Spesso l'obiettivo finale di lavorare sul documento di Excel è la sua stampa. Ma, sfortunatamente, non tutti gli utenti sa come eseguire questa procedura, specialmente se è necessario stampare non tutti i contenuti del libro, ma solo alcune pagine. Scendiamo come effettuare una stampa del documento nel programma Excel.
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Uscita del documento alla stampante
Prima di procedere con una stampa di qualsiasi documento, assicurarsi che la stampante sia collegata correttamente al computer e la configurazione necessaria viene eseguita nel sistema operativo Windows. Inoltre, il nome del dispositivo in cui si prevede di stampare deve essere visualizzato tramite l'interfaccia Exel. Per assicurarsi che la connessione e le impostazioni siano corrette, vai alla scheda File. Quindi, passare alla sezione "Stampa". Nella parte centrale della finestra che è stata aperta nell'unità della stampante, è necessario visualizzare il nome di tale dispositivo su cui si prevede di stampare i documenti.
Ma anche se il dispositivo viene visualizzato correttamente, non garantisce che sia collegato. Questo fatto significa solo che è configurato correttamente nel programma. Pertanto, prima della stampa, assicurarsi che la stampante sia abilitata sulla rete ed è collegata al computer tramite cavi o reti wireless.
Metodo 1: Stampa dell'intero documento
Dopo aver selezionato la connessione, è possibile avviare la stampa del contenuto del file Excel. Il modo più semplice per stampare interamente il documento. Da questo inizierà.
- Vai alla scheda "File".
- Successivamente, passiamo alla sezione "Stampa" facendo clic sull'elemento appropriato nel menu a sinistra della finestra aperta.
- La finestra di stampa inizia. Quindi, vai alla selezione del dispositivo. Il campo "Stampante" dovrebbe visualizzare il nome di quel dispositivo su cui si prevede di stampare. Se il nome di un'altra stampante viene visualizzato lì, è necessario fare clic su di esso e selezionare l'opzione che ti soddisfa dall'elenco a discesa.
- Dopodiché, passiamo al blocco delle impostazioni di seguito. Dal momento che dobbiamo stampare tutti i contenuti del file, fare clic sul primo campo e selezionare la voce "Stampa tutto il libro" dall'elenco.
- Nel campo successivo, puoi scegliere esattamente quale tipo di stampa è produrre:
- Guarnizione unilaterale;
- Doppio lato con un colpo di stato relativo al bordo lungo;
- Doppio lato con un colpo di stato relativo al bordo corto.
È già necessario scegliere in conformità con obiettivi specifici, ma il valore predefinito è la prima opzione.
- Nel punto successivo, è necessario scegliere, smontare il materiale stampato sulle copie o meno. Nel primo caso, se si stampa alcune copie dello stesso documento, immediatamente sul sigillo, andranno a tutti i fogli in ordine: la prima copia, quindi il secondo, ecc. Nel secondo caso, la stampante stamperà tutte le istanze del primo foglio di tutte le copie contemporaneamente, quindi il secondo, ecc. Questo parametro è particolarmente utile se l'utente stampa molte copie del documento e allesplicherà notevolmente l'ordinamento dei suoi elementi. Se si stampa una copia, questa impostazione non è assolutamente priva di importanza per l'utente.
- Un ambiente molto importante è "orientamento". Questo campo è determinato in cui orientamento stamperà: nel libro o nel paesaggio. Nel primo caso, l'altezza del foglio è maggiore della sua larghezza. Con l'orientamento del paesaggio, la larghezza del foglio è maggiore dell'altezza.
- Il campo seguente definisce la dimensione del foglio stampato. Selezione di questo criterio, prima di tutto, dipende dalla dimensione della carta e sulle funzionalità della stampante. Nella maggior parte dei casi, viene utilizzato il formato A4. È impostato nelle impostazioni predefinite. Ma a volte devi usare altre dimensioni disponibili.
- Nel campo successivo, è possibile impostare le dimensioni del campo. Per impostazione predefinita, si applica il valore "Campi convenzionali". Allo stesso tempo delle impostazioni, la dimensione dei campi superiore e inferiore è di 1,91 cm, destra e sinistra - 1,78 cm. Inoltre, è possibile installare i seguenti tipi di dimensioni del campo:
- Ampio;
- Stretto;
- Ultimo valore personalizzato.
