Come stampare su un foglio in esame

Quando si stampa tabelle e altri dati, il documento Excel è spesso caso quando i dati vanno oltre i bordi del foglio. È particolarmente spiacevole se la tabella non si adatta orizzontalmente. In effetti, in questo caso, i nomi delle stringhe saranno su una parte del documento stampato e separare le colonne dall'altra. Ancora più delusione, se un po 'non ha avuto abbastanza spazio per posizionare completamente il tavolo sulla pagina. Ma esiste un'uscita da questa posizione. Scopriamo come stampare i dati su un foglio in vari modi.

Stampa su un foglio

Prima di passare alla risoluzione della questione su come mettere i dati su un foglio, dovresti decidere se farlo affatto. Dovrebbe essere inteso che la maggior parte di quei metodi di cui saranno discussi di seguito, suggeriscono una diminuzione della scala per adattarle a un elemento stampato. Se il limite di foglia è relativamente piccolo di dimensioni, è abbastanza accettabile. Ma se una quantità significativa di informazioni non si adatta, un tentativo di posizionare tutti i dati su un foglio può portare al fatto che saranno ridotti così tanto che diventeranno illeggibili. In questo caso, in questo caso, la migliore uscita stampirà la pagina su una carta formato più grande, una lega di colla o trovare un altro modo.

Quindi l'utente deve determinare se vale la pena provare a soddisfare i dati o meno. Procederemo alla descrizione di modi specifici.

Metodo 1: modifica orientamento

Questo metodo è una delle opzioni qui descritte, in cui non devi ricorrere a una riduzione della scala. Ma è adatto solo se il documento ha un piccolo numero di linee, oppure per l'utente non è così importante che si adatta a una pagina in una lunghezza, e sarà sufficiente che i dati saranno posizionati sull'area del foglio in larghezza.

1. Prima di tutto, è necessario verificare se la tabella è posizionata nei limiti del foglio stampato. Per fare ciò, passare alla modalità "Pagina Markup". Al fine di creare un clicky sull'icona con lo stesso nome, che si trova sulla barra di stato.

   

   Puoi anche andare alla scheda "Visualizza" e fare clic sul pulsante sulla pagina Markup ", che si trova sul nastro nella barra degli strumenti" Modalità di vista del libro ".



2. In una qualsiasi di queste opzioni, il programma entra nella modalità di markup della pagina. In questo caso, i limiti di ciascun elemento stampato sono visibili. Come vediamo, nel nostro caso, il tavolo diventa orizzontalmente su due fogli separati, che non possono essere accettabili.



3. Per correggere la situazione, vai alla scheda "Pagina Markup". Facciamo clic sul pulsante "Orientamento", che si trova sul nastro nella barra degli strumenti "Pagina Parameters" e dal piccolo elenco visualizzato, selezionare l'elemento "Album".



4. Dopo le azioni di cui sopra, il tavolo si adatta completamente sul foglio, ma il suo orientamento è stato cambiato dal libro sul paesaggio.

C'è anche una versione alternativa del cambio di orientamento delle foglie.

1. Vai alla scheda "File". Quindi, passare alla sezione "Stampa". Nella parte centrale della finestra che ha aperto la finestra è un blocco delle impostazioni di stampa. Clicca sul nome "Orientamento del libro". Dopodiché, un elenco con la possibilità di selezionare un'altra opzione. Scegli il nome "Caricamento orientamento".



2. Come vediamo, nell'area di preparazione, dopo le azioni di cui sopra, il foglio ha cambiato l'orientamento sul paesaggio e ora tutti i dati sono completamente inclusi nell'area di stampa di un elemento.

Inoltre, è possibile modificare l'orientamento attraverso la finestra dei parametri.

1. Essere nella scheda "File", nella sezione "Stampa" facendo clic sulla scritta "Impostazioni pagina", che si trova nella parte inferiore delle impostazioni. Nella finestra della finestra, puoi anche superare altre opzioni, ma parleremo in dettaglio sulla descrizione del metodo 4 in dettaglio.



2. La finestra dei parametri inizia. Vai alla sua scheda chiamata "Pagina". Nel blocco delle impostazioni "orientamento", riorganizziamo l'interruttore dalla posizione "Libro" alla posizione "Landscape". Quindi fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.

L'orientamento del documento verrà modificato e, pertanto, l'area dell'elemento stampata viene espansa.

Lezione: Come fare un foglio di paesaggio in esiale

Metodo 2: spostamento dei confini delle cellule

A volte succede che il foglio sia usato inefficiente. Cioè, in alcune colonne c'è un posto vuoto. Ciò aumenta la dimensione della pagina nella larghezza e quindi viene visualizzata oltre i limiti di un foglio stampato. In questo caso, ha senso ridurre la dimensione delle cellule.

1. Stabiliamo il cursore sul pannello di coordinate sul bordo delle colonne a destra di quella colonna che consideri possibile ridurre. In questo caso, il cursore dovrebbe trasformarsi in una croce con le frecce dirette in due lati. Chiudi il tasto sinistro del mouse e spostare il bordo a sinistra. Questo movimento continua fino a quando il bordo non raggiunge i dati della cella della colonna, che viene compilata più di altri.



2. Tale operazione viene eseguita con il resto delle colonne. Dopodiché, aumenta significativamente la probabilità che tutti i dati delle tabelle si adattino a un elemento stampato, poiché il tavolo stesso diventa molto più compatto.

