato sulla posizione di cui abbiamo bisogno. Fare clic sul pulsante "OK".
- Dopodiché, è formato un gruppo. Per nascondere i dati che si trova in esso è sufficiente per fare clic sull'icona sotto forma di un segno "meno". È posizionato a sinistra del pannello di coordinate verticale.
- Come puoi vedere, le righe sono nascoste. Per mostrarli di nuovo, è necessario fare clic sul segno "Plus".
Lezione: Come fare un raggruppamento in Excel
Metodo 2: cellule di pensiero
Il modo più intuitivo per nascondere il contenuto delle cellule, probabilmente, è trascinare i confini delle righe.
- Stabiliamo il cursore sul pannello di coordinate verticale, dove i numeri di righe sono contrassegnati, sul limite inferiore di quella linea, il contenuto di cui vogliamo nascondere. In questo caso, il cursore deve convertire nell'icona sotto forma di croce con un doppio puntatore, che è diretto su e giù. Quindi pin il pulsante sinistro del mouse e tirare il puntatore fino a quando i limiti inferiore e superiore della linea non si chiudono.
- La stringa sarà nascosta.
Metodo 3: Gruppo Nascondi trattamento dei celling
Se hai bisogno di questo metodo per nascondere diversi elementi contemporaneamente, allora dovrebbe essere allocato prima.
- Chiudere il tasto sinistro del mouse ed evidenziare la coordinata sul pannello di coordinate verticale che desideriamo nascondere.
Se la gamma è grande, quindi selezionare gli elementi come segue: Fare clic sul pulsante sinistro per il numero delle prime righe dell'array sul pannello di coordinate, quindi salire il pulsante Shift e fare clic sul numero dell'ultimo numero di destinazione.
Puoi persino evidenziare diverse linee separate. Per fare questo, per ciascuno di essi, è necessario fare clic sul pulsante sinistro del mouse con il pizzico Ctrl.
- Diventiamo un cursore al bordo inferiore di una qualsiasi di queste righe e lo allungarò fino a quando i confini sono chiusi.
- In questo caso, non solo la stringa sarà nascosta, su cui lavori, ma anche tutte le linee della gamma assegnata.
Metodo 4: menu di scelta rapida
I due metodi precedenti, ovviamente, sono più intuitivi e facili da usare, ma non possono ancora fornire piene celle di nascondino. C'è sempre un piccolo spazio, aggrappato per il quale è possibile ritornare la cella. Nascondere completamente la stringa è possibile utilizzando il menu di scelta rapida.
- Evidenzia una linea con uno dei tre modi in cui siamo descritti sopra:
- esclusivamente con il mouse;
- usando il tasto MAIUSC;
- Usando il tasto CTRL.
- Fare clic sulla scala verticale delle coordinate con il tasto destro del mouse. Viene visualizzato il menu di scelta rapida. Celebriamo la voce "Hide".
- Le linee selezionate dovute alle azioni di cui sopra saranno nascoste.
Metodo 5: Nastro utensile
Puoi anche nascondere le stringhe usando il pulsante sulla barra degli strumenti.
- Seleziona celle che sono nelle linee per essere nascoste. In contrasto con il metodo precedente, non è necessario allocare l'intera linea. Vai alla scheda "Home". Fare clic sul pulsante sul nastro dell'utensile formato, che si trova nel blocco "cella". Nella lista lanciata, portiamo il cursore all'unico punto del gruppo "Visibilità" - "Nascondi o Display". Nel menu aggiuntivo, selezionare la voce necessaria per eseguire il bersaglio - "Nascondi righe".
- Successivamente, tutte le linee che contenevano la cella assegnata nel primo paragrafo saranno nascoste.
Metodo 6: filtraggio
Al fine di nascondere il contenuto dal foglio, che non ne avrà bisogno nel prossimo futuro in modo che non interferisca, è possibile applicare il filtraggio.
- Evidenzia l'intera tabella o una delle cellule nella sua protezione. Nella scheda "Home", fare clic sull'icona "Ordina e filtro", che si trova nella barra degli strumenti di modifica. Un elenco di azioni si apre dove si seleziona l'elemento "Filtro".
Puoi anche fare diversamente. Dopo aver selezionato una tabella o tappi, vai alla scheda Dati. Fai clic sul pulsante "Filtro". Si trova sul nastro nel blocco "Ordina e filtro".
- Qualunque cosa dei due modi proposti non si utilizza, l'icona di filtraggio apparirà nelle celle tappo da tavolo. È un piccolo triangolo di colore nero, angolo direzionale verso il basso. Clicca su questa icona nella colonna, dove il segno è contenuto con cui filtrare i dati.
- Si apre il menu filtrante. Rimuovere le zecche da tali valori contenuti nelle righe progettate per nascondersi. Quindi fare clic sul pulsante "OK".
- Dopo questa azione, tutte le linee in cui ci sono valori da cui abbiamo rimosso le caselle di controllo saranno nascosti utilizzando il filtro.
Lezione: Ordinamento e filtraggio dei dati per eccellere
Metodo 7: nascondi le cellule
Ora parliamo di come nascondere le singole celle. Naturalmente, non possono essere completamente rimossi, come linee o colonne, in quanto distruggerà la struttura del documento, ma ancora c'è un modo se non nasconde completamente gli elementi stessi, quindi nascondono il loro contenuto.
- Seleziona una o più celle da nascondere. Fare clic sul frammento dedicato con il tasto destro del mouse. Si apre il menu di scelta rapida. Selezionalo nel "formato cella ...".
- La finestra di formattazione viene avviata. Dobbiamo andare alla sua scheda "numero". Successivamente, nei parametri "formati numerici", selezionare la posizione "Tutti i formati". Sul lato destro della finestra nel campo "Tipo", guidare la seguente espressione:
;;;
Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni inserite.
- Come puoi vedere, dopodiché, tutti i dati nelle celle selezionate sono scomparsi. Ma sono scomparsi solo per gli occhi, e in realtà continuano a essere lì. Per assicurarsi che questo sia sufficiente per guardare la stringa delle formule in cui vengono visualizzati. Se è necessario attivare la visualizzazione dei dati nelle celle, è necessario modificare il formato sul formato in essi attraverso la finestra Formato.
Come puoi vedere, ci sono diversi modi in cui puoi nascondere le linee in Excel. Inoltre, la maggior parte di loro utilizzano tecnologie completamente diverse: filtraggio, raggruppamento, spostare i confini delle cellule. Pertanto, l'utente ha un'ampia selezione di strumenti per risolvere il compito. Può applicare l'opzione che ritiene più appropriata in una particolare situazione, così come più confortevole e facile da se stesso. Inoltre, utilizzando la formattazione è possibile nascondere il contenuto delle singole celle.