Inoltre, la dimensione del campo può essere impostata manualmente come fare questo parleremo di seguito.
- Nel campo successivo, il ridimensionamento delle foglie è configurato. Ci sono tali opzioni per selezionare questo parametro:
- Corrente (stampa di fogli con dimensioni reali) - per impostazione predefinita;
- Inserisci un foglio per una pagina;
- Inserisci tutte le colonne per una pagina;
- Intrattenere tutte le linee per pagina.
- Inoltre, se si desidera impostare la scala manualmente specificando un valore specifico e, senza utilizzare le impostazioni di cui sopra, è possibile passare attraverso le "Impostazioni del ridimensionamento personalizzabile".
Come opzione alternativa, è possibile fare clic sulla scritta "Impostazioni pagina", che si trova in fondo alla fine dell'elenco dei campi delle impostazioni.
- Con una qualsiasi delle azioni di cui sopra, vai alla finestra, denominata "Pagina Paesers". Se nelle impostazioni di cui sopra è stato possibile scegliere tra opzioni preinstallate per le impostazioni, l'utente qui ha la possibilità di configurare la visualizzazione del documento, come vuole.
Nella prima scheda di questa finestra, che si chiama "Pagina", è possibile regolare la scala specificando il suo valore esatto in percentuale, orientamento (libro o paesaggio), formato carta e qualità di stampa (default 600 dpi).
- Nel campo "Campi", viene eseguita un'impostazione accurata dei campi. Ricorda, abbiamo parlato di questa opportunità un po 'più alto. Qui è possibile specificare esattamente, espresso in valori assoluti, parametri di ciascun campo. Inoltre, è possibile installare immediatamente il centraggio orizzontale o verticale.
- Nella scheda Handy, è possibile creare piè di pagina e configurare la loro posizione.
- Nella scheda "Scheda", è possibile configurare la visualizzazione delle corde end-to-end, cioè tali linee che verranno stampate su ciascun foglio in un determinato luogo. Inoltre, è possibile configurare immediatamente la sequenza dell'uscita dei fogli alla stampante. È anche possibile stampare la griglia del foglio, che non è stampata per impostazione predefinita, intestazioni di stringa e colonne e alcuni altri elementi.
- Dopo che tutte le impostazioni sono completate nella finestra della pagina "Impostazioni pagina", non dimenticare di fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore per salvarli per la stampa.
- Torna alla sezione "Stampa" della scheda File. Sul lato destro della finestra che ha aperto la finestra è l'area di fornitura. Visualizza la parte del documento visualizzato sulla stampante. Per impostazione predefinita, se non hai effettuato ulteriori modifiche alle impostazioni, tutti i contenuti del file devono essere visualizzati sulla stampa, il che significa che l'intero documento deve essere visualizzato nell'area di anteprima. Per assicurarti di poter scorrere la barra di scorrimento.
- Dopo aver ritenuto le impostazioni di cui è necessario installare è mostrato l'installazione, fare clic sul pulsante "Stampa" situato nella sezione "File" della scheda con lo stesso nome.
- Successivamente, tutti i contenuti del file verranno stampati sulla stampante.
C'è un'alternativa alle impostazioni di stampa. Può essere fatto andando alla scheda "Pagina Markup". I controlli di stampa si trovano nella barra degli strumenti "Pagina Parameters". Come puoi vedere, sono praticamente uguali alla scheda "File" e sono gestiti dagli stessi principi.
Per andare alla finestra "Pagina Pagina Parameters", fare clic sull'icona sotto forma di una freccia obliqua nell'angolo in basso a destra dello stesso blocco.
Successivamente, verrà lanciata la finestra dei parametri familiari a noi, in cui è possibile eseguire azioni sull'algoritmo sopra riportato.
Metodo 2: stampa del campo della pagina
Sopra, abbiamo guardato come impostare la stampa del libro nel suo complesso, e ora guardiamo come farlo per singoli elementi se non vogliamo stampare l'intero documento.
- Prima di tutto, dobbiamo determinare quali pagine sull'account devono essere stampate. Per eseguire questa attività, vai alla modalità pagina. Questo può essere fatto cliccando sull'icona "Pagina", che è pubblicata sulla barra di stato nella parte destra.
