Come eliminare una stringa in Excel

Durante il funzionamento con il programma Excel, spesso devi ricorrere alla procedura per rimozione di linee. Questo processo potrebbe essere sia singolo che gruppo, a seconda delle attività. Di particolare interesse in questo piano è soppresso per condizione. Consideriamo varie opzioni per questa procedura.

Processo di rimozione della fila

La rimozione del blocco può essere effettuata in modi completamente diversi. La scelta di una soluzione specifica dipende da quali compiti l'utente mette davanti a loro. Considera le varie opzioni, che vanno dal più semplice e dalla fine con metodi relativamente complessi.

Metodo 1: rimozione singola attraverso il menu di scelta rapida

Il modo più semplice per rimuovere le linee è una singola opzione di questa procedura. Puoi eseguirlo utilizzando il menu di scelta rapida.

1. Fare clic con il tasto destro su una qualsiasi delle celle della stringa che si desidera eliminare. Nel menu di scelta rapida che appare, selezionare "Elimina ...".



2. Si apre una piccola finestra, in cui è necessario specificare cosa è necessario rimuovere. Riorganizziamo il passaggio alla posizione "stringa".

   

   Dopodiché, l'elemento specificato verrà eliminato.

   Puoi anche fare clic sul pulsante sinistro del mouse lungo il numero di riga sul pannello di coordinate verticale. Quindi, fai clic sul pulsante destro del mouse. Nel menu attivato, si desidera selezionare "Elimina".

   

   In questo caso, la procedura di cancellazione passa immediatamente e non è necessario effettuare ulteriori passaggi nella finestra di selezione dell'oggetto di elaborazione.

Metodo 2: singola cancellazione con strumenti a nastro

Inoltre, questa procedura può essere eseguita utilizzando gli strumenti nastro pubblicati nella scheda Home.

1. Produciamo assegnazioni ovunque la linea che desideri rimuovere. Vai alla scheda "Home". Fare clic sul pittogramma sotto forma di un piccolo triangolo, che si trova a destra dell'icona "Elimina" nel blocco "Strumenti cell". L'elenco in cui si desidera selezionare la voce "Elimina righe da foglio".



2. La linea verrà immediatamente rimossa.

Puoi anche evidenziare la stringa nel suo complesso facendo clic con il tasto sinistro del mouse dal suo numero sul pannello di coordinate verticale. Dopodiché, essendo nella scheda "Home", fare clic sull'icona Elimina, situata nel blocco "Strumenti cell".

Metodo 3: rimozione del gruppo

Per eseguire la rimozione del gruppo di linee, prima di tutto, è necessario selezionare gli elementi necessari.

1. Per eliminare alcune linee vicine, è possibile selezionare le celle di dati adiacenti delle stringhe nella stessa colonna. Per fare ciò, bloccare il tasto sinistro del mouse e spendere il cursore su questi elementi.

   

   Se la gamma è grande, è possibile selezionare la cella più alta facendo clic su di esso con il tasto sinistro del mouse. Quindi bloccare il tasto Maiusc e fare clic sulla cella inferiore della banda da rimuovere. Tutti gli elementi che sono tra loro saranno evidenziati.

   

   Se è necessario rimuovere gli intervalli minuscoli che si trovano nella distanza l'uno dall'altro, quindi per la loro assegnazione, è necessario fare clic su una delle celle situate in essi, il pulsante sinistro del mouse con il tasto CTRL contemporaneamente. Tutti gli elementi selezionati saranno contrassegnati.



2. Per condurre una rimozione diretta di linee, chiamare il menu di scelta rapida o andare su strumenti nastro, quindi seguire le raccomandazioni fornite durante la descrizione del primo e del secondo metodo di questo manuale.

Selezionare gli elementi desiderati possono anche essere attraverso il pannello di coordinate verticale. In questo caso, non saranno assegnate cellule separate, ma le linee sono completamente.

1. Per evidenziare il gruppo di stringa adiacenti, bloccare il tasto sinistro del mouse e spendere il cursore sul pannello di coordinate verticale dall'elemento della riga superiore da rimuovere in basso.