Se necessario, tale operazione può essere eseguita con linee.

Lo svantaggio di questo metodo è che non è sempre applicabile, ma solo nei casi in cui il foglio di lavoro di Excel è stato utilizzato inefficiente. Se i dati si trovano il più compatti possibile, ma ancora non posizionati sull'elemento stampato, quindi in questi casi è necessario utilizzare altre opzioni di cui parleremo.

Metodo 3: Impostazioni di stampa

È possibile effettuare tutti i dati durante la stampa su un elemento, è possibile anche nelle impostazioni di stampa ridimensionando. Ma in questo caso, è necessario considerare che i dati stessi saranno ridotti.

1. Vai alla scheda "File". Quindi, passare alla sezione "Stampa".



2. Quindi di nuovo prestare attenzione al blocco delle impostazioni di stampa nella parte centrale della finestra. Nella parte inferiore c'è un campo Impostazioni di ridimensionamento. Per impostazione predefinita, è necessario essere il parametro "corrente". Fare clic sul campo specificato. L'elenco si apre. Scegli in esso La posizione "Inserisci un foglio per una pagina".



3. Dopodiché, riducendo la scala, tutti i dati nel documento corrente saranno posizionati su un elemento stampato, che può essere osservato nella finestra di anteprima.

Inoltre, se non vi è alcuna necessità obbligatoria per ridurre tutte le righe su un foglio, è possibile selezionare "Inserisci colonne per pagina" nei parametri di scala. In questo caso, i dati della tabella saranno focalizzati orizzontalmente su un elemento stampato, ma nella direzione verticale non ci sarà tale restrizione.

Metodo 4: finestra Impostazioni pagina

Posizionare i dati su un elemento stampato può anche utilizzare la finestra chiamata "Impostazioni pagina".

1. Esistono diversi modi per avviare la finestra delle impostazioni della pagina. Il primo di loro è passare alla scheda "Pagina Markup". Successivamente, è necessario fare clic sull'icona sotto forma di una freccia inclinata, che viene inserita nell'angolo in basso a destra del blocco utensile "Impostazioni pagina".

   

   Un effetto simile con la transizione alla finestra di cui è necessario fare clic sullo stesso pittogramma stesso nell'angolo in basso a destra del gruppo di utensili "Fit" sul nastro.

   

   C'è anche un'opzione per entrare in questa finestra attraverso le impostazioni di stampa. Vai alla scheda "File". Quindi, fare clic sul nome "Stampa" nel menu a sinistra della finestra aperta. Nel blocco Impostazioni, che si trova nel centro della finestra, fare clic sulla scritta "Pagina Paemeters", situata in basso.

   

   C'è un altro modo per avviare la finestra dei parametri. Sposta nella sezione "Stampa" della scheda File. Quindi, fare clic sul campo Impostazioni di ridimensionamento. Per impostazione predefinita, viene specificato il parametro "corrente". Nell'elenco che si apre, seleziona la voce "Impostazioni del ridimensionamento personalizzato ...".



2. Quale delle azioni descritte sopra, non avresti scelto, la finestra "Impostazioni pagina" si aprirà prima di te. Passiamo alla scheda "Pagina" se la finestra è stata aperta in un'altra scheda. Nel blocco delle impostazioni "Scala", impostiamo l'interruttore sul "posto non più che su". Nella pagina dei campi " In larghezza "e" p. Alto "dovrebbe essere installato" 1 "numeri. Se questo non è il caso, è necessario impostare i dati del numero nei campi corrispondenti. Successivamente, in modo che le impostazioni siano state prese dal programma da eseguire, fare clic sul pulsante "OK", che si trova nella parte inferiore della finestra.



3. Dopo aver eseguito questa azione, tutti i contenuti del libro saranno preparati per la stampa su un foglio. Ora vai alla sezione "Stampa" della scheda "File" e fai clic sul pulsante grande chiamato "Stampa". Successivamente, il materiale viene stampato sulla stampante su un foglio di carta.

Come nel metodo precedente, nella finestra dei parametri, è possibile effettuare le impostazioni in cui i dati verranno posizionati sul foglio solo in direzione orizzontale, e nel limite verticale non sarà. Per questi scopi, è necessario riorganizzare il passaggio alla posizione "Post non più che su" nel "campo Pagina" In larghezza "Imposta il valore" 1 "e sul campo" pagina " Altezza "lascia vuoto.

Lezione: Come stampare una pagina in esilio

Come puoi vedere, c'è un numero abbastanza elevato di modi per soddisfare tutti i dati per la stampa su una pagina. Inoltre, le opzioni descritte sono essenzialmente molto diverse. La rilevanza dell'uso di ciascun metodo dovrebbe essere dettata da circostanze concrete. Ad esempio, se lasci troppo spazio vuoto nelle colonne, l'opzione più ottimale sposterà semplicemente i loro bordi. Inoltre, se il problema non è quello di mettere la tavola su un elemento stampato in lunghezza, ma solo in larghezza, quindi potrebbe avere senso pensare di cambiare l'orientamento al paesaggio. Se queste opzioni non sono adatte, è possibile applicare i metodi associati a una diminuzione del ridimensionamento, ma in questo caso la dimensione dei dati sarà ridotta.