C'è anche un'altra variante della transizione. Per fare ciò, è necessario spostarti nella scheda "Visualizza". Successivamente, fai clic sul pulsante "Modalità pagina", che viene posizionata sul nastro nel blocco "Modi di vista del libro".
- Successivamente, viene avviata la modalità di navigazione del documento. Come puoi vedere, è separato l'uno dall'altro con bordi tratteggiati, e la loro numerazione è visibile sullo sfondo del documento. Ora devi ricordare il numero di quelle pagine che stiamo per stampare.
- Come nel tempo precedente, spostiamo nella scheda "File". Quindi vai alla sezione "Stampa".
- Nelle impostazioni ci sono due campi "Pagine". Nel primo campo, si specifica la prima pagina dell'intervallo che vogliamo stampare, e nel secondo - l'ultimo.
Se è necessario stampare una sola pagina, quindi in entrambi i campi è necessario specificare il proprio numero.
- Dopodiché, se necessario, tutte le impostazioni su cui la conversazione stava per utilizzare il metodo 1. Successivamente clicziamo sul pulsante "Stampa".
- Successivamente, la stampante stampa l'intervallo di pagine specificato o il foglio solitario specificato nelle impostazioni.
Metodo 3: stampa singole pagine
Ma cosa succede se è necessario stampare non una gamma, ma più pagine o più singoli fogli? Se nei fogli di parole e in intervalli possono essere impostati attraverso la virgola, quindi non esiste tale opzione nell'esilio. Ma ancora c'è una via d'uscita da questa situazione, ed è composto da uno strumento chiamato "Stampa regione".
- Vai alla modalità di pagina di Excel in uno di quei metodi su cui la conversazione era sopra. Quindi, bloccare il tasto sinistro del mouse e assegnare le gamme di quelle pagine che sta per stampare. Se è necessario selezionare un ampio intervallo, quindi fare clic su Immediatamente dal suo elemento superiore (cella), quindi vai all'ultima gamma dell'intervallo e fai clic su di esso con il tasto sinistro del mouse con il tasto MAIUSC. In questo modo, possono essere evidenziate diverse pagine da corsa successivamente. Se noi, inoltre, vogliamo stampare e una serie di altre gamme o fogli, produciamo la selezione delle lastre desiderate con il pulsante Ctrl Pinned. Pertanto, tutti gli elementi necessari saranno evidenziati.
- Dopodiché, spostiamo nella scheda "Pagina Markup". Nella barra degli strumenti "Pagina Parameters" sul nastro clicca sul pulsante "Stampa regione". Quindi appare un piccolo menu. Scegli in esso l'articolo "Set".
- Successivamente, le azioni vanno nuovamente alla scheda "File".
- Quindi, passare alla sezione "Stampa".
- Nelle impostazioni nel campo appropriato, selezionare la voce "Stampa frammento selezionato".
- Se necessario, produciamo anche altre impostazioni descritte in dettaglio nel metodo 1. Dopodiché, nell'area di preparazione, guardiamo a quali fogli vengono visualizzati. Ci devono essere solo quei frammenti che siamo stati assegnati nel primo passo di questo metodo.
- Dopo aver inserito tutte le impostazioni e nella correttezza del proprio display, si visualizza nella finestra di anteprima, fare clic sul pulsante "Stampa".
- Dopo questa azione, i fogli selezionati devono essere stampati sulla stampante collegata al computer.
A proposito, allo stesso modo, impostando l'area di selezione, è possibile stampare non solo singoli fogli, ma anche separare le gamme di celle o tabelle all'interno del foglio. Il principio di allocazione rimane lo stesso della situazione sopra descritta.
Lezione: Come impostare un'area di stampa in Excel 2010
Come puoi vedere, al fine di regolare la stampa degli elementi desiderati in Excel nel modulo in cui vuoi, è necessario armare un po '. Polbie, se è necessario stampare l'intero documento, ma se è necessario stampare elementi separati (intervalli, fogli, ecc.), Iniziano le difficoltà. Tuttavia, se si ha familiarità con le regole dei documenti di stampa in questo processore tabellare, è possibile risolvere correttamente l'attività. Bene, e su come risolvere, in particolare, utilizzando l'installazione dell'area di stampa, questo articolo indica.