   

   È inoltre possibile utilizzare l'opzione utilizzando il tasto MAIUSC. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sul primo numero del campo dell'intervallo da eliminare. Quindi pin il tasto Maiusc e fare clic sull'ultimo numero dell'area specificata. L'intera gamma di linee che si trova tra questi numeri verrà evidenziata.

   

   Se le linee rimovibili sono disseminate sul foglio e non confinarsi l'una con l'altra, quindi, in questo caso, è necessario fare clic sul pulsante sinistro del mouse lungo tutti i numeri di queste linee sul pannello di coordinate con il PIN CTRL.



2. Per rimuovere le linee selezionate, fare clic su qualsiasi pulsante destro del mouse. Nel menu di scelta rapida, si ferma a "Elimina".

   

   Verrà prodotta il funzionamento di rimozione di tutti gli elementi selezionati.

Lezione: Come selezionare Excel

Metodo 4: Eliminazione di elementi vuoti

A volte le linee vuote possono essere trovate nella tabella, i dati da cui sono stati precedentemente rimossi. Tali elementi sono meglio rimossi dal foglio. Se si trovano uno accanto all'altro, è abbastanza possibile utilizzare uno dei modi descritti sopra. Ma cosa fare se ci sono molte linee vuote e sono disseminate in tutto lo spazio di un grande tavolo? Dopo tutto, la procedura per la loro ricerca e rimozione può prendere tempo considerevole. Per accelerare la soluzione di questa attività, è possibile applicare il seguente algoritmo.

1. Vai alla scheda "Home". Sul nastro nastro cliccamo sull'icona "Trova e alloca". Si trova nel gruppo di editing. Nell'elenco che si apre, fai clic sulla voce "Assegnazione del gruppo di celle".



2. Viene lanciata una piccola selezione del gruppo di cellule. Mettiamo il passaggio alla posizione "celle vuote". Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".



3. Come vediamo, dopo aver applicato questa azione, tutti gli elementi vuoti sono evidenziati. Ora puoi usare per rimuovere uno dei modi per essere discusso sopra. Ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante "Elimina", che si trova sul nastro nella stessa scheda "Home", dove stiamo lavorando ora.

   

   Come puoi vedere, tutti gli elementi vuoti del tavolo sono stati rimossi.

Nota! Quando si utilizza questo metodo, la linea deve essere assolutamente vuota. Se ci sono elementi vuoti nella tabella situata in una stringa che contiene alcuni dati come nell'immagine sottostante, questo metodo non può essere applicato. Il suo uso può comportare lo spostamento degli elementi e l'interruzione della struttura della tabella.

Lezione: Come rimuovere le linee vuote in esilio

Metodo 5: utilizzando l'ordinamento

Per rimuovere le righe su una condizione specifica, è possibile applicare l'ordinamento. Ordinamento degli elementi del criterio stabilito, saremo in grado di raccogliere tutte le linee che soddisfano la condizione insieme se sono sparse in tutto il tavolo, e rimuoverle rapidamente.

1. Evidenziamo l'intera area del tavolo in cui l'ordinamento dovrebbe essere ordinato o una delle sue celle. Vai alla scheda "Home" e fai clic sull'icona "Ordina e filtro", che si trova nel gruppo di editing. Nell'elenco delle opzioni di opzione che si apre, seleziona la voce "Ordina personalizzata".

   

   Azioni alternative possono anche essere fatte, che porteranno anche all'apertura della finestra di un ordinamento personalizzato. Dopo aver assegnato qualsiasi elemento della tabella, vai alla scheda Dati. Qui nel gruppo Impostazioni "Ordina e filtro", fare clic sul pulsante "Ordina".



2. Viene avviata una finestra di ordinamento configurabile. Assicurati di controllare la casella, nel caso della sua assenza, attorno all'articolo "I miei dati contengono intestazioni", se il tuo tavolo ha un cappello. Nel campo "Ordina per", è necessario selezionare il nome della colonna con cui si verificherà la selezione dei valori da rimuovere. Nel campo "Ordina", è necessario specificare quanto sia preciso il parametro:
   • Valori;
   • Colore cellulare;
   • Colore del carattere;
   • Icona cellulare.

   Tutto dipende da circostanze specifiche, ma nella maggior parte dei casi è adatto il criterio dei "significati". Anche se in futuro parleremo dell'uso di un'altra posizione.

   Nel campo "Ordina" è necessario specificare in quali dati d'ordine saranno ordinati. La selezione dei criteri in questo campo dipende dal formato dei dati della colonna selezionata. Ad esempio, per i dati del testo, l'ordine sarà "da A a Z" o "da I Am a A", ma per la data "dal vecchio a nuovo" o "dal nuovo al vecchio". In realtà, l'ordine stesso non ha importanza, poiché in ogni caso, i valori di interesse per noi saranno localizzati insieme.

   Dopo aver effettuato l'impostazione in questa finestra, fare clic sul pulsante "OK".



3. Tutti i dati della colonna selezionata saranno ordinati per un determinato criterio. Ora possiamo assegnare vicino agli elementi di una qualsiasi di quelle opzioni che sono state discusse quando si considerano i modi precedenti ed eliminarli.

A proposito, allo stesso modo può essere utilizzato per raggruppare e rimozione di massa di linee vuote.

Attenzione! È necessario considerare che quando si esegue tale tipo di ordinamento, dopo aver rimosso le celle vuote, la posizione delle linee sarà diversa da quella iniziale. In alcuni casi non importa. Ma, se hai sicuramente bisogno di restituire la posizione originale, quindi prima di ordinare, è necessario costruire una colonna aggiuntiva e numerata in tutte le linee che iniziano con il primo. Dopo aver rimosso gli elementi indesiderati, è possibile ripristinare la colonna in cui questa numerazione si trova da più piccola a più. In questo caso, la tabella acquisirà l'ordine iniziale, naturalmente meno elementi remoti.

Lezione: Ordinamento dei dati in Excel

Metodo 6: utilizzando il filtro

Per rimuovere le stringhe che contengono determinati valori, è anche possibile utilizzare un tale strumento come filtraggio. Il vantaggio di questo metodo è che se improvvisamente hai di nuovo queste linee, puoi sempre restituirle.

1. Evidenzia l'intera tabella o intestazione con il cursore con il tasto sinistro del mouse. Fare clic sul pulsante già familiare con il pulsante "Ordina e filtro", che si trova nella scheda Home. Ma questa volta la posizione "Filtro" è selezionata dall'elenco di apertura.

   

   Come nel metodo precedente, l'attività può anche essere risolta attraverso la scheda Dati. Per fare questo, mentre in esso, è necessario fare clic sul pulsante "Filtro", che si trova nella barra degli strumenti "Ordina e filtro".



2. Dopo aver eseguito una delle azioni di cui sopra, il simbolo del filtraggio appare vicino al limite destro di ciascuna cella del tappo, un angolo di angolo. Cliccate su questo simbolo nella colonna in cui il valore è in cui rimuoveremo le linee.



3. Si apre il menu filtrante. Rimuovere le zecche da tali valori nelle linee che vogliamo rimuovere. Dopodiché, fai clic sul pulsante "OK".

Pertanto, le linee contenenti i valori da cui hai rimosso le caselle di controllo saranno nascoste. Ma possono sempre essere ripristinati di nuovo, rimuovendo il filtraggio.

Lezione: Applicazione filtrante in Excel

Metodo 7: formattazione condizionale

Ancora più accuratamente, è possibile impostare i parametri per la selezione delle righe se si utilizzano strumenti di formattazione condizionali insieme all'ordinamento o al filtraggio. Ci sono molte opzioni di input in questo caso, quindi consideriamo un esempio specifico in modo da comprendere il meccanismo d'uso di questa opportunità. Dobbiamo rimuovere linee nella tabella per la quale la quantità di entrate è inferiore a 11.000 rubli.

1. Assegniamo la colonna "Importo delle entrate", a cui vogliamo applicare la formattazione condizionale. Essendo nella scheda "Home", clicziamo sull'icona "Formattazione condizionale", che si trova sul nastro nel blocco "Stili". Successivamente, si apre l'elenco delle azioni. Scegliamo la posizione "regole per l'assegnazione delle cellule". Quindi, viene lanciato un altro menu. Ha bisogno di scegliere specificamente l'essenza della regola. Ci dovrebbe essere già selezionato, in base all'operazione effettiva. Nel nostro caso individuale, è necessario scegliere la posizione "meno ...".



2. La finestra di formattazione condizionale è avviata. Nel campo sinistro, impostare il valore di 11000. Tutti i valori che sono meno formattati. Nel campo giusto, è possibile scegliere qualsiasi colore di formattazione, sebbene sia anche possibile lasciare il valore predefinito lì. Dopo aver effettuato le impostazioni, fai clic sul pulsante "OK".



3. Come puoi vedere, tutte le cellule in cui ci sono meno di 11.000 rubli, sono stati dipinti nel colore selezionato. Se abbiamo bisogno di salvare l'ordine iniziale, dopo aver rimosso le righe, facciamo una numerazione aggiuntiva nella colonna vicina con la tabella. Avviamo la finestra di smistamento già familiare da noi dalla colonna "Quantità di entrate" da parte di uno qualsiasi dei modi in cui è stato discusso sopra.



4. Si apre la finestra di ordinamento. Come sempre, attiriamo l'attenzione sul "La mia voce dei dati contiene" è stata un segno di spunta. Nel campo "Ordina per", selezionare la colonna "Importo dei ricavi". Nel campo "Ordina", impostare il valore "Colore cella". Nel campo successivo, scegli il colore, le linee con cui è necessario rimuovere, secondo la formattazione condizionale. Nel nostro caso, questo è un colore rosa. Nel campo "Ordina", scegliamo dove saranno posizionati frammenti contrassegnati: dall'alto o inferiore. Tuttavia, non ha importanza fondamentale. Vale anche la pena notare che il nome "ordine" può essere spostato a sinistra del campo stesso. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni di cui sopra, premere il pulsante "OK".



5. Come vediamo, tutte le linee in cui ci sono celle campionate sono raggruppate insieme. Si troveranno nella parte superiore o inferiore della tabella, a seconda dei quali parametri dell'utente impostati nella finestra di ordinamento. Ora seleziona semplicemente questi rigidi con il metodo che preferiamo, e siamo eliminati utilizzando il menu di scelta rapida o il pulsante del nastro.



6. È quindi possibile ordinare i valori sulla colonna Numerazione in modo che la nostra tabella richieda lo stesso ordine. Una colonna non necessaria con numeri può essere rimossa selezionandola e premendo il pulsante "Elimina" sul nastro familiare da noi.

L'attività è risolta sulla condizione specificata.

Inoltre, è possibile produrre un'operazione simile con formattazione condizionale, ma solo dopo averlo filtrando i dati.

1. Quindi, applichiamo la formattazione condizionale alla colonna "Importo delle entrate" da uno scenario completamente simile. Includere il filtraggio nella tabella in uno di quei metodi che sono già stati espressi sopra.



2. Dopo che le icone sono apparse nell'intestazione, simboleggia il filtro, fare clic su quello di loro, che si trova nella colonna del debito. Nel menu a cui si apre, seleziona l'elemento "Filtro colore". Nel blocco dei parametri "Cell Flower", selezionare il valore "No Riempimento".



3. Come puoi vedere, dopo questa azione, tutte le linee riempite con il colore con la formattazione condizionale è scomparsa. Sono nascosti dal filtro, ma se si rimuove il filtraggio, in questo caso, gli elementi specificati verranno nuovamente visualizzati nel documento.

Lezione: Formattazione condizionale in Excele

Come puoi vedere, c'è un numero molto elevato di modi per rimuovere le linee non necessarie. Che esattamente l'opzione dipende dall'attività e dalla quantità di elementi rimossi. Ad esempio, per rimuovere una o due linee, è possibile fare con gli strumenti di rimozione solista standard. Ma per distinguere molte linee, celle vuote o elementi su una determinata condizione, ci sono algoritmi per azioni che facilitano notevolmente il compito degli utenti e risparmiano il loro tempo. Tali strumenti includono una finestra per selezionare un gruppo di celle, ordinamento, filtraggio, formattazione condizionale e simili.